About Yena
Para equipas de recrutamento que precisam de encontrar candidatos que não se candidatam..
A Yena ajuda agências e equipas de recrutamento a encontrar candidatos passivos, a reativar a base de dados e a gerir todo o processo de recrutamento num só sistema.
A Missão
A Yena existe para resolver o que as equipas de recrutamento sentem todas as semanas: bons candidatos não se candidatam, a base de dados fica desatualizada, o LinkedIn torna-se caro e a pesquisa Boolean consome horas. Reduzimos a cópia manual de perfis, a correção de dados e a construção de shortlists, para que a equipa dedique mais tempo a conversas e a fechar negócios.
O produto combina um sourcer proprietário de candidatos, base de dados de candidatos, processo de recrutamento, gestão de candidatos e clientes, campanhas e uma extensão Chrome para trabalhar de forma mais eficiente com perfis. O tratamento de dados e os requisitos do mercado europeu estão integrados desde o início.
Arquitetura Nativa com IA
Enriquecimento, parsing e matching semântico no núcleo — não adicionados depois.
Pesquisa de candidatos sem ponto de partida zero
Pesquise novos candidatos, importe perfis LinkedIn com um clique e reative a base de dados existente, antes de a equipa voltar a construir uma lista do zero.
Conformidade Europa-First
RGPD, legislação europeia e fluxos de trabalho de Comités de Empresa assumidos desde o primeiro dia.
Para quem o Yena foi criado.
Firmas de Executive Search
Gira pesquisas confidenciais de ciclo longo e processos de contratação com múltiplos intervenientes.
Necessidades
Contexto de candidatos de nível relacional e coordenação a nível de direção.
Agências de Recrutamento e Staffing
Realize pesquisas de alta exigência para múltiplos clientes e mercados.
Necessidades
Pipelines multi-cliente, colocações e receita por cliente sem complexidade empresarial.
Equipas de Talento VC e PE
Construa e gira bancos de talento para empresas do portefólio e funções internas.
Necessidades
Fluxos de trabalho confidenciais e capacidade de recrutamento executivo sem contratos ATS de seis dígitos.
Before Yena, I spent 15 years in executive search and talent advisory. I saw firsthand how much time recruiting teams lose to manual admin instead of candidate conversations and decision-making.
I used many recruiting systems in practice. They all promised less manual work. In reality, teams still lived across profiles, spreadsheets, inboxes, and incomplete records.
The main conclusion was simple:
Most systems are built for applicant volume, not for longer, confidential search work.
Executive search and specialist recruiting are different. You need to manage:
- longer candidate relationships and multi-month processes
- confidential mandates and controlled access to information
- feedback and decisions across multiple stakeholders
- communication history, follow-up, and discreet re-engagement
That is the workflow Yena was built for.
So I built Yena with three clear principles:
LinkedIn-first sourcing
1-click capture, AI enrichment, automatic deduplication. Because manually copying profiles creates noise and slows the team down.
Confidentiality and compliance by design
GDPR-ready workflows, EU data handling, and candidate information managed with clear controls from the start.
Built for long, complex searches
Not applicant funnels. Workflows for discreet searches, re-engagement after months, and client-facing shortlist work.
No heavy implementation. No unnecessary modules. Teams can start quickly with a clear process.
Yena is built for European teams that need candidate data, communication, and recruiting process in one system.
If your work is executive search or specialist recruiting, see how Yena works in practice.
- Janis
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Os Nossos Valores
Respeito pelos dados dos candidatos
Conceber tudo assumindo o RGPD e a confiança a longo prazo.
O tempo é a moeda principal
Cada funcionalidade é avaliada pelo número de horas de recrutador que poupa.
Opinativo, não excessivo
Fluxos de trabalho menos numerosos mas mais precisos, em vez de proliferação de funcionalidades.