Yena DI filtras kandidatų bazei: nuo sakinio iki rodinio

Yena DI filtras paverčia sakinį patikrinamomis jūsų turimų kandidatų įrašų filtravimo sąlygomis. Atverkite Candidates → Filters, aprašykite norimą įrašų grupę, peržiūrėkite sąlygas ir išsaugokite jas su Save view.

Šį vadovą parengė Yena atrankų agentūrų partneriams ir atrankos specialistams. Jame kalbama apie jau sukauptą duomenų bazę. Sąsajos valdiklių pavadinimai pateikiami anglų kalba, kad juos būtų lengviau rasti produkte.

Pradėkite nuo klausimo apie turimus įrašus

Išgalvotas pavyzdys. Agentūros konsultantė ruošiasi finansų vadovo paieškai Vilniuje. Pirmiausia ji nori peržiūrėti jau žinomus žmones, kurių įrašai atnaujinti per pastaruosius metus. Bandomoji užklausa: „Finansų vadovai Vilniuje, kurių įrašai atnaujinti per pastaruosius metus.“ Tai darbo eigos pavyzdys, ne kliento rezultatas ar pažadas rasti konkretų kandidatų skaičių.

Patikrinkite, kokius duomenis turite. Jei vietovės laukas tuščias arba pareigų pavadinimas senas, filtras to neištaiso. Įrašo atnaujinimo data savaime nepatvirtina dabartinių pareigų, kontaktinių duomenų ar žmogaus noro kalbėtis apie naują darbą.

Sukurkite filtrą ir perskaitykite jo sąlygas

1. Atverkite Candidates, pasirinkite Filters ir raskite sakinio įvesties lauką skydelyje Advanced filters.
2. Įrašykite užklausą ir paspauskite Enter arba Build filter. Naujos sąlygos pakeičia dabartinius filtrus.
3. Peržiūrėkite grupes. Ar pareigos pateko į Title, vietovė į Location, o data taikoma tinkamam laukui, pavyzdžiui, Updated ar Profile Updated?
4. Pakeiskite reikšmę, pašalinkite nereikalingą eilutę arba pridėkite sąlygą. Jei DI tuo metu negali sukurti filtro, naudokite Add filter group ir Add condition tame pačiame skydelyje.

Vietovėms ir pareigoms Yena gali sukurti alternatyvių pavadinimų grupes skirtingomis kalbomis. Patikrinkite, ar variantai tinka jūsų įrašams ir užduočiai. Svarbu ir tai, kaip grupės jungiamos tarpusavyje. Panašus pareigų pavadinimas dar nėra kliento reikalaujamos patirties įrodymas.

Vaizde taip pat matomas Salary expectation filtras. Jei jį naudojate, patikrinkite, ar suma metinė, ar aiški valiuta, laikotarpis ir duomenų metai. Yena lygina skaičius nekonvertuodama valiutų. Žr. atlygio laukų dokumentaciją anglų kalba.

Pastebėkite praleistą užklausos dalį

Šiuo metu negalima filtruoti pagal įgūdžius, žymas (tags), atrankos etapą ir pareigų lygį (seniority). Jeigu sakinyje yra nepalaikoma sąlyga, Yena gali sukurti tik vykdomą dalį ir po laukeliu pateikti pastabą. Perskaitykite ją. Sutrumpėjęs sąrašas nereiškia, kad įvykdyti visi sakinyje surašyti reikalavimai. Filtras turi daugiausia tris grupes po aštuonias sąlygas.

Įgūdžių ir atsakomybės įrodymus tikrinkite pačiame profilyje. Prireikus suformuluokite klausimą pagal palaikomus laukus, tačiau nelaikykite praleisto reikalavimo patvirtintu. DI įvesties laukas ir rankomis keičiamos eilutės valdo tą patį filtrą.

Išsaugokite rodinį kitam kartui

Kai sąlygos tinkamos, pasirinkite Save view ir aiškų pavadinimą, pavyzdžiui, „Vilniaus finansų vadovai — peržiūrai“. Rodinys automatiškai parodo visus filtrus atitinkančius įrašus, taip pat naujus. Tai nėra rankomis pildomas aplankas: rodinys be filtrų rodo visą lentelę. Rankomis sudaromi narių sąrašai šioje darbo eigoje neprieinami.

Prieš kitą veiksmą patikrinkite informacijos aktualumą ir ankstesnių pokalbių kontekstą. Filtras nekeičia įrašų, nepradeda bendravimo ir nepriima atrankos sprendimo. Pasirinkę Clear all pašalinsite sąlygas ir galėsite pradėti iš naujo.

Šaltiniai ir dažni klausimai

Produkto dokumentacija anglų kalba: Yena AI filter ir Views, filters, and lists.