Une fiche de mandat n’est pas automatiquement une annonce candidat. Elle peut contenir le nom du client, des honoraires, une urgence ou une stratégie de recherche qui ne doivent pas apparaître sur une page publique.
Comment publier une offre sans exposer le dossier interne ?
Dans le guide Yena, l’offre devient visible quand Career page passe à Live dans l’onglet Details. L’option d’auto-publication des nouvelles offres est désactivée par défaut.
La page publique utilise une public description distincte. Si elle est vide, le texte interne n’est pas utilisé comme remplacement.
Avant de publier, vérifiez séparément la page carrière, l’offre, les lieux, le contrat, le mode de travail et la date de retrait.
Séparer mandat et annonce
Le texte interne sert à piloter la recherche ; la description publique s’adresse au candidat.
Retirez les notes de recherche, la stratégie client, les honoraires et les informations non autorisées. Le nom du client peut apparaître uniquement si sa publication est autorisée et prévue par le mandat ; ne l’interdisez pas systématiquement et ne l’ajoutez pas par défaut.
Relisez le texte comme un candidat le lirait. Il doit représenter le poste, ses responsabilités, son contexte et les conditions confirmées.
Une description publique absente ne devient pas automatiquement la description interne. Préparez donc le texte avant l’activation.
Activer les deux niveaux nécessaires
La page carrière et l’offre doivent chacune être Live pour que le poste soit public.
Dans Details, vérifiez l’état de la page carrière puis celui de l’offre. L’auto-publication étant désactivée par défaut, l’équipe garde un point de validation.
Plusieurs villes peuvent figurer dans une même annonce et être rapportées séparément. Confirmez les lieux, le mode de travail et le type de contrat avant la mise en ligne.
Ne confondez pas une offre enregistrée avec une offre visible : contrôlez le résultat public après activation.
Contrôler les questions de candidature
Les questions doivent aider la revue du rôle sans transformer le formulaire en décision opaque.
Ajoutez uniquement les questions nécessaires, puis vérifiez leur formulation et le type de réponse. Une question de présélection appartient au flux candidat ; les notes de mandat restent privées.
Expliquez les conditions pertinentes et vérifiez que les réponses seront relues par la bonne personne. Un formulaire bien rempli ne dispense pas d’une revue humaine.
Pour le détail des types de réponse et des questions requises, consultez la documentation de présélection.
Faire une relecture avant Live
Une relecture finale réduit le risque qu’un détail interne parte avec l’annonce.
Utilisez une checklist : client autorisé ou non, public description, titre, faits, lieux, contrat, mode de travail, questions, contact et date de retrait.
Ouvrez la page publique avec un regard de candidat. Vérifiez que le poste affiché correspond au mandat et qu’aucune note interne n’est visible.
Conservez le responsable de la validation et la date. La publication est une décision éditoriale et opérationnelle, pas un simple bouton.
Retirer l’offre proprement
Fermer le poste ou le désactiver retire l’annonce publique, mais une action globale doit être vérifiée.
Le guide indique que le poste disparaît de la page publique, de l’API publique et du sitemap lorsqu’il est désactivé ou fermé. Désactiver toute la page carrière retire tous les postes.
Avant une action globale, confirmez l’impact et le responsable. Une offre fermée peut encore nécessiter une communication aux candidats déjà engagés.
Documentez la date de retrait et vérifiez le résultat visible.
Contrôle de publication
La validation distingue les réglages publics du dossier interne.
| Élément | À vérifier | Décision |
|---|---|---|
| Page carrière | État Live | Activer ou laisser privée |
| Offre | État Live et poste correct | Publier ou corriger |
| Description | Public description distincte | Relire et approuver |
| Lieux | Villes et mode confirmés | Afficher les faits |
| Retrait | Responsable et date | Fermer au bon moment |
Ce que la publication ne décide pas
La publication ne détermine pas si une information client peut être rendue publique ; le mandat et l’autorisation doivent être vérifiés.
L’outil facilite l’activation et le retrait. Il ne remplace pas la relecture humaine, la communication candidat ou les règles internes du cabinet.
Questions sur la page carrière
La page carrière doit-elle être Live ?
Oui, vérifiez la page carrière et l’offre séparément dans Details.
La description interne sert-elle de secours ?
Non. Une description publique absente ne devient pas automatiquement la description interne.
Peut-on afficher le nom du client ?
Seulement si sa publication est autorisée et prévue par le mandat.
L’IA peut-elle publier seule ?
La documentation décrit une auto-publication optionnelle ; gardez une validation humaine de la version publique.
Documentation produit
Ces guides décrivent les contrôles de publication et de présélection.