Agentinis sourcing paiešką paverčia kelių žingsnių darbo eiga, kurioje DI atlieka paruošiamąjį darbą, o konsultantas tvirtina kriterijus ir sprendžia dėl kiekvieno kandidato. Šiame vadove aprašyta, kaip tai atrodo praktiškai, kaip išmatuoti naudą savo agentūroje ir ką patikrinti dėl duomenų apsaugos.
Kas yra agentinis sourcing?
Agentinis sourcing yra metodas, kai programinė įranga pagal jūsų pareigybės aprašą atlieka kelis paieškos žingsnius iš eilės: išsiaiškina kriterijus, ieško kandidatų, juos reitinguoja ir padeda pasiruošti kontaktavimui. Žmogus išlieka sprendimų priėmėju.
Skirtumas nuo klasikinės ATS paieškos: ATS dažniausiai filtruoja tai, kas jau yra bazėje, o agentinis įrankis gali ieškoti ir už jos ribų. Plačiau apie platesnį kontekstą skaitykite agentinio DI verbavimo vadove.
Kaip tai veikia žingsnis po žingsnio
Pavyzdžiui, Yena Sourcer eiga yra tokia (išsamiai aprašyta pirmojo paleidimo vadove).
1. Aprašas. Pareigybę aprašote taip, kaip paaiškintumėte kolegai: pozicija, lygis, vieta, privalomi reikalavimai. Konkretūs apribojimai padeda labiau nei ilgas pageidavimų sąrašas. Galima įklijuoti skelbimą arba nuorodą.
2. Patvirtinamas profilis. Sistema parengia idealaus kandidato profilio juodraštį: pareigas, lygį, vietą, sritį, privalomus ir pageidaujamus kriterijus. Kiekvieną lauką galite keisti. Čia patikrinkite, ar neapgalvoti reikalavimai nepateko į „pageidaujamus“ vietoj „privalomų“, ir tik tada patvirtinkite.
3. Sąrašas pagal profilį. Sistema grąžina kandidatus, surikiuotus pagal jūsų patvirtintą profilį, o ne tik pagal raktažodžių sutapimą. Įvertinkite viršutinius profilius ir paklauskite savęs, ar tokį žmogų pateiktumėte klientui. Reitingas parodo atitiktį aprašui, bet nerodo, ar žmogus nori keisti darbą ar yra pasirengęs tai daryti.
4. Kalibravimas. Pažymėkite tinkamus ir netinkamus profilius arba paprašykite patikslinti paiešką paieškos lange. Šis žingsnis pritaiko paiešką prie jūsų vertinimo. Kelios kalibravimo iteracijos su realiu mandatu yra sąžiningas testas, ar sistema tinka jūsų darbui.
5. Kontaktavimas. Prieinamus kontaktus galite peržiūrėti prieš siunčiant žinutes; užtikrinimo, kad kontaktas bus rastas ar tinkamas, nėra. Kampanijos siunčiamos iš prijungtų jūsų paskyrų. Galite peržiūrėti, kaip žinutė atrodys konkrečiam gavėjui, o užduoties ir skambučio žingsniai yra tik priminimai; žr. sekos vadovą. Apie šią eigą ir senos bazės panaudojimą skaitykite kandidatų bazės atgaivinimo vadove.
Agentinis ir tradicinis sourcing: ką palyginti
Žemiau nėra universalių skaičių. Pateikiu, ką verta palyginti, ir kaip tai išmatuoti savo agentūroje.
| Aspektas | Tradicinis sourcing | Agentinis sourcing | Kaip išmatuoti |
|---|---|---|---|
| Laikas iki sąrašo | Priklauso nuo konsultanto ir rinkos | Priklauso nuo aprašo ir rinkos | Valandos nuo mandato pradžios iki sąrašo, kurį rodytumėte klientui, tame pačiame mandate abiem būdais |
| Šaltiniai | Tie, kuriuos konsultantas atidaro pats | Priklauso nuo įrankio; patikrinkite, ką jis naudoja | Kiek skirtingų šaltinių davė galutinio sąrašo kandidatus |
| Atitikties paaiškinimas | Konsultanto pastabos | Reitingas, kurį reikia patikrinti | Konsultanto pritartų viršutinių profilių dalis |
| Pirmo kontakto paruošimas | Rankinis arba šabloninis | Juodraštis, kurį peržiūri žmogus | Atsakymų dalis pagal segmentą ir laikas, praleistas rašant |
| Žmogaus vaidmuo | Atlieka visus žingsnius | Tvirtina kriterijus, vertina rezultatą | Kiek laiko užima peržiūra |
Naudingiausias testas: paimkite vieną realų mandatą, įrašykite pradinį laiką ir kriterijus prieš pradėdami, o paskui palyginkite. Siaurose ar labai specializuotose rinkose rezultatas gali skirtis nuo plačių rinkų, tad vieno bandymo nepaverskite taisykle.
