Na página de carreiras da Yena, o candidato pode carregar o CV, corrigir os dados extraídos e acrescentar contexto antes de submeter. Depois de confirmar por email, a candidatura chega à revisão da agência. O link privado permite consultar um estado simplificado, sem criar conta.
Este guia é publicado pela Yena, que fornece software de recrutamento para agências e consultoras de executive search.
Do CV aos campos que o candidato pode corrigir
Num exemplo fictício, uma consultora procura uma pessoa para coordenar manutenção em Braga. O candidato tem o percurso num CV, mas um cargo abreviado não explica claramente o seu trabalho. Na candidatura, pode escolher Upload my CV, na área Let Yena read your CV, ou preencher o formulário manualmente. Estes nomes seguem a interface em inglês.
A extração preenche campos como nome, localização e dados de contacto. O candidato pode rever e corrigir o que foi interpretado; os campos não ficam bloqueados. Se a leitura não estiver disponível, o formulário normal continua a ser uma alternativa. Os documentos e as respostas obrigatórias pedidos no formulário continuam a ser necessários. Carregar um documento não equivale a concluir uma candidatura.
O que a Yena identificou no CV
O cartão What we understood descreve até quatro pontos fortes relacionados com a função. Pode incluir, no máximo, um convite para esclarecer algo que não aparece no CV, junto à caixa opcional Anything you’d like to add?. A informação ausente não é apresentada como prova de que a pessoa não tem essa experiência.
No exemplo, o CV refere intervenções técnicas, mas não esclarece a responsabilidade pelo planeamento das equipas. O candidato pode usar o campo opcional para explicar esse contexto. O cartão não atribui notas, percentagens ou posições numa lista e não rejeita ninguém. A explicação fica associada à candidatura, para que a equipa possa ler o que foi mostrado à pessoa.
Da confirmação por email à revisão da agência
Depois de rever os dados, o candidato continua pelos restantes campos e eventuais perguntas da função, submete e confirma a candidatura por email. Só as candidaturas confirmadas chegam ao separador Inbound da vaga. Não confunda o formulário preenchido com uma entrada já confirmada na fila.
A equipa encontra as candidaturas para rever em For Review. Um responsável lê o perfil, as respostas e as dúvidas em aberto. Com Accept into…, escolhe uma etapa para aceitar a pessoa no pipeline. Esta decisão humana é diferente da explicação que o candidato viu ao carregar o CV. Para aprofundar essa distinção, consulte o guia de triagem de currículos.
O que o candidato vê no estado privado
O candidato confirmado recebe o link privado na sua mensagem de confirmação. Deve guardá-lo e mantê-lo privado; não é necessário criar conta para consultar a página. Não use links reais de candidatos em apresentações ou capturas de teste.
A página apresenta Applied → Reviewing → Interview → Decision: candidatura recebida, em revisão, entrevista e decisão. Os nomes internos das etapas não aparecem. Uma etapa sem correspondência fica como Reviewing. Quando a equipa move a candidatura no quadro, o novo estado aparece na próxima visita.
Uma candidatura recusada mostra uma indicação neutra de decisão. Esse estado não substitui uma mensagem que explique o resultado nem uma conversa de seguimento. Antes de partilhar a vaga, use um CV fictício e uma caixa de email de teste controlada pela equipa. Corrija um campo, acrescente contexto, confirme por email e compare a revisão interna com a página privada.
Documentação em inglês: CV-first apply, Inbound applicants e Candidate status link.
Perguntas frequentes
O candidato tem de usar a leitura do CV?
Não. Pode preencher o formulário manualmente. Se a extração demorar ou falhar, a candidatura pode continuar pelo formulário normal.
A explicação apresentada ao candidato é uma classificação?
Não. Apresenta pontos fortes relacionados com a função e pode convidar a acrescentar uma informação não visível no CV. Não apresenta pontuação, ordenação ou uma decisão de rejeição.
Quando chega a candidatura à revisão da agência?
Depois de submeter, o candidato confirma a candidatura por email. Só as candidaturas confirmadas chegam ao separador Inbound da vaga, onde a equipa decide se as aceita para uma etapa do pipeline.
O estado Decision comunica uma rejeição ao candidato?
Não comunica, por si só, um resultado pessoal detalhado. A página usa um estado neutro de decisão; a agência deve explicar o resultado pela comunicação adequada, em vez de depender apenas dessa indicação.
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