Als je alleen activiteit meet, zie je niet waar plaatsingen vastlopen. Een KPI-dashboard moet laten zien waar kandidaten vertragen, welke bron kwaliteit levert en waar de klant besluiteloos is.
Deze template geeft een wekelijks overzicht voor kleinere bureaus: actieve vacatures, kandidaten per fase, bronkwaliteit en acceptatie van aanbiedingen.
Download de gratis template
Je opent het CSV-bestand in Excel of Google Sheets en past het aan voor je bureau.
Download CSV: NL recruitment KPI dashboardWat zit er in de template
- actieve vacatures en kandidaten per fase
- time-to-fill en time-to-hire
- kwaliteit per kandidaatbron
- shortlist-snelheid
- offer acceptance rate
Hoe je dit in de praktijk gebruikt
- Werk wekelijks kandidaatstatussen bij.
- Tel kandidaten per fase.
- Beoordeel bronnen op kwalitatieve kandidaten, niet alleen volume.
- Kies elke week een procespunt dat beter moet.
Notitie voor Benelux-teams
In de Benelux is rapportage aan klanten vaak een verkoopmoment. Een helder dashboard maakt je advies concreter.
Wanneer de template te klein wordt
Als je per klant of recruiter aparte dashboards bouwt, wordt reporting zelf werk. Dan moeten de data automatisch uit je ATS/CRM komen.
Wanneer templates je proces gaan vertragen
Yena combineert AI sourcing, ATS, recruitment-CRM, contact enrichment en campagnes in een workflow voor Europese bureaus.
Bekijk Yena sourcingVeelgestelde vragen
Welke KPI’s moet ik eerst volgen?
Start met time-to-fill, bronkwaliteit, kandidaten per fase en offer acceptance.
Is dit geschikt voor bureaus?
Ja, vooral voor bureaus die meerdere klanten en rollen parallel beheren.
Kan Yena dit automatisch tonen?
Yena centraliseert kandidaten, fases en campagnes zodat KPI’s niet uit losse bestanden hoeven te komen.