Sena kandidatų bazė nėra problema savaime. Problema prasideda tada, kai bazė tampa archyvu: daug profilių, daug senų CV, daug praeities, bet mažai aiškaus atsakymo, kas tinka šiandien.
Daugelis agentūrų turi tūkstančius kandidatų įrašų, tačiau naujai pozicijai vis tiek pradeda nuo LinkedIn. Tai ne visada racionalu. Dažnai geriausias kandidatas jau yra bazėje. Tik jo neįmanoma greitai rasti pagal prasmę.
Kodėl bazė praranda vertę
Žmonės keičia pareigas, įmones, atlygio lūkesčius ir gyvenimo situaciją. Kontaktai pasensta. LinkedIn profiliai atsinaujina, bet ATS įrašas lieka toks pat. Be to, EDPB gairės dėl sutikimo primena, kad duomenų tvarkymas turi būti aiškus, konkretus ir valdomas kandidato.
Todėl klausimas nėra “ar turime CV?”. Klausimas: ar žinome, kodėl šis žmogus vis dar aktualus, kada paskutinį kartą bendravome, kokį ryšį turime ir ar galime pagrįstai jį užkalbinti?
DI neturi virsti masiniu laiškų siuntimu
Blogiausias kelias yra paimti seną sąrašą ir išsiųsti visiems tą pačią žinutę. Kandidatai tai atpažįsta. Dar blogiau, tai sugadina santykį su žmonėmis, kuriuos agentūra kaupė metų metus.
Geras DI naudojimas prasideda nuo prioritetų. Sistema gali parodyti profilius, kurie tikėtina pasikeitė, kandidatus su šiltu ankstesniu kontaktu, žmones, kurių patirtis semantiškai artima naujam kliento poreikiui, net jei jų CV neturi tikslaus raktažodžio.
Praktinis procesas
1. Pasirinkite vieną segmentą
Nepradėkite nuo visos bazės. Pasirinkite 200-500 vertingų profilių: pardavimų vadovai, finansų specialistai, gamybos vadovai, IT projektų žmonės. Mažas aiškus segmentas leidžia greitai pamatyti rezultatą.
2. Papildykite duomenis, bet neperkraukite
Duomenų papildymas turi atsakyti į darbo klausimus: dabartinė rolė, įmonė, lokacija, kalbos, paskutinis kontaktas, galimi signalai apie atvirumą pokalbiui. Nereikia rinkti visko. Reikia rinkti tai, kas padeda priimti atrankos sprendimą ir yra tvarkoma BDAR požiūriu.
3. Paleiskite mažas reaktivavimo kampanijas
Geriausia žinutė yra konkreti. Ne “ar ieškote darbo?”, o “prieš metus kalbėjome apie gamybos vadovo roles. Dabar turime projektą, kur svarbi Lean patirtis ir 100 žmonių komandos valdymas. Ar verta trumpai pasikalbėti?”
Kokie skaičiai svarbūs
Matuokite ne išsiųstų laiškų kiekį, o atgaivintą vertę. Kiek profilių buvo aktualūs? Kiek kandidatų atsakė? Kiek pateko į trumpąjį sąrašą? Kiek jų nebūtumėte radę su įprasta raktažodžių paieška?
Jei vienas senas segmentas duoda kelis stiprius kandidatus prieš naują LinkedIn paiešką, bazė jau veikia. Tai mažina priklausomybę nuo brangių išorinių kanalų ir grąžina vertę į agentūros nuosavą turtą.
Yena vaidmuo
Yena sujungia nuosavą kandidatų sourcer, duomenų papildymą, LinkedIn plėtinį, kampanijas ir ATS/CRM darbo eigą. Tai leidžia ne tik rasti kandidatą, bet ir iš karto matyti kontekstą: kodėl jis tinka, iš kur duomenys, kada buvo kontaktas ir koks kitas veiksmas.
Toliau skaitykite kodėl geri kandidatai nebekandidatuoja arba grįžkite prie DI atrankos asistento praktikos.