Tagasi blogisse
värbamise KPIrecruitment dashboardExceli mallvärbamise analüütikatasuta värbamistööriistad

Värbamise KPI armatuurlaua mall Excelis

Tasuta värbamise KPI armatuurlaua mall Eesti recruiteritele: time-to-fill, allikate kvaliteet, shortlisti kiirus ja pakkumiste vastuvõtt.

Janis Kolomenskis

6 min lugemist
Jaga

Kui tiim mõõdab ainult tegevuste arvu, jääb nägemata, kus protsess tegelikult kinni jääb. KPI vaade peab näitama kitsaskohta, mitte ainult aktiivsust.

See mall annab lihtsa nädalavaate: aktiivsed rollid, kandidaadid etappide kaupa, allikate kvaliteet ja pakkumiste vastuvõtmine.

Laadi tasuta mall alla

CSV-faili saab avada Excelis või Google Sheetsis ja kohandada oma värbamistiimile.

Laadi CSV alla: ET värbamise KPI mall

Kas vajad kandidaate, keda malli lisada? Yena loob rollikirjeldusest põhjendatud kandidaatide nimekirja.

Vaata, kuidas Yena kandidaate leiab

Mis mallis olemas on

  • aktiivsed rollid ja kandidaadid etappide kaupa
  • time-to-fill ja time-to-hire väljad
  • kandidaadiallikate võrdlus
  • shortlisti koostamise kiirus
  • pakkumiste vastuvõtu määr

Kuidas seda päriselt kasutada

  1. Uuenda kandidaatide staatusi kord nädalas.
  2. Loenda kandidaadid etappide kaupa.
  3. Hinda allikaid kvaliteetsete kandidaatide, mitte mahu järgi.
  4. Vali üks protsessi osa, mida järgmisel nädalal parandada.

Märkus Eesti tiimidele

Väikesel turul võib mõni hilinenud otsus tähendada kadunud kandidaati. KPI vaade peab näitama viivitust, mitte ainult tegevuste hulka.

Millal mallist enam ei piisa

Kui iga kliendi või recruiteri jaoks tuleb teha eraldi raport, muutub tabel omaette tööks. Süsteem peaks seda automaatselt uuendama.

Kui mallid hakkavad tööd aeglustama

Yena ühendab AI sourcingu, ATS-i, värbamis-CRM-i, kontaktide rikastamise ja kampaaniad ühte töövoogu Euroopa agentuuridele.

Vaata Yena sourcingut

Korduma kippuvad küsimused

Milliseid KPI-sid esimesena mõõta?

Alusta time-to-fillist, allikate kvaliteedist, kandidaatidest etappide kaupa ja pakkumiste vastuvõtust.

Kas see sobib agentuurile?

Jah, eriti mitme kliendi ja paralleelse rolli korral.

Kas Yena saab need andmed kokku tuua?

Yena hoiab kandidaadid, etapid ja kampaaniad ühes kohas, seega ei pea KPI-sid mitmest failist kokku panema.

Janis Kolomenskis

4. juuli 2026

Jaga
Yena

Rollikirjeldusest põhjendatud kandidaatide nimekirjani.

Kirjelda, keda otsid. Yena leiab passiivsed kandidaadid, selgitab nende sobivust, lisab kontrollitud kontaktandmed ja hoiab pöördumise samas värbamistöövoos.