Kandidato profilis atrodo puikiai, bet el. pašto nėra. Telefonas senas. LinkedIn žinutė lieka be atsakymo. Tokia smulkmena sustabdo visą sourcing procesą, nors pats kandidatas galėtų būti tinkamas.
Kur procesas dažniausiai stringa
Kontaktų papildymas turi būti kontroliuojamas. Jei agentūra praturtina visus rastus profilius be atrankos, ji tik padidina duomenų riziką. Jei praturtina tik stiprius kandidatus su aiškiu tikslu, procesas tampa greitesnis ir švaresnis.
Signalai, kad rankinis sourcing nebeveikia
| Simptomas | Ką tai reiškia | Ką daryti kitaip |
|---|---|---|
| Profiliai be kontaktų | Shortlistas nepasiekia outreach etapo | Pildyti kontaktus po pirminės atrankos |
| Neaišku, iš kur gauti duomenys | Sunku atsakyti kandidatui | Saugoti šaltinį ir atnaujinimo datą |
| Bazei trūksta aktualumo | Rekruteriai ja nepasitiki | Reguliariai tikrinti pareigas, įmonę ir kontaktą |
Praktinė darbo eiga
- Pirmiausia atrinkite kandidatus pagal mandatą.
- Tada papildykite minimaliai reikalingą kontaktų rinkinį.
- Prie kiekvieno kontakto saugokite šaltinį ir atnaujinimo laiką.
- Po kampanijos sutvarkykite statusus, atsisakymus ir duomenų ištrynimo prašymus.
BDAR ir ES DI akto ribos
BDAR 22 straipsnis saugo kandidatą nuo visiškai automatizuotų sprendimų, kurie daro reikšmingą poveikį. ES DI aktas atrankos ir kandidatų vertinimo sistemas vertina kaip jautrią sritį. Praktikoje DI gali rasti, struktūruoti ir rekomenduoti, tačiau rekruteris turi išlaikyti žmogaus priežiūrą, pagrindimą ir galutinį sprendimą. Taip pat žr. oficialius šaltinius: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Kur čia padeda Yena
Yena sujungia kandidatų paiešką ir enrichment į vieną vietą. Tai leidžia nepildyti nereikalingų duomenų visiems rinkos profiliams, o dirbti tik su tais kandidatais, kuriuos rekruteris iš tikrųjų nori kontaktuoti. Yena Sourcer padeda sujungti šį procesą į vieną aiškią darbo eigą.
Dažniausi klausimai
Ar kontaktų papildymas atitinka BDAR?
Gali atitikti, jei yra aiškus tikslas, pagrįstas duomenų tvarkymo pagrindas, duomenų minimizavimas ir kandidato teisės įgyvendinimas.
Kada nereikėtų pildyti kontakto?
Kai kandidatas neatitinka mandato arba nėra aiškaus atrankos tikslo. Duomenų rinkimas dėl atsargos yra silpna praktika.
Kokį kontaktą verta rinkti pirmiausia?
Dažniausiai pakanka vieno patikimo profesinio kontakto ir viešo profilio, o ne visų įmanomų kanalų.