Kaip pasirinkti įrankį savo kandidatų bazėje? Smart Match pradeda nuo pareigybės reikalavimų, Similar — nuo konkretaus kandidato, o filtrai — nuo žinomų įrašų laukų sąlygų. Gautus profilius palyginkite su konkrečios pareigybės kriterijais ir aiškiai pažymėkite spragas: pats įrašas nepatvirtina dabartinio tinkamumo ar susidomėjimo.
Šį vadovą parengė Yena. Pavyzdžiai apie profilius ir pareigybes yra išgalvoti; jie nėra faktiniai kandidatų duomenys ar teiginiai apie darbo rinkos dydį.
Ką turėtų padėti suprasti kandidato įrašas?
Prieš naudodami įrašą naujai atrankai, atskirkite viešai matomą patirtį nuo ankstesnio pokalbio ir komandos pastabų. Užrašykite šaltinį, kontekstą ir tai, kas lieka nepatvirtinta. Pavyzdžiui, pareigybės pavadinimas gali nurodyti planavimo darbą, bet neatskleisti, kokias užduotis žmogus atliko pats.
Kaip pagal naują pareigybę atrinkti bazės įrašus peržiūrai?
- Apibrėžkite darbo rezultatą. Užrašykite, kokią užduotį žmogus atliks, kokios patirties reikia ir kuri informacija dar nežinoma.
- Atsirinkite įrašus pagal pareigybės kriterijus. Atrankos specialisto sudarytas trumpasis sąrašas ir išsaugotas dinaminis rodinys atlieka skirtingas užduotis. Yena išsaugotas rodinys yra dinaminis filtras: į jį patenka įrašai, atitinkantys filtro sąlygas, todėl tai nėra rankiniu būdu atrinkta ir nekintanti grupė. Kiekvieną profilį vis tiek įvertinkite pagal konkrečios pareigybės kriterijus.
- Patikrinkite ankstesnių pokalbių ir pastabų kontekstą. Ankstesnių pokalbių ir pastabų kontekstas gali padėti parengti tikslesnį klausimą, tačiau neatskleidžia dabartinio susidomėjimo ar prieinamumo.
- Palyginkite profilį su reikalavimais. Kiekvienam signalui užrašykite, kuo jis pagrįstas ir ką dar reikia išsiaiškinti.
- Nuspręskite, ką peržiūrėti toliau. Kandidatą galima perduoti atrankos specialistui peržiūrėti, rinkti papildomą informaciją arba išplėsti išorinę paiešką.
Praktinis pavyzdys: gamybos planavimo specialisto paieška
Išgalvotas pareigybės pavyzdys: klientui svarbi patirtis planuojant gamybą, darbas su ERP ir galimybė dirbti konkrečioje vietoje. Prieš pradėdama naują išorinę paiešką, atrankos komanda pati sudaro trumpąjį sąrašą iš patikrintų įrašų, peržiūri ankstesnių pokalbių ar pastabų kontekstą ir palygina rastus įrašus su šios pareigybės kriterijais.
Lentelę galima slinkti horizontaliai.
| Kriterijus | Įrašo signalas | Kas patvirtinta? | Kitas žingsnis |
|---|---|---|---|
| Gamybos planavimas | Ankstesnėje pastaboje aprašytas savaitinio plano derinimas. | Yra ankstesnis kontekstas; asmeninė atsakomybė dar nepatvirtinta. | Peržiūrėti profilį ir patikslinti konkretų vaidmenį. |
| ERP naudojimas | CV nurodyta ERP sistema. | Nežinoma, kuriuos planavimo veiksmus atliko žmogus. | Nepateikti kaip įrodyto įgūdžio be pavyzdžio. |
| Vieta ir pamaina | Įraše šių sąlygų nėra. | Nežinoma. | Patikslinti peržiūrėjus kitus signalus. |
Kada rinktis Smart Match, Similar ar filtrus?
Pradžios taškas lemia, kurį klausimą užduodate bazei. Toliau palyginkite, kokios informacijos reikia kiekvienam įrankiui ir ką atrankos specialistas tikrina rezultate.
Lentelę galima slinkti horizontaliai.
| Klausimas | Įrankis | Kitas patikrinimas |
|---|---|---|
| Kas mūsų bazėje tinka šiai pareigybei? | Smart Match pareigybės Matching skiltyje. Prieš paleisdami patikrinkite vietą, atlygio intervalą ir aprašymą. | Perskaitykite atitikties paaiškinimą ir palyginkite jį su profilio įrodymais. |
| Kas panašus į šį kandidatą? | Similar kandidato įraše parodo panašių pareigų, patirties ir rinkų profilius iš jūsų bazės. | Patikrinkite, ar panaši patirtis svarbi būtent šios pareigybės reikalavimams. |
| Kurie įrašai atitinka laukų sąlygas? | Filters sąraše Candidates. Sąlygas galima sukurti rankomis arba DI filtru. | Peržiūrėkite sąlygas ir trūkstamus duomenis. Išsaugotas rodinys dinamiškai rodo visus atitinkančius įrašus. |
Ankstesniame išgalvotame gamybos planavimo pavyzdyje Smart Match padėtų pradėti nuo kliento reikalavimų. Jei turite naudingą atskaitos profilį, jo Similar skiltyje galite ieškoti kitų panašios patirties žmonių. Tada kiekvieną patikrinkite pagal tuos pačius ERP ir darbo vietos klausimus: panašumas nėra vienodos kvalifikacijos patvirtinimas. Jei įtariate dublikatą, palyginkite įrašus: panašumas dar nereiškia, kad tai tas pats žmogus.
Smart Match pateikia ir pramonės šakos atitikties bei per aukštos kvalifikacijos signalus. Jie pradeda žmogaus peržiūrą, o ne ją pakeičia. Filtrų nustatymo žingsnius rasite Yena DI filtro vadove. Produkto dokumentacija anglų kalba: Smart Match, Similar ir filtrai bei išsaugoti rodiniai.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kada rinktis Smart Match, Similar ar kandidatų filtrus?
Smart Match palygina pareigybės kriterijus su turima kandidatų baze. Similar pradeda nuo konkretaus žmogaus ir parodo panašius bazės profilius. Filtrai atrenka pagal įrašų laukų sąlygas; išsaugotas rodinys automatiškai rodo jas atitinkančius įrašus. Kiekvienu atveju žmogus patikrina įrodymus, duomenų aktualumą ir dabartinį kandidato susidomėjimą.
Kas yra kandidatų duomenų bazė?
Tai atrankos komandos kaupiami kandidatų įrašai ir su jais susijęs darbo kontekstas. Įrašo nauda priklauso nuo to, ar aišku, kuo remiasi kiekvienas teiginys ir ką dar reikia patikrinti.
Kaip rasti kandidatų konkrečiai pareigybei?
Pirmiausia užrašykite pareigybės kriterijus, tada palyginkite juos su esamos bazės profiliais ir paaiškinimais. Atitikties signalas pradeda peržiūrą, bet neįrodo kandidato susidomėjimo ar prieinamumo.
Ar sąraše esantį kandidatą galima iš karto pristatyti klientui?
Ne. Prieš pristatymą žmogus turi patikrinti profilio įrodymus, nepatvirtintus reikalavimus ir tai, ar kandidatas iš tiesų svarstomas šiai pareigybei.
