Personalo atrankos konferencijos nėra tik scenos, stendai ir vizitinės kortelės. Jose greitai pamatai, kurie DI pažadai jau tampa darbo procesu, o kurie dar gyvena skaidrėse. 2026 m. antroje pusėje renginių daug, todėl verta rinktis ne pagal triukšmą, o pagal rinką, klientus ir tai, ką iš tiesų norite parsivežti namo.
Kur sutikti Yena: VivaTech 2026, Paryžius
VivaTech vyks Paris Expo Porte de Versailles 2026 m. birželio 17-20 d., ir Yena komanda bus ten. Tai vienas didžiausių Europos technologijų ir startuolių renginių. DI čia nebėra atskira salė ar madinga tema. Jis jau eina per produktus, pardavimus, klientų aptarnavimą ir personalo atranką.
Jei vertinate atrankos technologijas, VivaTech yra gera vieta atskirti veikiantį produktą nuo gražaus pažado. Užsukite pasikalbėti. Parodysime, kaip DI paremtas ATS ir atrankos CRM atrodo realiame agentūros darbe.
Renginiai, kuriuos verta apsvarstyti 2026 m. antroje pusėje
Šis sąrašas nėra bandymas pasakyti, kad reikia važiuoti visur. Mažai komandai tai būtų prastas biudžeto panaudojimas. Geriau pasirinkti kelis renginius, kurie sutampa su jūsų klientų geografija, kandidatais ir augimo kryptimi.
TechBBQ, Kopenhaga, rugpjūčio 26-27 d.
Šiaurės šalių startuolių renginys Bella Center. Naudingas, jei dirbate su technologijų įmonėmis, investuotojais ar kandidatais iš Skandinavijos. Čia gerai jaučiasi, kur krypsta regiono talentų poreikis. techbbq.dk
Zukunft Personal Europe, Kelnas, rugsėjo 15-17 d.
Zukunft Personal Europe yra vienas svarbiausių HR renginių DACH rinkai. Jei jūsų klientai yra Vokietijoje, Austrijoje ar Šveicarijoje, čia verta stebėti, kaip kalbama apie automatizavimą, atitiktį, darbo tarybas ir DI personalo procesuose.
UNLEASH World, Paryžius, spalio 20-22 d.
UNLEASH World apima daugiau nei atranką. Būtent todėl jis naudingas. Čia matosi, kaip įmonės jungia talentų valdymą, darbuotojų patirtį, duomenis ir automatizavimą. Atrankų agentūrai tai padeda suprasti, ko klientai netrukus prašys iš partnerių.
HR Technology Conference, Las Vegasas, spalio 20-22 d.
HR Tech yra JAV HR technologijų pulsas. Europos komandai tai nėra būtinas renginys, bet jis padeda pamatyti skirtumą: kas JAV jau parduodama kaip standartas, o kas Europoje dar turi susidurti su BDAR, kalbomis ir vietine darbo rinkos kultūra.
Web Summit, Lisabona, lapkričio 9-12 d.
Web Summit nėra HR konferencija. Bet ji naudinga kaip platesnis technologijų radaras. Dalis idėjų, kurios šiandien pasirodo fintech, pardavimuose ar klientų aptarnavime, po metų atsiranda ir atrankos programinėje įrangoje.
Slush, Helsinkis, lapkričio 18-19 d.
Slush yra intensyvus, labai koncentruotas startuolių renginys. Jis nėra klasikinis HR renginys, bet talentų rinka ten jaučiama visur: steigėjų komandose, investuotojų diskusijose ir įmonėse, kurios kitais metais ieškos vadovų.
GITEX Global, Dubajus, gruodžio 7-11 d.
GITEX yra didelis ir tarptautinis technologijų renginys. Jei jūsų klientai žiūri į Vidurio Rytus, Afriką ar Aziją, jis gali būti vertingas. Jei dirbate tik Baltijos rinkoje, greičiausiai tai nėra pirmas pasirinkimas.
Baltijos renginiai 2027 m. planui
2026 m. jau praėjo du regionui svarbūs renginiai: TechChill Rygoje ir Latitude59 Taline. Jei dirbate su Baltijos technologijų įmonėmis, abu verta įtraukti į 2027 m. planą. Ne tik dėl pardavimų. Dėl rinkos pojūčio.
Kaip iš konferencijos gauti realią naudą
Renginys atsiperka ne tada, kai grįžtate su pilnu krepšiu skrajučių. Jis atsiperka, kai kontaktai virsta pokalbiais, kandidatais arba klientų įžvalgomis.
- Prieš renginį susidarykite 20 žmonių sąrašą. Ne abstrakčiai, o konkrečiai: kas, kodėl ir apie ką kalbėsite.
- Kontaktus suveskite į ATS arba CRM tą pačią dieną. Atmintis po renginio labai greitai tampa nepatikima.
- Tęskite pokalbį pagal realią detalę. Vienas konkretus sakinys iš susitikimo veikia geriau nei ilgas šablonas.
