ATS pour cabinets d'executive search : La plateforme que tu attendais vraiment..
Conçu pour des cycles de nurturing de 18 mois, pas des entonnoirs de recrutement à 30 jours. Gestion des relations, missions confidentielles et coordination au niveau board — tout en une seule plateforme.
Signed offer letter. Start date confirmed for Nov 1st. Comp finalized.
Spoke with former CEO. "Strongest strategic thinker I've worked with."
Met with Audit Committee Chair. Positive feedback on governance exp.
Discussed timing. Not ready yet, waiting for bonus payout in Q1.
Added to "Future CFO" pipeline.
Pourquoi les cabinets d'executive search détestent les ATS traditionnels.
Greenhouse et Lever ont été conçus pour des entreprises tech qui traitent plus de 1 000 candidatures. Les utiliser pour l'executive search, c'est comme apporter un mégaphone à un dîner privé.
Fait pour le volume, pas pour les relations
Leur workflow : « Candidature → Présélection → Entretien → Offre ».
Ton workflow : « Recherche → Café → Nurturing → Discussion sur le timing → Introduction au board ». Ce n'est pas la même chose.
Zéro contexte relationnel
Tu dois suivre les contraintes personnelles, la philosophie de rémunération et la disponibilité du candidat sur 24 mois.
Un ATS traditionnel t'offre un champ « Notes ». Tu finis par retourner aux tableurs.
Aucun contrôle de confidentialité
Tu as besoin d'anonymiser le client, de numéroter les missions et de contrôler strictement la visibilité des parties prenantes.
Une fuite suffit à détruire la confiance d'un client. Les droits génériques d'un ATS standard ne suffisent pas.
Comment Yena fonctionne pour les cabinets d'executive search.
La relation avant tout
Suivez chaque point de contact sur des années. Déjeuners, contraintes personnelles, discussions sur le timing. Tout l'historique en une seule timeline.
Pipeline sur le long terme
Des étapes personnalisées qui correspondent à l'executive search : Recherche → Approche directe → Nurturing → Introduction au board → Vérification des références.
Confidentialité
Contrôles d'anonymisation du client. Paramètres de visibilité par partie prenante. Pare-feu d'information entre les missions en cours.
Multi-parties prenantes
Centralisez les retours du CEO, du board et du comité de sélection avec des droits d'accès adaptés. Fini le chaos des emails.
Yena vs. les ATS traditionnels.
| Fonctionnalité | Greenhouse | Bullhorn | Yena |
|---|---|---|---|
| Conçu pour | Recrutement tech (volume) | Staffing (transactionnel) | Executive search |
| Durée du cycle | Missions de 30 à 90 jours | Missions de 15 à 45 jours | Nurturing sur 6 à 18 mois |
| Contexte relationnel | Notes basiques | Journal d'activité | Timeline complète |
| Confidentialité | Droits par utilisateur | Niveau client | Niveau mission & Anonymisation |
| Gestion des parties prenantes | Équipe recrutement | Limitée | Synchronisation multi-parties |
| Coût annuel | 20 000 $ – 50 000 $ | 30 000 $ – 80 000 $ | 3 000 € – 20 000 € |
| Délai de déploiement | 6 à 8 semaines | 4 à 8 semaines | Commencez par une évaluation guidée du produit avec votre propre processus de recrutement. |
Des situations réelles. Des résultats concrets..
Recrutement de DAF sur 18 mois
Entreprise SaaS en Série C cherchant à remplacer son DAF sortant. Confidentiel pendant 12 mois. 4 parties prenantes.
Résultat
Placement du DAF avec un package de 280 K€. Honoraires : 40 K€.
Recrutement de CMO pour la zone DACH
Scale-up en expansion sur la zone DACH. Candidats à Berlin, Vienne et Zurich. Relocalisation nécessaire.
Résultat
Placement d'un CMO basé en Suisse en 7 mois (contre 12 en moyenne).
Réserve de talents pour portefeuille PE
Fonds de private equity ayant besoin de DAF/DRev pour 15 sociétés de portefeuille. Modèle en mandat.
Résultat
5 placements en 12 mois. Renouvellement à 100 %.
Pourquoi les cabinets choisissent Yena..
"Nous avons utilisé Greenhouse pendant 9 mois. C'était un calvaire. Conçu pour les responsables RH, pas pour des consultants qui gèrent 15 missions confidentielles au niveau C-suite. Yena comprend enfin l'executive search."
"Les timelines relationnelles ont tout changé. Avant Yena, le contexte était éparpillé dans les emails. Maintenant chaque déjeuner est consigné. Quand ils sont prêts, nous le sommes aussi."
"Les workflows de missions confidentielles nous ont sauvés lors d'un remplacement sensible de PDG. Les contrôles de visibilité de Yena ont évité les fuites et maintenu tout le monde aligné."
Questions fréquentes
Greenhouse et Lever sont conçus pour le recrutement à haut volume (traitement de milliers de candidatures). L'executive search repose sur la relation et l'approche directe de candidats passifs sur 12 à 18 mois. Yena est construit pour des cycles de nurturing longs, des missions confidentielles et une gestion des relations de niveau CRM — pas pour le suivi de candidatures.
Oui. Définissez l'anonymisation du client par mission. Contrôlez qui voit quoi (associés vs. consultants seniors). Numérotez les missions confidentielles. Créez des pare-feux d'information. La discrétion est intégrée.
Oui. Suivez les accords de mandat, les périodes d'exclusivité et les paiements par jalons. Gérez plusieurs missions en mandat simultanément avec une confidentialité adaptée.
Commencez par une évaluation guidée du produit avec votre propre processus de recrutement.
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