Kui kandidaadi ajalugu ja järgmine samm sõltuvad ühest aktiivsest avaldusest, võib ATS-ist piisata. Kui agentuur töötab korduvalt kandidaatidega, kes ise ei kandideeri, ja mitme kliendimandaadiga, tuleb kandidaadisuhete ajalugu hoida kasutatavana ka järgmise otsingu jaoks.
Selle juhendi koostab värbamistarkvara pakkuja Yena.
Värbamis-CRM ei ole automaatselt igale agentuurile vajalik. Otsusta töövoo järgi: kas tiim peab meeles pidama kandidaadi suhet agentuuriga üle mitme mandaadi või piisab ühe aktiivse värbamise etappide jälgimisest?
Millal piisab värbamisagentuurile ATS-ist?
Kui töö keskendub ühele aktiivsele värbamisele ja kandidaatide järgmised sammud on rolli sees selged, võib ATS-ist piisata.
Testi otsust korduva tööga: kui tiim peab pärast rolli sulgemist kandidaadisuhet, varasemat kontakti ja uut kliendimandaati uuesti kokku otsima, lisa CRM-i vajadus ostukriteeriumidesse. See on töövoo valik, mitte universaalne suurusepiir.
Järgmine võrdlus on väljamõeldud töövoog, mitte mõõdetud tulemus. Kasuta seda ostuvestluse ettevalmistamiseks ja kontrolli oma tegeliku protsessiga.
Kui valid esmalt ATS-i, vaata, kas kandidaatide varasem kontakt ja mandaadid jäävad leitavaks ka pärast ühe otsingu sulgemist. Kui CRM tundub vajalik, testi sama kandidaadiga ka seda, kuidas tiim salvestab uue mandaadi põhjenduse, omaniku ja järgmise sammu. Ära otsusta ainult funktsiooninime järgi.
| Tööolukord | Mida tiim peab hoidma | Ostuotsuse kontrollküsimus |
|---|---|---|
| Üksik roll ja peamiselt sissetulevad avaldused | Rolli etapid, kandidaadiga peetud vestlus ja vastutaja järgmise sammu eest | Kas see on pärast rolli sulgemist endiselt leitav? |
| Korduvad otsingud ja passiivsed kandidaadid | Kandidaadi varasem suhe agentuuriga ning iga mandaadi eraldi staatus ja põhjendus | Kas värbaja saab eristada kandidaadisuhet konkreetse kliendi nõudest? |
| Mitu konsultanti ja klienti | Kes vastutab kandidaadi järgmise kontakti eest ning millise mandaadi kontekst kehtib | Kas töövoog näitab segaduse ära ilma, et eeldaksid automaatset ligipääsu eraldamist? |
Kuidas hoida kandidaadisuhte ajalugu lahus konkreetse mandaadi märkmetest?
Märgi kandidaadi suhte juurde allikas, kuupäev ja kontaktieelistus; lisa iga mandaadi juurde eraldi rollikriteerium, tõend, teadmata asjaolu ja vastutaja.
Nii ei muutu ühe kliendi hinnang kandidaadi üldiseks omaduseks. Kontrolli enne järgmist kontakti, kas varasem info on ajakohane ning mida saab kandidaadile või kliendile jagada. Ära eelda süsteemi ligipääsu- või privaatsusgarantiisid ilma neid eraldi kontrollimata.
Suhteajalugu kirjeldab kandidaadi varasemat kontakti agentuuriga. Mandaadimärge kirjeldab konkreetset kliendirolli ja seda, mis selle otsingu jaoks veel kinnitamist vajab. Ära kopeeri ühe kliendi nõudeid kandidaadi üldiseks omaduseks ega käsitle vanu märkmeid tänase faktina.
Võta väljamõeldud testis üks kandidaat, kes ei sobinud esimese kliendi rolli, kuid võib olla asjakohane teise mandaadi jaoks. Vaata, kas meeskond suudab kirja panna varasema vestluse kuupäeva ja allika, praeguse rolli tõendi, puuduva info, iga mandaadi vastutaja ning selle, mida saab kandidaadile või kliendile jagada. Ligipääsu- ja jagamisreeglid kontrolli eraldi oma süsteemi tegelikus seadistuses.
| Kirje osa | Näidis | Mida enne järgmist sammu kontrollida |
|---|---|---|
| Suhte ajalugu | Kandidaat vastas varasemale kontaktile: praegu pole õige aeg | Millal vestlus toimus ja kas järgmine kontakt on endiselt sobiv? |
| Mandaadi A märge | Kliendi roll eeldas tõendit X; profiilis seda ei leitud | Kas märge puudutab ainult seda rolli ja millisele allikale see tugineb? |
| Mandaadi B märge | Rolli nõue Y vajab kandidaadilt kinnitamist | Kes vastutab küsimuse eest ja kas kandidaat on selle kontakti jaoks sobiv? |
| Jagamise otsus | Enne kliendile esitamist kontrollitakse sisu ja saajat | Ära eelda, et sisemine märge on kliendile nähtav või jagamiseks sobiv. |
Mida Yenas kandidaadikirjega proovida?
Olemasolevate kirjete leidmiseks vaata Yena AI-filtri juhendit: lausest salvestatud vaateni.
Yena kandidaadikirjes saab muuta töökogemust ja haridust ning kasutada vestlusi, märkmeid, faile, ülesandeid ja tegevusajalugu. Proovi väljamõeldud kandidaadiga, milline info jääb suhte ajaloo juurde ja kuidas leiad konkreetse tööga seotud konteksti. Kontrolli eraldi, kes sisestatud infot näeb.
Yena kandidaadikirje juhend (saksa keeles)
Värbamise CRM · Kandidaatide otsing
Proovi Yena Teami
Võrdle oma praegust töövoogu korduva mandaadiga ja kontrolli, millist kandidaadi ajalugu tiim päriselt vajab.
Proovi Yena Teami