Personalo atrankos sistema Lietuvos agentūroms ir atrankų komandoms.
Yena sujungia aktyvią kandidatų paiešką, kandidatų bazę, atrankų CRM ir aiškią atrankos eigą vienoje darbo aplinkoje. Tai nėra tik paraiškų sąrašas.
Kaip ši sistema dirba realiame procese.
Lietuvoje realus atrankos procesas dažnai prasideda ne nuo gautos paraiškos, o nuo paieškos. Būtent ten sistema turi būti stipri.
Ko tikėtis iš stiprios personalo atrankos sistemos.
Jei įrankis turi tik etapus ir statusus, jis išsprendžia per mažą dalį darbo. Atrankos sistema turi padengti visą kandidatų paieškos sluoksnį.
Aktyvi paieška, ne tik paraiškų priėmimas
Jei geriausi kandidatai neateina per darbo skelbimus, sistema turi būti stipri aktyvioje paieškoje, o ne vien gaunamų paraiškų sraute.
Kandidatų bazė su atmintimi
Yena kaupia ne vien CV, bet ir visą santykio istoriją: kas kalbėjo, kada, dėl ko ir kokiame projekte.
Atrankų CRM logika
Tai svarbu agentūroms ir komandoms, kurios santykį su kandidatais augina ilgainiui, o ne tik perstumia juos per trumpą atrankos eigą.
Semantinė atitiktis
Sistema turi suprasti kontekstą, pareigų giminystę ir karjeros trajektoriją, ne tik žodžių sutapimą.
LinkedIn darbo eiga be rankinio kopijavimo
Profilio informacija turi persikelti į duomenų bazę be Excel, kopijavimo rankomis ir atskirų užrašų.
ES duomenų ir privatumo logika
Lietuvos komandoms svarbu ne tik funkcijos, bet ir tai, kaip kandidato duomenys tvarkomi, saugomi ir dokumentuojami.
Ne visoms komandoms reikia to paties.
Svarbu aiškiai suprasti, ar jums reikia paraiškų administravimo, ar atrankos sistemos aktyviai paieškai.
- Dauguma kandidatų ateina per darbo skelbimus
- Komanda retai dirba su pasyviais kandidatais
- Santykio istorija nėra pagrindinis turtas
- Didelė dalis darbo vyksta LinkedIn ir per rekomendacijas
- Norite naudoti jau sukauptą kandidatų bazę kaip aktyvų kanalą
- Vienu metu valdote kelis procesus ar klientų projektus
Dažniausi klausimai
Ji turi apimti ne tik paraiškų eigą, bet ir aktyvią kandidatų paiešką, duomenų bazę, komunikacijos istoriją ir aiškią atrankos eigą vienoje vietoje.
Daugelis atrankų valdymo sistemų gerai tvarko gaunamas paraiškas. Yena orientuota į komandas, kurių darbas prasideda anksčiau: nuo kandidatų paieškos, trumpojo sąrašo sudarymo ir santykio su kandidatu valdymo.
Labiausiai ji tinka atrankų agentūroms, vadovų paieškos įmonėms, mažoms specializuotoms atrankų komandoms ir vidiniams atrankų specialistams, kurie daug dirba su LinkedIn, rekomendacijomis ir anksčiau sukaupta baze.
Ne. Jei vidinė komanda samdo sudėtingesnėms pareigoms ir turi aktyviai ieškoti kandidatų, tas pats modelis veikia ir vidinėje atrankoje.
Jei visas srautas ateina per skelbimus ir jums reikia tik paprastos paraiškų eigos, lengvesnė ATS gali būti pakankama.