Zeitarbeit verwalten.
Ohne Excel-Chaos.
Software für Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister. KI-gestütztes Matching, übersichtliche Pipelines und DSGVO-konforme Kandidatenverwaltung. In 24 Stunden einsatzbereit.
Talent Scout
Zeitarbeit ist operativ anspruchsvoll.
AÜG-Fristen, Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay, DSGVO — Zeitarbeit in Deutschland ist regulatorisch komplex. Die meisten Firmen lösen das mit einem Flickenteppich aus Tools, Excel-Listen und Erinnerungs-E-Mails.
Wer arbeitet wann — und wo. Auf einen Blick.
Überlassungszeiten, Einsatzorte und Verfügbarkeiten in einer zentralen Pipeline. Kein Hin-und-Her zwischen Kalender, Tabelle und E-Mail mehr.
Alle Einsatzplanung-Funktionen ansehen„Früher hatten wir drei Excel-Listen für Einsatzplanung. Jetzt sehen alle im Team in Echtzeit, welcher Kandidat verfügbar ist und wo."
AÜG-konform von Anfang an.
Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz stellt konkrete Anforderungen: 18 Monate Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay nach neun Monaten, Erlaubnispflicht. Yena macht diese Fristen sichtbar — bevor sie zum Problem werden.
Höchstüberlassungsdauer
Automatisches Tracking der 18-Monats-Grenze pro Zeitarbeiter und Entleihbetrieb. Proaktive Warnungen 60 Tage vor Fristablauf.
Equal Pay Fristen
Neun-Monats-Frist für Equal Pay im Blick behalten. Yena erinnert Sie rechtzeitig, bevor der Anspruch entsteht — ohne manuelles Datum-Tracking.
AÜ-Erlaubnis dokumentieren
Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis, Gültigkeitsdauer und Verlängerungen zentral hinterlegen. Jederzeit abrufbar für Prüfungen.
Andere Anbieter brauchen Monate.
Sie sind in 24 Stunden live.
Wir übernehmen die Migration aus Ihrem alten System. Ihre Daten kommen sauber an. Ihr Team bekommt Onboarding. Und wir bleiben dabei.
„Die Einrichtung dauerte einen halben Tag. Unsere vorherige Branchensoftware hat drei Monate Implementierung gekostet — inklusive externem Berater. Mit Yena hat unser Team am nächsten Morgen produktiv gearbeitet."
Sicher. Zertifiziert. Bereit für Ihren Datenschutzbeauftragten.
Häufige Fragen
Ja. Yena trackt automatisch die Überlassungszeiten jedes Zeitarbeitnehmers pro Entleihbetrieb. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Monate einer Person die 18-Monats-Grenze noch fehlen — und bekommen rechtzeitig eine Warnung. Equal-Pay-Fristen und die Dokumentation der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis lassen sich ebenfalls im System hinterlegen. Das ersetzt keine Rechtsberatung, aber es verhindert, dass Fristen im Tagesgeschäft untergehen.
Alle Daten liegen auf EU-Servern. Yena hat SOC 2 Type I-Zertifizierung und bietet automatisierte Einwilligungsverwaltung, konfigurierbare Löschfristen und vollständige Audit-Protokolle. Für Zeitarbeitsfirmen ist das besonders relevant: Kandidatendaten werden über lange Zeiträume gehalten, und die Löschpflicht nach Ablauf der Einwilligung ist rechtlich bindend. Yena erinnert Sie daran — automatisch.
In der Regel unter 24 Stunden. Wir haben bereits Teams aus Zvoove, L1, Excel und anderen Systemen migriert. Wir laufen beide Systeme parallel, bis Sie sich sicher fühlen. Die Migration ist im Preis inbegriffen — keine Zusatzkosten, kein externer Berater.
Ein berechtigter Punkt. Yena bietet rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC), sodass Sie genau steuern, wer welche Daten sieht. Betriebsräte können im Rahmen ihrer gesetzlichen Rechte nach § 80 BetrVG auf relevante Informationen zugreifen — ohne dass Disponenten oder Führungskräfte unkontrollierten Zugang zu allen Kandidatendaten erhalten. Sprechen Sie mit uns, wenn Sie eine spezifische Konfiguration brauchen.
Zvoove und L1 sind umfangreiche Branchensoftware mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung und tiefer ERP-Integration. Wenn Sie ein Komplettpaket inklusive Payroll suchen, sind das valide Optionen — allerdings auch teurer und komplexer in der Einführung. Yena fokussiert auf das, was Disponenten täglich am meisten Zeit kostet: Kandidaten finden, Einsätze besetzen, AÜG-Fristen tracken, Kunden informieren. Keine sechs Monate Implementierung, kein sechsstelliges Lizenzbudget.
Yena kostet ab €49 pro Nutzer und Monat. Für eine Zeitarbeitsfirma mit 5 Disponenten und einem Manager bedeutet das unter €350 im Monat — ohne Setup-Gebühren oder Jahresvertragszwang. Im Vergleich zu einem Vollzeitmitarbeiter, der Einsatzplanung in Excel macht, rechnet sich das schnell. Die 24-Stunden-Einrichtung ist bei allen Plänen inklusive.
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Der ehrliche Vergleich: Was Zeitarbeitsfirmen wirklich brauchen — und wo Branchensoftware oft überdimensioniert ist.
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