Yena AI-filter muudab lause teie olemasoleva kandidaadibaasi kontrollitavateks filtritingimusteks. Avage Candidates → Filters, kirjeldage soovitud kirjete rühma, vaadake tingimused üle ja salvestage need käsuga Save view.
Selle juhendi koostas Yena värbamisagentuuride partneritele ja värbajatele, kes soovivad oma kogutud andmeid uuesti kasutada. Juhendis on liidese nuppude ning väljade ingliskeelsed nimed, et leiaksite need tootest üles.
Alustage küsimusest oma andmebaasi kohta
Väljamõeldud näide. Agentuuri konsultant valmistub finantsjuhi otsinguks Tallinnas. Esmalt tahab ta üle vaadata juba teada inimesed, kelle kirjeid on viimase aasta jooksul uuendatud. Proovipäring võiks olla „Finantsjuhid Tallinnas, kelle kirjeid on viimase aasta jooksul uuendatud“. See on töövoo näide, mitte kliendi tulemus ega lubadus leida kindel arv kandidaate.
Kontrollige enne, millised andmed on kirjetes olemas. Tühi asukohaväli või vana ametinimetus mõjutab tulemust. Kirje uuendamise kuupäev üksi ei tõenda, et inimese praegune amet, kontaktandmed või valmisolek uuest tööst rääkida oleks üle kontrollitud.
Looge filter ja lugege tingimused läbi
- Avage Candidates, valige Filters ning leidke paneelist Advanced filters lause sisestamise väli.
- Kirjutage päring ja vajutage Enter või Build filter. Loodud tingimused asendavad senised filtrid.
- Kontrollige iga rühma. Kas amet on väljal Title, asukoht väljal Location ning kuupäev käib õige välja kohta, näiteks Updated või Profile Updated?
- Muutke väärtust, eemaldage üleliigne rida või lisage tingimus. Kui AI filtrit parasjagu luua ei saa, kasutage samas paneelis valikuid Add filter group ja Add condition.
Yena võib luua ametinimetustele ja kohtadele eri keeltes kirjapiltide alternatiivide rühmad. Vaadake üle, kas need sobivad teie andmete ja kliendi ülesandega. Kontrollige ka rühmade omavahelist seost. Sarnane ametinimetus ei tõenda veel rolli jaoks vajalikku kogemust.
Pildil on ka Salary expectation filter. Kui seda kasutate, kontrollige, kas summa on aastane ning kas valuuta, periood ja andmete aasta on selged. Yena võrdleb arve valuutasid teisendamata. Vaadake palgaandmete väljade ingliskeelset dokumentatsiooni.
Märgake päringu osa, mida filter ei toeta
Praegu ei saa filtreerida oskuste, siltide (tags), värbamisetapi ega ametitaseme (seniority) järgi. Kui lauses on toetamata nõue, võib Yena luua ainult teostatava osa ja lisada välja alla lühikese märkuse. Lugege seda. Lühem kandidaatide loend ei tähenda, et kõik teie lauses olnud nõuded rakendusid. Filtris saab olla kuni kolm rühma, igas kuni kaheksa tingimust.
Oskuste ja vastutuse tõendeid vaadake profiilist. Vajaduse korral sõnastage küsimus toetatud väljade abil ümber, kuid ärge lugege välja jäänud nõuet täidetuks. AI sisestusväli ja käsitsi muudetavad read juhivad sama filtrit. Ühe tingimuse parandamiseks ei ole vaja kogu päringut uuesti kirjutada.
Salvestage vaade korduvaks tööks
Kui tingimused sobivad, valige Save view ja arusaadav nimi, näiteks „Tallinna finantsjuhid — ülevaatamiseks“. Vaade näitab automaatselt kõiki filtritega sobivaid kirjeid, sealhulgas uusi. See ei ole käsitsi täidetav kaust: filtriteta vaade näitab kogu tabelit. Käsitsi liikmetega loendid ei ole selles töövoos saadaval.
Vaatesse naastes kontrollige, kas tingimused vastavad endiselt tööülesandele. Uus kirje võib sobida filtriga, kuid vajada veel sisulist ülevaatamist. Ka null tulemust võib tähendada puudulikku välja või liiga kitsast tingimust. Vaadake enne otsingu laiendamist läbi nii tingimused kui ka andmete täielikkus.
Enne järgmist sammu kontrollige andmete ajakohasust ja varasemate vestluste konteksti. Filter ei muuda kirjeid, ei alusta suhtlust ega tee valikuotsust. Käsuga Clear all saate tingimused eemaldada ja uuesti alustada.
AI-filter aitab leida olemasolevaid kirjeid. Karjäärilehe uute avalduste jaoks vaadake CV-ga kandideerimise, kinnitamise ja privaatse olekulingi juhendit.
Allikad ja korduvad küsimused
Ingliskeelne tootedokumentatsioon: Yena AI filter ning Views, filters, and lists.
Kas Yena AI-filter otsib internetist uusi kandidaate?
Ei. See töövoog loob filtritingimused Candidates-loendis juba olevatele kirjetele. Uute profiilide otsimine Yena Sourceriga on eraldi töövoog.
Kas saab filtreerida oskuste või värbamisetapi järgi?
Praegu ei toeta AI-filter oskusi, silte, värbamisetappi ega ametitaset (seniority). Toetamata osa võib jääda filtrist välja. Lugege sisestusvälja all olevat märkust ja kontrollige loodud tingimusi.
Kas kandidaadid tuleb salvestatud vaatesse ise lisada?
Ei. Vaade näitab automaatselt kõiki selle filtritega sobivaid kirjeid, ka hiljem lisatuid. See ei ole kaust ega käsitsi koostatud kandidaatide nimekiri.
Kas filtri loomine muudab kandidaadi andmeid?
Ei. See määrab ainult loendi filtritingimused. Clear all eemaldab need. Filter ei võta kandidaadiga ühendust ega otsusta tema sobivust ametikohale.
Proovige Yena Teami
Proovige üht küsimust andmetega, mida teil on lubatud kasutada, kontrollige loodud tingimusi ja salvestage tiimile kasulik vaade.
Proovige Yena Teami