Sena kandidatų bazė nėra šiukšlė. Dažniausiai ji tiesiog nėra paruošta outreachui. Prieš rašant kandidatui reikia suprasti, ar žmogus vis dar panašioje rolėje, ar kontaktas aktualus ir kodėl dabar verta jį kalbinti.
Kur procesas dažniausiai stringa
Lietuvos agentūrose šis skausmas gerai pažįstamas. CRM pilnas profilių, bet komanda jais nepasitiki, todėl vėl pradeda nuo LinkedIn. Taip brangsta sourcingas ir kartojamas darbas, kuris jau buvo atliktas.
Signalai, kuriuos verta patikrinti
| Situacija | Ką tai reiškia | Ką daryti kitaip |
|---|---|---|
| Profilis netikrintas 12+ mėnesių | Kandidatas gali būti pakeitęs rolę ar rinką | Patikrink viešus karjeros signalus prieš outreach |
| Neaiškus duomenų šaltinis | Auga BDAR rizika ir mažėja pasitikėjimas | Fiksuok šaltinį, datą ir naudojimo tikslą |
| Yra kontaktas, bet nėra konteksto | Žinutė skambės kaip masinė | Pridėk aiškią karjeros logiką ir priežastį |
Praktinė darbo eiga
- Suskirstyk bazę pagal rolių šeimas, o ne senus pareigybių pavadinimus.
- Patikrink dabartinę įmonę, funkciją, rinką ir senioriškumą.
- Papildyk tik tuos kontaktus, kurių reikia konkrečiai atrankai.
- Prieš kampaniją pažymėk profilius kaip gyvus, abejotinus arba archyvuotinus.
BDAR ir EU AI Act ribos
Atrankoje DI gali padėti ieškoti, struktūruoti ir siūlyti, bet galutinis sprendimas turi likti žmogui. BDAR 22 straipsnis riboja visiškai automatizuotus sprendimus, turinčius reikšmingą poveikį kandidatui, o EU AI Act personalo atranką priskiria jautriai sričiai. Todėl praktikoje svarbiausia turėti šaltinį, paaiškinimą ir žmogaus peržiūrą. ?r. ir oficialius tekstus: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Kaip čia padeda Yena
Yena padeda komandai greičiau pereiti nuo migloto poreikio prie patikrinamo kandidatų sąrašo: randa profilius, papildo kontaktus, parodo atitikimo logiką ir paruošia outreach. Recruiteris lieka atsakingas už niuansą, motyvaciją ir kliento kontekstą. Yena Sourcer.
Dažniausi klausimai
Ar galima vėl naudoti seną kandidatų bazę?
Taip, jei yra teisėtas pagrindas, aiškus tikslas ir duomenų minimizavimas. Praktikoje reikia patikrinti aktualumą, šaltinį ir kontakto priežastį.
Kaip dažnai atlikti šviežumo auditą?
Aktyvioms rolių šeimoms kas 3-6 mėnesius. Retoms ar senior rolėms pakanka patikrinimo prieš konkrečią paiešką.
Kodėl neužtenka tik kontaktų papildymo?
Kontaktas be konteksto retai duoda gerą atsako rodiklį. Recruiteris turi žinoti, kodėl kandidatas šiuo metu gali būti tinkamas.