Recruiting-CRM für Personalberatungen: Kunden und Kandidaten in einem Arbeitsablauf
Führen Sie Kundenbeziehungen, Kandidatenprofile und Suchmandate zusammen. Prüfen Sie Yena anhand eines echten Mandats und der benötigten Zugriffsrechte.
Illustrative Ansicht mit fiktiven Daten; kein Kundenergebnis und kein Screenshot aus dem laufenden Produkt.
Warum Recruiting-Agenturen klassische ATS-Plattformen outgrowen.
Personalberatungen betreuen Kandidaten über mehrere Kundenmandate hinweg. Liegen Kundenkontakte und Kandidatenhistorie in getrennten Systemen, prüfen Sie den Informationsaustausch und die Zugriffsrechte.
- Kundenverträge & Fee-Strukturen sind mit Jobs verknüpft
- Umsatz-Dashboards aktualisieren sich automatisch aus Placements
- Kandidaten nahtlos bei mehreren Kunden vorstellen
So funktioniert Yena als Recruiting-CRM + ATS.
Alles, was Du brauchst, um eine profitable Agentur zu betreiben.
1. Kundenportfolio aufbauen
Leg Kundenunternehmen mit Kontakten, Vertragskonditionen und Fee-Strukturen an. Track die Beziehungshistorie. Setz Reminder für Follow-ups.
2. Kandidaten koordinieren
Einmal sourcen, bei mehreren Kunden vorstellen. Track, wo Kandidaten eingereicht sind. Verhinder doppelte Submissions automatisch.
3. Umsatz & Placements tracken
Prüfen Sie Vermittlungen und vereinbarte Honorare je Kundenmandat. Testen Sie Berichte, Exporte und die Übergabe an Ihre Buchhaltung während der Evaluierung.
Alles, was Agenturen in einer Plattform brauchen.
Kunden-CRM
Vollständige Kundenprofile mit Kontakten, Verträgen, Historie und offenen Rollen. Track Beziehungen über Monate und Jahre.
Multi-Client-Pipeline
Sieh alle Kunden und deren offene Rollen in einem Dashboard. Filtern, sortieren und managen – Hunderte Opportunities gleichzeitig.
Kandidaten-Koordination
Kandidaten bei mehreren Kunden vorstellen. Status tracken. Duplikate verhindern. Feedback zentralisieren.
Umsatz-Tracking
Track jedes Placement, jede Fee und jede Zahlung. Sieh, welche Kunden und Rollen am profitabelsten sind.
Fee-Management
Speichere Vertragsbedingungen, Fee-Strukturen und Exklusivitätszeiträume. Track Zahlungspläne. Nichts geht verloren.
Team-Kollaboration
Echtzeit-Updates für dein Recruiting-Team. Weis Kunden und Kandidaten zu. Sieh, wer woran arbeitet.
LinkedIn-Import
Übernehmen Sie verfügbare LinkedIn-Profilinformationen in einen prüfbaren Recruiting-Arbeitsablauf.
Agentur-Reporting
Placements pro Kunde, pro Recruiter, pro Rollentyp. Time-to-Fill-Metriken. Analyse der Kundenprofitabilität.
Häufig gestellte Fragen
Beides. Yena kombiniert ATS-Workflows (Pipelines, Interviews, Kandidaten) mit CRM-Funktionen (Kunden, Kontakte, Verträge, Umsatz). Ein separates CRM-Tool ist nicht nötig.
Viele kleine und mittelgroße Agenturen tun das. Wenn du stark von komplexem Sales-Forecasting abhängst, behalte ggf. ein schlankes CRM – aber Kundenbeziehungsmanagement und Recruiting-Workflows können vollständig in Yena laufen.
Ein Kandidatenprofil, mehrere Submissions. Yena trackt, wohin jeder Kandidat geschickt wurde, welches Feedback zurückkam, und verhindert versehentliche doppelte Submissions.
Ja. Hinterleg die Fee-Struktur pro Kunde und logg Placements mit Fee-Beträgen. Exportier Daten in dein Buchhaltungssystem oder verbinde per Zapier.
CSV- oder API-Import aus Tools wie Bullhorn, Salesforce, HubSpot und Workable. White-Glove-Migration ist für größere Datenbanken verfügbar.