Ein Recruiting-CRM, das mit der Geschwindigkeit deiner Personalagentur mithält..
Ein System für Kunden, Kandidaten und Placements. Gebaut für High-Volume-Personalagenturen, die Speed brauchen – nicht Enterprise-Overhead.
Warum generische CRMs Personalagenturen ausbremsen.
Recruiter jonglieren am Ende CRM + ATS + Spreadsheets, weil kein einzelnes Tool den Agentur-Workflow korrekt abbildet.
CRM nicht für Recruiting gebaut
Traditionelle CRMs tracken Deals, nicht Kandidaten. Keine Pipeline-Phasen, keine Kandidatenprofile, kein Interview-Workflow.
ATS nicht für Multi-Client gebaut
Legacy-ATS-Plattformen setzen interne Einstellung voraus. Unmöglich, alle offenen Rollen über 20+ Kunden in einer Ansicht zu sehen.
Daten überall verstreut
Kunden in Salesforce, Kandidaten in Bullhorn, Umsatz in Excel. Verlorene Zeit durch Copy-Paste und Abgleich.
Ein Recruiting-CRM für Personalagenturen – nicht für Sales-Teams.
Yena kombiniert ein leichtgewichtiges ATS mit CRM-Funktionen, die auf Agenturen zugeschnitten sind.
Kunden-CRM
- Vollständige Kundendatensätze & Verträge
- Activity-Timeline (Calls/E-Mails)
- Offene Rollen & historische Daten
Kandidaten-CRM
- Angereicherte Profile von LinkedIn
- Multi-Rollen-Submissions-Tracking
- Mächtige Tagging & Suche
Placement-CRM
- Submissions bis Angebote tracken
- Fees & Margen erfassen
- Umsatz-Reports pro Recruiter
Alles, was High-Volume-Personalagenturen brauchen.
Multi-Client-Pipelines
Sieh jede offene Rolle über alle Kunden in einem Board. Filtern nach Dringlichkeit oder Typ, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Schneller LinkedIn-Import
Profile mit einem Klick ziehen – kein Copy-Paste. Auto-Anreicherung mit Skills und Kontaktdaten sofort.
Kunden-Management
Speichere Decision Maker und Hiring Manager. Track letzten Kontakt und allgemeine Beziehungsgesundheit.
Submission-Tracking
Logg, wen du wo vorgestellt hast. Vermeide doppelte Submissions und halt Kontext klar.
Umsatz-Analytics
Track Placements, Fees und Margen. Sieh, welche Kunden und Recruiter Umsatz generieren.
Simple Workflows
Drag-and-Drop-Pipelines. Bulk-Aktionen. Neue Recruiter in einer Stunde onboarden, nicht in einer Woche.
Ersetz drei getrennte Tools.
| Dimension | Salesforce / HubSpot | Workable / Softgarden | Yena Recruiting-CRM |
|---|---|---|---|
| Gebaut für | Sales-Teams & Deals | Interne Einstellung | Personalagenturen |
| Kunden-Management | ✅ | Basic-Notizen | ✅ Vollständiges CRM |
| Kandidaten-Management | ❌ | ✅ | ✅ |
| Multi-Client-Pipelines | ❌ | Limitiert | ✅ Native Ansicht |
| Placement-Tracking | Custom Objects | ❌ | ✅ Eingebaut |
| Setup-Zeit | Wochen + Consultants | 2-8 Wochen | Starten Sie mit einer begleiteten Produktevaluierung anhand Ihres eigenen Recruiting-Workflows. |
| Jährliche Kosten | 10.000–40.000 € | 5.000–30.000 € | 3.000–20.000 € |
So nutzen Personalagenturen Yena..
IT-Personalagentur
10 Recruiter managen 40–60 offene Rollen.
Ergebnis: Durchschnittliche Placements pro Recruiter +30%. Zeit für Tool-Updates -50%.
Temp & Contract
Hunderte Contractor im Einsatz.
Ergebnis: Automatisierte Reminder für Enddaten. Proaktives Redeployment, bevor Einsätze enden.
Sales & Marketing
High-Velocity-Rollen, kurze Zyklen.
Ergebnis: 1-Klick-Submissions an mehrere Kunden. Schnelle Feedback-Loops.
Agenturen in ganz Europa wechseln..
"Wir haben HubSpot + Bullhorn + Excel durch Yena ersetzt. Tool-Ausgaben -55%, Placements pro Recruiter +32% in sechs Monaten."
"Unser altes CRM hat Kandidaten wie 'Kontakte' behandelt. Yena versteht Kandidaten, Rollen und Placements. Das Umsatz-Dashboard passt endlich zur Realität."
"Renewals sind uns früher durchgerutscht. Jetzt sehen wir jedes Einsatz-Enddatum an einem Ort."
Häufig gestellte Fragen
Beides. Es kombiniert ATS-Workflows (Pipelines, Interviews, Kandidaten) mit CRM-Funktionen (Kunden, Kontakte, Verträge, Umsatz). Ein separates CRM-Tool ist nicht nötig.
Viele kleine und mittelgroße Agenturen tun das. Wenn du stark von komplexem Sales-Forecasting abhängst, behalte ggf. ein schlankes CRM – aber Kundenbeziehungsmanagement und Recruiting-Workflows können vollständig in Yena laufen.
Ein Kandidatenprofil, mehrere Submissions. Yena trackt, wohin jeder Kandidat geschickt wurde, welches Feedback zurückkam, und verhindert versehentliche doppelte Submissions.
Ja. Hinterleg die Fee-Struktur pro Kunde und logg Placements mit Fee-Beträgen. Exportier Daten in dein Buchhaltungssystem oder verbinde per Zapier.
CSV- oder API-Import aus Tools wie Bullhorn, Salesforce, HubSpot und Workable. White-Glove-Migration ist für größere Datenbanken verfügbar.