- Žiūrėkite į pranešėjus ir produktų komandas kaip į talentų rinką. Kartais geriausi kandidatai yra ne dalyvių sąraše, o ant scenos.
Čia ir prasideda atrankos operacijų disciplina. Jei pokalbis lieka užrašuose, LinkedIn žinutėse ir vieno konsultanto galvoje, po savaitės jis atšąla. Jei jis patenka į bendrą sistemą, komanda gali su juo dirbti.
Jei 2026 m. antroje pusėje vyksite į vieną iš šių renginių, rinkitės su aiškiu tikslu. O jei susitiksime Paryžiuje, užsukite. Pakalbėsime apie tai, kaip atrodo atranka, kai įrankiai pagaliau dirba kartu su komanda.
Kaip atsirinkti konferenciją per trisdešimt minučių
Pradėkite nuo oficialaus renginio puslapio, o ne nuo socialiniame tinkle paskelbto plakato. Patikrinkite datą, miestą arba nuotolinio dalyvavimo sąlygas, bilieto tipą, atšaukimo tvarką ir tai, kas iš tikrųjų patvirtinta programoje. Jei organizatorius rašo tik apie dirbtinį intelektą, bet neįvardija praktinių sesijų, sunku numatyti naudą. Ieškokite temų, susijusių su kandidatų paieška, darbo rinkos žemėlapiu, duomenų kokybe, žmogaus atliekama patikra ir BDAR.
Tada palyginkite programą su vienu savo komandos sunkumu. Gal trūksta pasyvių kandidatų, gal sourceriai dubliuoja kontaktus, o gal vadovas negauna paaiškinimo, kodėl žmogus pateko į trumpąjį sąrašą. Renginys turi padėti atsakyti į konkretų klausimą. Bendras įspūdis, kad technologija yra svarbi, nėra pirkimo kriterijus. Užrašykite sesiją, jos pranešėją ir klausimą, kurį norite užduoti gyvai.
- oficialiai patvirtinta data, vieta ir programa
- praktinis pavyzdys su žmogaus sprendimu
- aiškus duomenų naudojimo paaiškinimas
- vienas klausimas, susietas su jūsų procesu
Ką vertinti programoje, o ne scenoje
Geras pranešimas parodo ne vien gražų rezultatą, bet ir pradinę situaciją, pasirinktą metodą bei vietas, kuriose sistema klydo. Klauskite, kokie kandidatai buvo įtraukti į paiešką, pagal kokius darbo požymius jie atrinkti ir kas patikrino rekomendaciją prieš kontaktą. Jei pateikiamas tik procentas ar sutaupytos valandos, be matavimo apibrėžimo, skaičius mažai ką reiškia. Ypač atsargiai žiūrėkite į pažadus, kad AI pats parinks geriausią žmogų.
Įdarbinime AI gali padėti išplėsti paieškos hipotezę, sugrupuoti panašią patirtį arba rasti ankstesnį ryšį duomenyse. Tai nėra pagrindas automatiškai atmesti žmogų. Rekrutuotojas turi pamatyti šaltinį, suprasti, ko trūksta, ir nuspręsti, ar verta rašyti. Konferencijoje verta rinktis sesijas, kurios rodo šią ribą, o ne ją paslepia po pažangios technologijos žodžiais.
- paaiškinta, kaip matuojamas rezultatas
- parodytos klaidos ir ribos
- atskirta paieškos rekomendacija nuo sprendimo
- numatyta žmogaus patikra prieš kontaktą
Kaip pasiruošti, kad konferencija nevirstų užrašų aplanku
Prieš renginį pasirinkite vieną realų mandatą, tačiau pašalinkite nereikalingus asmens duomenis. Aprašykite darbo rezultatą, būtinas sąlygas, gretimą patirtį ir tai, ko šiuo metu nežinote. Pasiimkite tris klausimus: kur ieškoti naujų žmonių, kaip patikrinti tinkamumą ir kur sustabdyti automatinį pasiūlymą. Taip lengviau atskirti idėją, kurią galima išbandyti, nuo bendro įkvėpimo.
Renginio metu kiekvienoje sesijoje užrašykite keturis dalykus: teiginį, įrodymą, neaiškumą ir kitą veiksmą. Nekopijuokite ilgų skaidrių. Užtenka įrašyti, kokį paieškos veiksmą atliksite, kas jį atliks ir iki kada. Jei pranešėjas negali paaiškinti, kaip tvarkomi kandidatų duomenys arba kaip taisoma klaida, pažymėkite tai kaip nepatikrintą prielaidą.
Eksperimentas po renginio: nuo paieškos iki proceso
Po konferencijos neįdiekite naujo įrankio visoje organizacijoje. Paimkite vieną sunkų, aiškiai aprašytą mandatą ir nustatykite pradinį palyginimą. Patyręs sourceris gali atlikti įprastą paiešką, o antras bandymas atliekamas su nauja idėja. Matuokite ne profilių kiekį, o naujų tinkamų kandidatų skaičių, laiko sąnaudas, paaiškinimo kokybę ir klaidų skaičių. Kandidatų tinkamumą žmogus patvirtina prieš bet kokį kontaktą.
