Quando o processo de recrutamento vive entre emails, notas e várias versões de Excel, a equipa perde rapidamente quem aguarda resposta e quem precisa de ação hoje.
Este modelo é um ponto de partida para pequenas equipas e agências. Não substitui um ATS para sempre, mas cria disciplina: um candidato por linha, um estado, uma próxima ação.
Descarregar o modelo gratuito
O ficheiro CSV abre em Excel ou Google Sheets e pode ser adaptado à sua equipa de recrutamento.
Descarregar CSV: PT tracker de recrutamentoO que está incluído no modelo
- nome, contacto e fonte do candidato
- vaga ou cliente associado
- estado do processo e data da última alteração
- recrutador responsável
- próxima ação e notas
Como usar isto na prática
- Importe o CSV para Google Sheets ou Excel.
- Adapte os estados ao seu processo.
- Filtre diariamente pela data da próxima ação.
- Revise semanalmente candidatos parados há mais de sete dias.
Nota para equipas em Portugal
Em Portugal, muitas relações com candidatos voltam a ser relevantes meses depois. Guardar contexto de forma limpa é melhor do que depender da memória do consultor.
Quando o modelo deixa de chegar
Com mais de três recrutadores, mais de 20 vagas ativas ou reporting regular para clientes, a folha torna-se frágil. Aí precisa de ATS e CRM de recrutamento.
Quando os modelos começam a travar o trabalho
A Yena combina IA sourcing, ATS, CRM de recrutamento, enriquecimento de contactos e campanhas numa só workflow para agências europeias.
Ver Yena sourcingPerguntas frequentes
Isto é mesmo um ficheiro descarregável?
Sim. É um CSV que abre em Excel ou Google Sheets.
Serve para agências de recrutamento?
Sim, especialmente equipas pequenas que gerem vários clientes ou vagas.
Quando faz sentido usar a Yena?
Quando atualizar o tracker começa a consumir mais tempo do que falar com candidatos.