Ao selecionar Campaigns → New campaign a partir de uma vaga, a Yena prepara um rascunho para revisão. Antes de iniciar o envio, a equipa confirma o remetente ligado em cada etapa, trata contactos em falta por pessoa e revê as mensagens.
A Yena publica este guia e fornece software de recrutamento.
Onde o processo costuma bloquear
A shortlist não é ainda uma campanha pronta: faltam validar os contactos, preparar as mensagens e confirmar quem envia cada etapa. Trate esses pontos antes de iniciar.
Sinais a verificar
| Situação | O que significa | O que fazer de forma diferente |
|---|---|---|
| Candidato encontrado, sem contacto | A shortlist ainda não é operacional | Enriqueça apenas o contacto necessário e registe a fonte |
| Há contacto, falta motivo | A mensagem parece fria | Acrescente um sinal concreto de carreira |
| Falta confirmar o remetente | A etapa não está pronta para envio | Confirme a conta ligada para cada etapa |
Fluxo de trabalho prático
- Depois da revisão, selecione os candidatos prontos para outreach.
- Enriqueça os contactos e confirme que existe uma razão clara para contactar.
- Escreva a primeira mensagem como um convite curto e concreto para conversar.
- Escolha Skip ou Hold para cada pessoa sem o contacto necessário; não retire toda a lista por causa de um contacto em falta.
- Confirme o remetente ligado em cada etapa. Os limites diários são partilhados por campanhas que usam a mesma conta; verifique o limite apresentado para a conta e considere que o envio pode ficar na fila até à próxima janela.
- Reveja a pré-visualização com Test one message. Em Overview, consulte Next up e selecione Start sending quando a pessoa responsável aprovar o início.
- Se for necessário editar, pause a campanha. Ao retomar, ela continua no ponto em que ficou; mensagens já enviadas não podem ser recolhidas.
Exemplo hipotético: da lista à primeira mensagem
Uma agência revê dez perfis para uma função de dados. Quatro têm evidência suficiente, dois têm contacto mas falta uma prova, e quatro ficam como “não confirmado”. Só os quatro primeiros entram na sequência. Para os dois casos ambíguos, a próxima ação é uma pergunta de clarificação, não enriquecimento adicional nem envio automático.
Registe fonte, data, razão do contacto e estado da resposta. Compare a revisão com o guia de revisão de candidatos e o guia de enriquecimento; ambos ajudam a separar hipótese de evidência.
RGPD e EU AI Act: os limites
No recrutamento, a IA pode ajudar a procurar, organizar e recomendar, mas a decisão final deve ficar com uma pessoa. A qualificação no EU AI Act depende da utilização e da função concretas; uma ferramenta de recrutamento pode ter obrigações diferentes conforme o seu uso, por isso consulte o calendário e a aplicação do AI Act pela Comissão Europeia. O artigo 22.º do RGPD limita decisões totalmente automatizadas com impacto significativo no candidato. Esta é informação geral, não aconselhamento jurídico: documente a finalidade, a base aplicável, a transparência, a revisão humana e o direito de oposição com apoio de privacidade ou jurídico. Veja também os textos oficiais: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Guarda operacional: antes de cada contacto, uma pessoa deve confirmar a base aplicável, o canal e as regras da campanha. Se existir oposição ou opt-out, interrompa o contacto e aplique uma supressão transversal a equipas e sequências; não enriqueça nem contacte de novo por outra fonte. Guarde apenas os dados mínimos necessários para cumprir a supressão, segundo a política aprovada pela equipa de privacidade ou jurídica, sem prometer um prazo universal de retenção.
Como a Yena ajuda aqui
A Yena ajuda a equipa a passar de uma necessidade vaga para uma lista verificável de candidatos: encontra perfis, enriquece contactos, explica a lógica de fit e prepara o outreach. O recrutador continua responsável por nuance, motivação e contexto do cliente. Yena Sourcer.
O rascunho do fluxo de campanha a partir de uma vaga é criado em inglês por predefinição; quando a vaga é maioritariamente alemã, usa-se o tratamento formal em alemão. Antes do primeiro início, Next up é uma estimativa e pode mudar. Para verificar o estado de cada pessoa, consulte People → Outreach; se um envio não estiver confirmado, verifique a pasta Sent antes de usar Send again manualmente. Ligue uma resposta sem correspondência ao registo correto do candidato; depois da sincronização, uma resposta associada ao candidato retira essa pessoa das campanhas da equipa e cancela os passos restantes. Consulte também limites de envio, início e pausa e acompanhamento de envios e respostas.
Experimentar Yena Team
Avalie uma campanha com um mandato real: reveja remetentes, destinatários, pré-visualização e estado antes de iniciar o envio.
Experimentar Yena TeamPerguntas frequentes
Uma sequência de outreach é o mesmo que email em massa?
Não. Uma boa sequência é curta, segmentada e baseada numa razão clara para abordar aquele candidato.
Quando enriquecer contactos?
Depois de o recrutador confirmar que faz sentido contactar o candidato. Isto reduz recolha de dados desnecessária.
Pode-se combinar LinkedIn e email?
Pode ser possível, se existir base adequada para cada canal, o ritmo for razoável e a comunicação não for insistente. Se a pessoa se opuser ou pedir para parar, interrompa todos os canais e suprima novos contactos; não use outro canal como contorno.
Como confirmar uma sequência antes de a iniciar?
Confirme o remetente ligado em cada etapa, reveja a pré-visualização com Test one message e verifique os destinatários. A campanha só começa a enviar depois de uma pessoa selecionar Start sending em Overview.