Für Recruiting-Teams, die Kandidaten finden müssen, die sich nicht selbst bewerben..
Yena hilft Agenturen und Recruiting-Teams dabei, passive Kandidaten zu finden, ihre Datenbank zu reaktivieren und den gesamten Recruiting-Prozess in einem System zu managen.
Die Mission
Yena löst das, was Recruiting-Teams jede Woche spüren: Gute Kandidaten bewerben sich nicht, die Datenbank veraltet, LinkedIn wird teurer und Boolean-Suchen fressen Stunden. Wir reduzieren das manuelle Kopieren von Profilen, Datenbereinigung und den Aufbau von Shortlists von Grund auf, damit Teams mehr Zeit für Gespräche und Abschlüsse haben.
Das Produkt kombiniert einen eigenen Kandidaten-Sourcer, Kandidatendatenbank, Recruiting-Pipeline, Kandidaten- und Kundenmanagement, Kampagnen und eine Chrome-Erweiterung für die einfachere Arbeit mit Profilen. DACH-First-Compliance und die Anforderungen des europäischen Marktes sind von Anfang an im Datenmodell verankert.
KI-Native Architektur
Anreicherung, Parsing und semantisches Matching im Kern – nicht nachträglich aufgesetzt.
Kandidatensuche ohne Nullpunkt
Finden Sie neue Kandidaten, importieren Sie LinkedIn-Profile mit einem Klick und reaktivieren Sie die bestehende Datenbank, bevor das Team eine Shortlist erneut von Null aufbaut.
DACH-First-Compliance
DSGVO, deutsches Recht und Betriebsrats-Workflows von Anfang an eingebaut.
Für wen Yena entwickelt wurde.
Executive-Search-Firmen
Langfristige, vertrauliche Suchen und Multi-Stakeholder-Recruiting-Prozesse managen.
Anforderungen
Beziehungsorientierter Kandidatenkontext und Koordination auf Vorstandsebene.
Personaldienstleister & Recruiting-Agenturen
High-Touch-Search über mehrere Mandanten und Märkte durchführen.
Anforderungen
Multi-Client-Pipelines, Vermittlungen und Umsatz pro Mandant – ohne Enterprise-Ballast.
VC- & PE-Talent-Teams
Talentpools für Portfoliounternehmen und interne Rollen aufbauen und managen.
Anforderungen
Vertrauliche Workflows und Executive-Recruiting-Fähigkeit ohne 6-stellige ATS-Verträge.
Before Yena, I spent 15 years in executive search and talent advisory, including running my own recruitment firm. We paid for the ATS, premium sourcing tools, and a candidate database we expected to make each new search easier.
Yet on difficult mandates, we still opened a blank Excel sheet and started another LinkedIn search from scratch. My team kept asking for more job ads. Waiting for applicants was the familiar move, even when the people we wanted were unlikely to apply.
But the people we most wanted were not waiting for us.
They were already succeeding in roles they had no reason to leave. Job advertising could create useful inbound demand, especially for volume hiring. It could not be our only strategy for finding scarce specialists and leaders.
That exposed the real problem. Our ATS could store applicants. Our sourcing subscriptions could show profiles. Neither turned what the team learned into a lasting recruiting advantage:
- every shortlist was rebuilt from a fresh search
- recruiter judgment disappeared into notes and spreadsheets
- valuable candidate relationships were scattered across tools
- when the next mandate arrived, the system had forgotten the market
Yena began with a different belief: recruiting software should not merely record the search. It should help move it forward.
So we built Yena around three convictions:
Proactive by default
The strongest candidate may never apply. Yena should help the recruiter find them, understand the evidence, and make the first move.
Evidence before black-box scores
A shortlist is useful when a recruiter can see why each person belongs on it, challenge the reasoning, and improve the current search.
Every search should compound
The people, decisions, messages, and market knowledge created by one mandate should become an advantage on the next.
Today, Yena helps recruiters describe a mandate in natural language, inspect the evidence behind candidate matches, refine a search through review, reveal available contact data, and carry selected people into outreach, ATS, and CRM workflows.
The point is simple: a recruiter should not have to rediscover a market the team has already worked hard to understand. The system should preserve that work and make it useful when the next mandate arrives.
That is the standard we are building Yena to meet: less rebuilding, better shortlists, and more time for the conversations that decide a hire.
Bring a real role · No presentation required
Unsere Werte
Respekt für Kandidatendaten
Alles mit DSGVO und langfristigem Vertrauen im Blick gestalten.
Zeit ist die wichtigste Währung
Jede Funktion wird daran gemessen, wie viele Recruiter-Stunden sie einspart.
Opinionated, nicht aufgebläht
Weniger, dafür schärfere Workflows statt Feature-Wildwuchs.