“Precisamos de um bom diretor comercial” ainda não é um brief de sourcing. É um desejo. Um melhor começo é escrever que problema de negócio a pessoa terá de resolver e em que empresas esse tipo de perfil costuma formar-se.
Onde o processo costuma bloquear
Quanto mais vago for o brief, mais tempo os recruiters perdem em resultados amplos e ruidosos. A IA ajuda quando recebe contexto suficiente: função, mercado, tipos de empresa, competências e o que deve ficar fora.
Sinais a verificar
| Situação | O que significa | O que fazer de forma diferente |
|---|---|---|
| O brief é só o título da função | Os resultados ficam genéricos | Adiciona empresas-alvo e nível de responsabilidade |
| Não há critérios de exclusão | A shortlist enche-se de perfis errados | Escreve claramente o que não entra |
| O cliente muda requisitos após a primeira lista | O contexto inicial era fraco | Cria uma ronda curta de revisão com os primeiros candidatos |
Fluxo de trabalho prático
- Começa pelo resultado da função: o que a pessoa deve mudar em 6-12 meses.
- Adiciona 5-10 empresas-âncora onde essa experiência pode ter nascido.
- Deixa a IA procurar trajetórias parecidas, não apenas títulos exatos.
- Revê a primeira shortlist e guarda sinais de “sim”, “talvez” e “não”.
RGPD e EU AI Act: os limites
No recrutamento, a IA pode ajudar a procurar, organizar e recomendar, mas a decisão final deve ficar com uma pessoa. O artigo 22.º do RGPD limita decisões totalmente automatizadas com impacto significativo no candidato, e o EU AI Act trata o recrutamento como uma utilização sensível. Na prática, isto exige fonte, explicação e revisão humana. Ver tamb?m os textos oficiais: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Como a Yena ajuda aqui
A Yena ajuda a equipa a passar de uma necessidade vaga para uma lista verificável de candidatos: encontra perfis, enriquece contactos, explica a lógica de fit e prepara o outreach. O recruiter continua responsável por nuance, motivação e contexto do cliente. Yena Sourcer.
Perguntas frequentes
O que é um bom brief de sourcing?
Inclui função, mercado, empresas-âncora, experiência importante e exclusões claras. Um título de função raramente basta.
A IA consegue interpretar um brief vago sozinha?
Parcialmente, mas os melhores resultados surgem quando o recruiter acrescenta contexto do cliente e dá feedback à primeira lista.
Qual deve ser o tamanho da primeira shortlist?
Normalmente 15-25 perfis verificáveis chegam. Cem nomes sem explicação só aumentam ruído.