ATS für Executive-Search-Beratungen: Die Plattform, die du wirklich willst..
Gebaut für 18-monatige Nurture-Zyklen, nicht 30-Tage-Hiring-Funnels. Relationship-Management, vertrauliche Suchen und Board-Level-Koordination – alles in einer Plattform.
Signed offer letter. Start date confirmed for Nov 1st. Comp finalized.
Spoke with former CEO. "Strongest strategic thinker I've worked with."
Met with Audit Committee Chair. Positive feedback on governance exp.
Discussed timing. Not ready yet, waiting for bonus payout in Q1.
Added to "Future CFO" pipeline.
Warum Executive-Search-Beratungen traditionelle ATS-Plattformen hassen.
Greenhouse und Lever wurden für Tech-Unternehmen gebaut, die 1.000+ Bewerbungen verarbeiten. Sie für Executive Search zu nutzen ist wie ein Megafon zu einem privaten Dinner mitzubringen.
Für Volumen gebaut, nicht Beziehungen
Deren Workflow: 'Beworben → Screening → Interview → Angebot'.
Dein Workflow: 'Research → Coffee → Nurture → Timing-Gespräch → Board-Intro'. Nicht dasselbe.
Null Beziehungs-Kontext
du musst familiäre Überlegungen, Comp-Philosophie und Timing-Bereitschaft über 24 Monate tracken.
Traditionelle ATS geben dir ein 'Notizen'-Feld. du landest wieder in Spreadsheets.
Keine Vertraulichkeits-Kontrollen
Du brauchst Mandanten-Anonymität, Such-Nummerierung und strikte Stakeholder-Visibility-Kontrollen.
Eine geleakte Suche zerstört Mandantenvertrauen. Standard-ATS-Berechtigungen reichen nicht.
So funktioniert Yena für Executive-Search-Beratungen.
Relationship-First
Track jeden Touchpoint über Jahre. Coffee-Meetings, familiäre Überlegungen, Timing-Gespräche. Vollständige Historie in einer Timeline.
Long-Cycle-Pipeline
Custom-Stages, die zu Executive Search passen: Research → Outreach → Nurture → Board-Intro → Reference-Checks.
Vertraulichkeit
Mandanten-Anonymitäts-Kontrollen. Stakeholder-Visibility-Einstellungen. Informations-Firewall zwischen parallelen Suchen.
Multi-Stakeholder
Zentralisiere Feedback von CEO, Board und Search-Committee mit korrekten Zugriffskontrollen. Kein E-Mail-Chaos.
Yena vs. traditionelle ATS.
| Feature | Greenhouse | Bullhorn | Yena |
|---|---|---|---|
| Gebaut für | Tech-Hiring (Volumen) | Staffing (transaktional) | Executive Search |
| Timeline-Fokus | 30–90 Tage Fills | 15–45 Tage Fills | 6–18 Monate Nurtures |
| Beziehungs-Kontext | Basic-Notizen | Activity-Log | Full-Timeline |
| Vertraulichkeit | User-Berechtigungen | Mandanten-Level | Such-Level & Anonymität |
| Stakeholder-Mgmt | Hiring-Team | Limitiert | Multi-Stakeholder-Sync |
| Jahreskosten | 20.000–50.000 € | 30.000–80.000 € | 3.000–20.000 € |
| Setup-Zeit | 6–8 Wochen | 4–8 Wochen | Starten Sie mit einer begleiteten Produktevaluierung anhand Ihres eigenen Recruiting-Workflows. |
Echte Szenarien. Echte Ergebnisse..
18-Monats-CFO-Suche
Series-C-SaaS-Unternehmen ersetzt ausscheidenden CFO. 12 Monate vertraulich. 4 Stakeholder.
Ergebnis
CFO platziert mit 280 K € Paket. 40 K € Fee.
DACH-CMO-Suche
Scale-up expandiert in DACH. Kandidaten in Berlin, Wien, Zürich. Relocation benötigt.
Ergebnis
Schweizer CMO in 7 Monaten platziert (vs. 12 Durchschnitt).
PE-Portfolio-Bench
Private-Equity-Fund braucht CFOs/CROs für 15 Portfolio-Companies. Retainer-Modell.
Ergebnis
5 Placements in 12 Monaten. 100 % Renewal.
Warum Firmen Yena wählen..
"Wir haben Greenhouse 9 Monate probiert. Es war eine Qual. Für Hiring Manager gebaut, nicht für uns, die 15 vertrauliche C-Suite-Suchen managen. Yena versteht endlich Executive Search."
"Die Relationship-Timelines haben alles verändert. Vor Yena war Kontext über E-Mails verstreut. Jetzt ist jedes Coffee-Meeting geloggt. Wenn sie bereit sind, sind wir vorbereitet."
"Vertrauliche Such-Workflows haben uns bei einem sensiblen CEO-Replacement gerettet. Yenas Stakeholder-Kontrollen verhinderten Leaks und hielten alle aligned."
Häufig gestellte Fragen
Greenhouse und Lever sind für High-Volume-Hiring gebaut (1.000e Bewerbungen verarbeiten). Executive Search ist relationship-driven, passives Recruiting über 12–18 Monate. Yena ist für lange Nurture-Zyklen, vertrauliche Suchen und CRM-Grade-Relationship-Management gebaut – nicht Application-Tracking.
Ja. Setz Mandanten-Anonymität pro Suche. Kontrolliere, wer was sieht (Partner vs. Associates). Nummeriere vertrauliche Suchen. Erstelle Informations-Firewalls. Diskretion ist integriert.
Ja. Track Retainer-Agreements, Exklusivitäts-Perioden und Milestone-Payments. Manage multiple parallele Retained-Searches mit korrekter Vertraulichkeit.
Starten Sie mit einer begleiteten Produktevaluierung anhand Ihres eigenen Recruiting-Workflows.
Für europäisches Arbeitsrecht gebaut. DSGVO-konforme Architektur, Datenresidenz-Kontrollen und Consent-Management sind integriert.