Filtrar candidatos com IA na Yena: condições e vistas

O filtro com IA da Yena transforma uma frase em condições que pode ler e editar na lista Candidates. Use-o para consultar a base existente, confirme o que a aplicação conseguiu interpretar e guarde as condições como uma vista quando precisar de repetir a consulta.

Este guia é publicado pela Yena, que fornece software de recrutamento para agências e consultoras de executive search.

Um pedido do cliente, uma consulta à base

Exemplo fictício: uma consultora no Porto recebe um pedido para rever os responsáveis de operações em Braga já conhecidos pela agência e adicionados no último ano. A equipa quer começar pelos seus próprios registos, antes de abrir uma nova pesquisa de mercado.

Na lista Candidates, abra Filters. No painel Advanced filters, escreva a consulta na caixa de descrição e selecione Build filter. Pode começar com «Responsáveis de operações em Braga adicionados no último ano». Os nomes dos controlos aqui apresentados são os da interface em inglês.

Leia as condições antes de ler os candidatos

A Yena substitui os filtros atuais pelas condições construídas. Verifique o grupo Title, o grupo Location e a data de criação. Os títulos podem incluir alternativas em várias línguas; os locais também podem incluir variantes de escrita. As alternativas de um grupo não devem ser confundidas com requisitos adicionais.

Compare cada condição com o pedido original. Uma alternativa de título pode ser demasiado ampla para o mandato. Remova-a, ajuste um valor ou acrescente uma condição manualmente. A consulta ajuda a encontrar registos para rever; não comprova que a pessoa exerceu a responsabilidade descrita, continua na mesma cidade ou está interessada numa mudança.

A demonstração da imagem usa uma expectativa salarial. Se testar esse campo, confirme com a pessoa o valor anual, a moeda e o ano de referência; não confunda um valor mensal com um anual. O filtro compara números sem converter moedas. Quem pode abrir o registo também pode ver os valores: não existe uma permissão salarial separada. Documentação em inglês: Salary package.

O que acontece a um requisito não suportado?

O filtro usa os campos disponíveis na lista, como título, empresa, localização, responsável, fonte e datas. Também pode usar campos personalizados ativos. Não suporta atualmente competências, etiquetas, senioridade ou etapas do pipeline.

Se acrescentar «com competências de manutenção e na etapa de entrevista», confirme a nota apresentada: essas partes não têm filtros correspondentes e podem ser omitidas. Uma lista que aparece não significa que toda a frase tenha sido aplicada. Se nada puder ser construído, a aplicação indica-o; se a construção falhar, pode montar o filtro manualmente com Add filter group e Add condition.

Guardar uma vista para a próxima consulta

Depois de rever as condições, use Save view. Guarde um nome que descreva os critérios, por exemplo «Operações — Braga — registos recentes». A vista conserva o filtro, não uma pasta com uma shortlist aprovada. Quando os registos mudam, os resultados também podem mudar.

Ao reutilizar a vista, volte a verificar datas, contexto e informação em falta. O filtro não modifica os registos nem contacta ninguém. Clear all remove as condições da lista. Antes de associar alguém a um mandato ou enviar uma mensagem, confirme a experiência relevante e o histórico de contacto.

Um teste útil para a equipa

Num espaço de teste, use registos fictícios com títulos próximos, uma localização diferente e uma data fora do período. Escreva o pedido, leia as condições e retire uma alternativa demasiado abrangente. Guarde a vista e volte a abri-la. O resultado útil é saber explicar por que razão cada registo aparece e que parte do pedido continua por verificar.

Consulte a documentação em inglês sobre o AI filter e sobre views, filters and lists. Para manter o contexto dos registos, leia também o guia de gestão de candidatos.

Perguntas frequentes

O filtro com IA procura candidatos fora da minha base?

Não. Constrói condições na lista Candidates com os registos existentes. Não é uma pesquisa externa no Sourcer nem uma comparação de candidatos com um mandato no Smart Match.

Posso filtrar por competências ou etapa do processo?

Atualmente, o filtro com IA não suporta competências, etiquetas, senioridade ou etapa do pipeline. A aplicação constrói a parte suportada e apresenta uma nota sobre o que deixou de fora.

Guardar uma vista cria uma pasta de candidatos?

Não. Uma vista guarda as condições do filtro. A lista pode mudar quando os dados dos registos mudam; não é uma seleção fixa de pessoas.

O filtro altera registos ou inicia contactos?

Não. Apenas define as condições da lista. Não atualiza os dados, não envia mensagens e não decide quem deve avançar no recrutamento.