BDAR ir ES DI aktas: ką patikrinti
Agentinis sourcing nekeičia pagrindinio klausimo: agentūra turi žinoti, kokius asmens duomenis renka, kokiu tikslu, kokiu pagrindu ir kaip apie tai informuoja žmones. Šiuos dalykus vertinkite su savo atsakingu asmeniu ar teisininku; bendrą informaciją teikia Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, o reglamento tekstas yra EUR-Lex.
Dėl DI akto Europos Komisijos DUK nurodo, kad rizikos klasifikacija priklauso nuo sistemos paskirties, o darbo srities pavyzdžiai III priede apima paraiškų analizę, filtravimą ir kandidatų vertinimą. Ta pati DUK nurodo, kad didelės rizikos taisyklių taikymo data perkelta į 2027 m. gruodžio 2 d. Ar ir kaip tai taikoma jūsų naudojimui, priklauso nuo konkretaus atvejo, todėl bendros išvados čia nedarome.
Klausimai prieš diegimą:
- Kokį saugojimo laikotarpį galima nustatyti ir kas jį peržiūri?
- Kaip vykdomas ištrynimo prašymas visuose saugomuose įrašuose?
- Ar pirmo kontakto žinutėje aiškiai nurodoma, kas rašo ir kaip žmogus galėjo būti rastas?
- Ar galima paaiškinti, kodėl kandidatas pateiktas, ir kur užrašomas žmogaus sprendimas?
- Kokius subtvarkytojus tiekėjas naudoja ir kur tvarkomi duomenys?
Žmogaus peržiūra yra atsakingos darbo eigos dalis: konsultantas tvirtina kriterijus ir sprendžia dėl kiekvieno kontakto. Tai ne bendras teiginys, kad vien jos pakanka visiems teisės reikalavimams. Jei dirbate su kandidatais iš kelių šalių, atskirai patikrinkite, kurios taisyklės taikomos.
Produkto apžvalgą rasite Yena sourcing puslapyje, o apie tai, kaip paieška dera su agentūros darbu, skaitykite kandidatų paieškos Lietuvos agentūroms straipsnį ir DI kandidatų paiešką.
Dažnai užduodami klausimai
Kas yra agentinis sourcing?
Agentinis sourcing yra DI pagrįstas metodas, kai programinė įranga atlieka kelis paieškos žingsnius pagal jūsų aprašą: suformuoja kandidato profilį, ieško, reitinguoja ir gali padėti paruošti kontaktavimą. Konsultantas patvirtina kriterijus, vertina rezultatą ir atsako už sprendimus.
Ar DI sourcing įrankiai atitinka BDAR?
Tai priklauso nuo konkretaus naudojimo, o ne nuo įrankio pavadinimo. Agentūra turi nusistatyti tikslą, teisinį pagrindą, informavimą ir saugojimo terminus bei patikrinti tiekėjo vaidmenį, subtvarkytojus ir ištrynimo galimybes. Kaip tai taikoma jūsų atvejui, aptarkite su duomenų apsaugos atsakingu asmeniu ar teisininku.
Kiek laiko sutaupo agentinis sourcing?
Bendro skaičiaus nėra. Rezultatas priklauso nuo aprašo kokybės, rinkos gylio ir to, kiek laiko užima jūsų dabartinė paieška. Išmatuokite savo pradinį laiką nuo brief'o iki pirmo sąrašo, kurį galite rodyti klientui, ir palyginkite jį su bandomuoju projektu.
Ar DI pakeis konsultantus?
Šio vadovo požiūriu ne: santykis su kandidatu, kliento konsultavimas ir derybos lieka žmogui. DI gali paruošti paiešką ir pirminį reitingą, o konsultantas tikrina rezultatą ir sprendžia, ar kandidatą kontaktuoti.
Kuo agentinis sourcing skiriasi nuo paieškos raktažodžiais?
Raktažodžių paieška ieško nurodytų žodžių. Agentinis sourcing pradeda nuo pareigybės aprašo, suformuoja redaguojamą kandidato profilį ir grąžina pagal jį surikiuotą sąrašą, kurį galite kalibruoti pažymėdami tinkamus ir netinkamus profilius.
Jei norite pamatyti šią eigą su savo mandatu, pradėkite nuo Yena sourcing. Dabartinius planus ir limitus rasite kainų puslapyje.