Yenas saab kandidaat laadida üles CV, parandada sellest loetud andmeid või täita vormi käsitsi. Pärast esitamist ja e-posti teel kinnitamist vaatab tiim avalduse läbi. Privaatne olekulink näitab kandidaadile protsessi üldist sammu.
Selle juhendi koostas Yena värbamisagentuuride partneritele ja värbajatele. Liidese valikute nimed on inglise keeles, et leiaksite need tootest üles.
Vaadake kandideerimise teekonda kandidaadi pilguga
Väljamõeldud kontrollnäide. Agentuur valmistab ette finantskontrolleri otsingut Tallinnas. Kasutage kontrolliks väljamõeldud kandidaati ja CV-d ning kinnitamiseks tiimi hallatavat testpostkasti. Jälgige tervet teekonda avalduse läbivaatamiseni, sealhulgas võimalust parandada valesti loetud e-posti aadressi.
Vormi alguses saab kandidaat valida jaotises Let Yena read your CV käsu Upload my CV. CV-st võidakse täita nimi, e-post, telefon, LinkedIn ja asukoht. Kõik need väljad jäävad muudetavaks, et kandidaat saaks enne esitamist väärtused üle kontrollida.
Käsitsi täitmine jääb samuti valikuks. Kui dokumendi lugemine viibib või ei õnnestu, saab tavalist vormi edasi kasutada. See ei kaota vormis nõutud dokumente ega kohustuslikke küsimusi. Automaatne lugemine ei ole vormi täitmise eeltingimus.
Mida What we understood kandidaadile selgitab?
Kaart What we understood toob välja kuni neli konkreetse rolliga seotud tugevust. Kaardil võib olla üks kutse täiendada infot kogemuse kohta, mida CV-s näha ei ole. Puuduv kirjeldus ei tõenda kogemuse puudumist. Kandidaat saab selgitada tausta vabatahtlikus väljas Anything you’d like to add?.
Kaart ei näita punkte, protsente ega kohta kandidaatide edetabelis. See ei lükka avaldust tagasi ega tee otsust. Hiljem saab tiim lugeda sama selgitust, mida kandidaat nägi, ja vaadata läbi tema lisatud teabe.
Kinnitatud avalduse vaatab tiim läbi
Kandidaat kontrollib ülejäänud välju ja dokumente ning esitab avalduse. Seejärel kinnitab ta avalduse e-posti teel. Alles kinnitatud avaldus jõuab konkreetse rolli Inbound-vaatesse.
Tiim avab rolli ja loendi For Review. Kandidaadi lisamiseks värbamistahvlile valib inimene sobiva etapi käsuga Accept into…. Esitamine ise ei ole automaatne valikuotsus. Ka võimalik Knockout-märge kandideerimisküsimuse vastuse juures on inimesele mõeldud kontrollsignaal, mitte automaatne tagasilükkamine.
Privaatne olekulink näitab nelja üldist sammu
Avalduse kinnitanud kandidaat saab e-kirjas privaatse olekulingi. Selle vaatamiseks ei ole vaja kontot ega sisse logida. Leht näitab rolli, ettevõtet, kandideerimise kuupäeva, viimast uuendust ja samme Applied → Reviewing → Interview → Decision.
Sisemiste etappide nimesid ei kuvata. Kui etappi ei saa kindla sammuga siduda, näitab leht Reviewing. Pärast etapi muutmist tahvlil näeb kandidaat uut sammu järgmisel lehekülastusel.
Hoidke link privaatsena: ärge saatke seda kliendile, avaldage ega näidake ekraanipiltidel. Tagasi lükatud avalduse lehel on neutraalne teade, et tiim on otsuse teinud. Kandidaadile tuleb tulemus siiski selgelt teatavaks teha. Leppige kokku, kes valmistab ette isikliku sõnumi ja vastab küsimustele; olekuleht ei asenda seda suhtlust.
Dokumentatsioon ja korduvad küsimused
Yena ingliskeelne dokumentatsioon: CV-ga kandideerimine, avalduste läbivaatamine Inbound-vaates ja kandidaadi olekulink.
Kas CV automaatne lugemine on kohustuslik?
Ei. Kandidaat võib täita vormi käsitsi. Kui CV lugemine viibib või ebaõnnestub, saab tavalist vormi edasi kasutada. Vormi dokumentide ja kohustuslike küsimuste nõuded jäävad kehtima.
Kas What we understood lükkab kandidaadi tagasi?
Ei. See kaart kirjeldab rolliga seotud tugevusi ja võib kutsuda infot täiendama. Kaart ei näita punkte ega edetabelikohta ning ei tee valikuotsust.
Millal jõuab avaldus Inbound-vaatesse?
Pärast esitamist kinnitab kandidaat avalduse e-posti teel. Ainult kinnitatud avaldused jõuavad rolli Inbound-vaatesse, kus tiim need läbi vaatab ja järgmise tegevuse valib.
Kas olekulink asendab isiklikku teadet eitava otsuse kohta?
Ei. Privaatne leht näitab üldist Decision-sammu, mitte inimesele mõeldud selgitust. Leppige tiimis kokku, kes ja kuidas kandidaadile otsusest teada annab.
Proovige Yena Teami
Kontrollige ühe väljamõeldud avaldusega andmete parandamist, vormi käsitsi täitmist, kinnitamist, avalduste läbivaatamist ja kandidaadile nähtavat olekut.
Proovige Yena Teami