Die Recruiting-Software, die Personalberatungen wirklich brauchen.
Mandate verwalten, Kandidaten matchen, Kundenbeziehungen pflegen — ohne zwischen fünf verschiedenen Tools hin und her zu wechseln.
Warum generische ATS-Tools für Personalberatungen nicht funktionieren.
Die meisten Bewerbermanagementsysteme wurden für interne HR-Abteilungen entwickelt. Sie optimieren den Prozess von der Stellenanzeige zur Einstellung. Das ist nicht, wie Personalberatungen arbeiten.
Eine Personalberatung verwaltet Mandate, nicht Stellen. Sie pflegt Kandidatenbeziehungen über Jahre, nicht über Bewerbungszyklen. Sie braucht ein CRM für Auftraggeber und ein ATS für Kandidaten — in einem System, nicht in zweien.
Yena wurde von Anfang an für dieses Arbeitsmodell gebaut. Nicht als HR-Tool mit Beratungs-Add-on, sondern als Recruiting-Plattform für Personalberatungen und Executive Search.
Was Yena für Personalberatungen leistet.
Keine Feature-Listen um der Listen willen. Das sind die Funktionen, die den Arbeitsalltag einer Personalberatung tatsächlich verändern.
Multi-Mandanten-Verwaltung
Mehrere Auftraggeber parallel bearbeiten. Jedes Mandat mit eigener Pipeline, eigenem Zeitplan und separaten Kandidatenlisten.
KI-gestütztes Matching
Semantische Suche in Ihrer Kandidatendatenbank. Das System versteht Karrierewege, Branchenerfahrung und Führungskompetenzen — nicht nur Schlagwörter.
DSGVO-konform ab Tag 1
Einwilligungsmanagement, automatische Löschfristen und Auskunftsrechte sind integriert. Entwickelt für den europäischen Markt.
Integriertes CRM
Kundenbeziehungen, Mandatshistorie und Ansprechpartner an einem Ort. Keine getrennten Systeme für Vertrieb und Recruiting.
LinkedIn Chrome Extension
Kandidatenprofile direkt aus LinkedIn in Ihre Datenbank übernehmen. Ein Klick, alle relevanten Daten erfasst.
Reporting & Analytics
Time-to-Shortlist, Placement-Rate, Pipeline-Velocity — die Kennzahlen, die für Personalberatungen wirklich zählen.
Yena in Zahlen.
Häufige Fragen
Direkte Antworten, ohne Marketingsprache.
Yena wurde für Executive Search und spezialisierte Personalberatungen entwickelt. Das System eignet sich besonders gut für Retainer-Mandate und die Vermittlung von Führungskräften. Für Zeitarbeit oder Volumen-Recruiting gibt es besser geeignete Alternativen.
Das Matching basiert auf semantischer Vektorsuche. Wenn ein neues Mandat eingeht, durchsucht die KI Ihre gesamte Kandidatendatenbank und findet Profile, die inhaltlich passen — auch wenn die exakten Begriffe nicht übereinstimmen. Ein Kandidat mit "Geschäftsführer Wohnungsbaugesellschaft" wird gefunden, wenn Sie nach "CEO Immobilienunternehmen" suchen.
Die Einrichtung dauert weniger als 24 Stunden. Bestehende Kandidatendaten können aus Excel, CSV oder anderen ATS-Systemen importiert werden. Unser Team unterstützt bei der Migration.
Die Preise liegen bei 69–99 € pro Nutzer und Monat, abhängig vom gewählten Paket. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine langfristigen Vertragsbindungen. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Ja. Yena bietet Integrationen mit gängigen E-Mail-Systemen, Kalendern und über die API auch mit spezialisierten Tools. Die LinkedIn Chrome Extension ist im Paket enthalten.