Kandidatavimas per Yena: CV patikra ir privati būsenos nuoroda

Kandidatuodamas per Yena žmogus gali įkelti CV, pataisyti nuskaitytus duomenis arba pildyti formą rankomis. Po pateikimo ir patvirtinimo el. paštu paraišką peržiūri komanda. Privati būsenos nuoroda kandidatui parodo bendrą proceso žingsnį.

Šį vadovą parengė Yena atrankų agentūrų partneriams ir atrankos specialistams. Valdiklių pavadinimus pateikiame anglų kalba, kad juos rastumėte produkte.

Peržiūrėkite kelią kandidato akimis

Išgalvotas patikros pavyzdys. Agentūra ruošia finansų kontrolieriaus atranką Vilniuje. Bandymui parenkite išgalvotą kandidatą ir CV bei komandos valdomą bandomąją el. pašto dėžutę patvirtinimui. Peržiūrėkite visą kelią iki komandos sprendimo: svarbu ne tik įkelti failą, bet ir pastebėti klaidingai perskaitytą kontaktą.

Formos pradžioje kandidatas gali pasirinkti Upload my CV dalyje Let Yena read your CV. Iš CV gali būti užpildyti vardas, el. paštas, telefonas, LinkedIn ir vietovė. Laukai lieka keičiami, todėl prieš pateikimą kandidatas gali patikrinti kiekvieną reikšmę.

Galima rinktis rankinį pildymą. Jei dokumento nuskaitymas užtrunka arba nepavyksta, įprasta forma lieka naudojama. Tai nepanaikina reikalavimo pridėti formoje prašomus dokumentus ar atsakyti į privalomus klausimus; automatinis nuskaitymas tiesiog nėra būtina pildymo sąlyga.

Ką reiškia What we understood

Kortelė What we understood išskiria iki keturių konkrečiai pareigybei aktualių stiprybių. Joje gali būti vienas kvietimas papasakoti apie patirtį, kurios CV nesimato. Tai nėra išvada, kad žmogus tokios patirties neturi. Papildomą kontekstą kandidatas gali įrašyti neprivalomame lauke Anything you’d like to add?.

Kortelėje nėra balų, procentų ar kandidatų reitingo. Ji neatmeta paraiškos ir nepriima sprendimo. Vėliau komanda gali matyti tą patį paaiškinimą, kurį matė kandidatas, bei perskaityti jo papildomą informaciją.

Patvirtinta paraiška dar nėra komandos sprendimas

Kandidatas patikrina likusius laukus, dokumentus ir pateikia paraišką. Tada ją patvirtina el. paštu. Tik patvirtintos paraiškos patenka į konkrečios pareigybės Inbound skiltį.

Komanda atveria pareigybę ir sąrašą For Review. Norėdamas perkelti kandidatą į atrankos lentą, žmogus pasirenka etapą per Accept into…. Paraiškos pateikimas savaime nėra automatinis atrankos sprendimas. Galima Knockout žyma dėl atsakymo į paraiškos klausimą taip pat yra signalas žmogui peržiūrėti, o ne automatinis atmetimas.

Privati nuoroda rodo bendrą būseną

Patvirtinęs paraišką kandidatas el. laiške gauna privačią būsenos nuorodą; paskyros ar prisijungimo nereikia. Puslapyje matomi pareigybė, įmonė, kandidatavimo data, paskutinis atnaujinimas ir keturi bendri žingsniai: Applied → Reviewing → Interview → Decision.

Vidiniai etapų pavadinimai nerodomi. Jei etapo negalima susieti su nustatytu žingsniu, rodoma Reviewing. Komandai pakeitus etapą lentoje, kandidatas naują žingsnį pamato kitą kartą atvėręs puslapį.

Nuorodos nepersiųskite klientui, neviešinkite ir nerodykite ekrano kopijose. Atmestos paraiškos puslapyje pateikiamas neutralus pranešimas apie priimtą sprendimą, todėl kandidatas vis tiek turi aiškiai sužinoti individualų rezultatą. Susitarkite, kas parengs pranešimą ir atsakys į klausimus; būsenos puslapis šio pokalbio nepakeičia.

Dokumentacija ir dažni klausimai

Yena dokumentacija anglų kalba: kandidatavimas su CV, paraiškų peržiūra Inbound ir kandidato būsenos nuoroda.