Kai kandidatas patikrintas, ATS arba recruiting CRM gali padėti išsaugoti istoriją, atsakomybę, užduotį ir kitą proceso etapą. Šis sluoksnis prasideda po kandidatų atradimo; jis nepakeičia rinkos supratimo ar pagarbaus pokalbio. Iš anksto nustatykite peržiūros vartus: ar šaltinis aiškus, ar duomenys aktualūs, ar kriterijus susijęs su darbu, ar kandidatas gali būti kontaktuojamas. Jei bent vienas atsakymas neigiamas, rekomendacija nekeliauja toliau.
Bandymo pabaigoje palyginkite ne tik skaičius, bet ir darbo patirtį. Ar sourceris rado daugiau tinkamų žmonių, ar tik daugiau panašių profilių? Ar rekrutuotojas suprato, ką reikia patikrinti per pirmą pokalbį? Ar kandidatas gavo aiškų paaiškinimą, kodėl su juo susisiekta? Įtraukite atsakymus į vieno puslapio išvadą. Joje atskirkite faktą, komandos nuomonę ir dar nepatikrintą prielaidą.
Jeigu naujas būdas atrodo naudingas, pakartokite jį su kita panašaus sunkumo vakansija. Vienas geras rezultatas neįrodo, kad metodas tinka visiems vaidmenims. Jeigu paieška pritraukė netinkamų žmonių arba paaiškinimas liko miglotas, grįžkite prie kriterijų, o ne didinkite automatizavimą. Šis atsargus tempas apsaugo kandidatų patirtį ir leidžia vadovui priimti informuotą sprendimą.
- vienas mandatą atitinkantis eksperimentas
- palyginimas su įprastu sourcerio darbu
- žmogaus patikra prieš perdavimą į ATS
- sustabdymo taisyklė nepaaiškinamam rezultatui
Kada konferencija neatsiperka
Registracija nėra prasminga vien todėl, kad renginyje vartojamas žodis AI. Jei programa nepatvirtinta, sesijos kartojasi su produkto demonstracija, o jūsų komanda neturi laiko išbandyti išmoktos praktikos, geriau rinktis tikslesnį mokymą arba pokalbį su kolega. Mažai komandai vienos dienos išlaidas sudaro ne tik bilietas, bet ir prarastas darbas, kelionė bei laikas rezultatams įvertinti.
Atsisakykite ir tada, kai organizatorius negali aiškiai paaiškinti, kas renka dalyvių ar kandidatų informaciją. Technologinis smalsumas nepanaikina pareigos riboti duomenis ir ištaisyti klaidas. Sprendimą dokumentuokite trumpai: ko tikėjotės, ką renginys įrodė ir kokia liko rizika. Tai padės kitais metais rinktis blaiviau.
Renkantis tarp dviejų panašių renginių, skaičiuokite ne pranešėjų skaičių, o galimybę gauti patikimą atsakymą. Ar galėsite paklausti, kaip buvo atrinkti mokymo duomenys? Ar bus vietos aptarti nesėkmingą bandymą? Ar dalyviai gaus medžiagą, kurią galima patikrinti vėliau? Jei ne, vienkartinis įspūdis greitai išsisklaidys. Komandai svarbiau viena išbandyta praktika nei dešimt neįgyvendinamų pažadų.
Po eksperimento skirkite trumpą susitikimą su sourceriu, rekrutuotoju ir duomenų apsaugą prižiūrinčiu žmogumi. Pirmasis vertins paieškos naudą, antrasis – kandidato patirtį, trečiasis – tikslą, prieigą ir saugojimą. Sutarkite, kuri išvada tikrai pagrįsta, kuri dar neaiški, o kokį veiksmą reikia sustabdyti. Toks pokalbis neleidžia konferencijos patarimui tapti nekontroliuojama taisykle.
Užbaikite renginio vertinimą klausimu, ar ši praktika išlieka prasminga be konkretaus tiekėjo. Jei atsakymas priklauso nuo nepatikrintos demonstracijos, neįtraukite jos į privalomą procesą. Nusistatykite bandymo peržiūros datą ir iš anksto pasakykite komandai, kad galima grįžti prie ankstesnio metodo.
Užrašykite, kas priima galutinį sprendimą dėl kontakto, kas tikrina duomenų naudojimą ir kas gauna pranešimą apie klaidą. Prieš bandymą trumpai paaiškinkite komandai, kaip pateikti abejones ir reikalauti papildomo AI pasiūlymo patikrinimo. Tą patį paaiškinimą turi suprasti rezultatą tvirtinantis vadovas.
Po savaitės peržiūrėkite, ar komanda atliko sutartą veiksmą, ar atsirado naujų klaidų ir ar kandidatų patirtis liko priimtina. Jei ne, eksperimentą užbaikite. Mokymasis turi turėti ne tik pradžią, bet ir saugų būdą sustoti.