Uma base antiga de candidatos não é lixo. Muitas vezes só não está pronta para outreach. Antes de escrever a alguém, o recruiter precisa de saber se a pessoa continua numa função parecida, se o contacto está atual e porque faz sentido abordar agora.
Onde o processo costuma bloquear
Em muitas consultoras portuguesas, o CRM está cheio de perfis em que a equipa já não confia totalmente. Então recomeça no LinkedIn, paga mais e reconstrói uma lista que, em parte, já existia dentro de casa.
Sinais a verificar
| Situação | O que significa | O que fazer de forma diferente |
|---|---|---|
| Perfil sem revisão há 12+ meses | O candidato pode ter mudado de função ou mercado | Verifica sinais públicos de carreira antes do outreach |
| Fonte de dados pouco clara | Risco de RGPD e menor confiança | Regista fonte, data e finalidade |
| Existe contacto, falta contexto | A mensagem parece envio em massa | Acrescenta lógica de carreira e razão concreta |
Fluxo de trabalho prático
- Divide a base por famílias de funções, não apenas por títulos antigos.
- Confirma empresa atual, função, mercado e senioridade.
- Enriquece apenas os contactos necessários para a pesquisa concreta.
- Antes da campanha, classifica perfis como ativos, duvidosos ou para arquivo.
RGPD e EU AI Act: os limites
No recrutamento, a IA pode ajudar a procurar, organizar e recomendar, mas a decisão final deve ficar com uma pessoa. O artigo 22.º do RGPD limita decisões totalmente automatizadas com impacto significativo no candidato, e o EU AI Act trata o recrutamento como uma utilização sensível. Na prática, isto exige fonte, explicação e revisão humana. Ver tamb?m os textos oficiais: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Como a Yena ajuda aqui
A Yena ajuda a equipa a passar de uma necessidade vaga para uma lista verificável de candidatos: encontra perfis, enriquece contactos, explica a lógica de fit e prepara o outreach. O recruiter continua responsável por nuance, motivação e contexto do cliente. Yena Sourcer.
Perguntas frequentes
Pode-se reutilizar uma base antiga de candidatos?
Sim, se existir base legal, finalidade clara e minimização de dados. Na prática, confirma atualidade, fonte e razão de contacto.
Com que frequência fazer a auditoria?
Para famílias de funções ativas, a cada 3-6 meses. Para perfis raros ou seniores, uma revisão antes da pesquisa costuma bastar.
Porque é que enrichment sozinho não chega?
Contacto sem contexto raramente gera boa resposta. O recruiter precisa de saber porque aquela pessoa pode ser relevante agora.