Voor recruitmentteams die kandidaten moeten vinden die zelf niet solliciteren..
Yena helpt bureaus en recruitmentteams passieve kandidaten te vinden, de database opnieuw te activeren en het hele recruitmentproces in één systeem te beheren.
De missie
Yena bestaat om op te lossen wat recruitmentteams elke week voelen: goede kandidaten solliciteren niet, de database veroudert, LinkedIn wordt duur en Boolean-zoeken vreet uren. We verminderen het handmatig kopiëren van profielen, het corrigeren van data en het opnieuw opbouwen van shortlists, zodat het team meer tijd kan besteden aan gesprekken en closing.
Het product combineert een eigen kandidaatsourcer, kandidatendatabase, recruitmentproces, kandidaat- en klantbeheer, campagnes en een Chrome-extensie voor efficiënter werken met profielen. Dataverwerking en Europese marktcompliance zijn vanaf dag één ingebouwd.
AI-native architectuur
Verrijking, parsing en semantische matching in de kern, niet erop geplakt.
Kandidaten sourcen zonder nulpunt
Zoek nieuwe kandidaten, importeer LinkedIn-profielen met één klik en activeer de bestaande database opnieuw — voordat het team weer een lijst opbouwt vanaf nul.
DACH-first compliance
AVG, Duits recht en Betriebsrat-workflows ingebouwd vanaf dag één.
Voor wie Yena gebouwd is.
Executive search firma's
Beheer langdurige, vertrouwelijke searches en multi-stakeholder wervingsprocessen.
Behoeften
Relatie-niveau kandidaatcontext en board-level coördinatie.
Staffing- en recruitmentbureaus
Voer high-touch search uit over meerdere klanten en markten.
Behoeften
Multi-klant pijplijnen, plaatsingen en omzet per klant zonder enterprise-overhead.
VC- en PE-talentteams
Bouw en beheer talent benches voor portfoliobedrijven en interne rollen.
Behoeften
Vertrouwelijke workflows en executive-grade recruitmentcapaciteit zonder zescijferige ATS-contracten.
Before Yena, I spent 15 years in executive search and talent advisory, including running my own recruitment firm. We paid for the ATS, premium sourcing tools, and a candidate database we expected to make each new search easier.
Yet on difficult mandates, we still opened a blank Excel sheet and started another LinkedIn search from scratch. My team kept asking for more job ads. Waiting for applicants was the familiar move, even when the people we wanted were unlikely to apply.
But the people we most wanted were not waiting for us.
They were already succeeding in roles they had no reason to leave. Job advertising could create useful inbound demand, especially for volume hiring. It could not be our only strategy for finding scarce specialists and leaders.
That exposed the real problem. Our ATS could store applicants. Our sourcing subscriptions could show profiles. Neither turned what the team learned into a lasting recruiting advantage:
- every shortlist was rebuilt from a fresh search
- recruiter judgment disappeared into notes and spreadsheets
- valuable candidate relationships were scattered across tools
- when the next mandate arrived, the system had forgotten the market
Yena began with a different belief: recruiting software should not merely record the search. It should help move it forward.
So we built Yena around three convictions:
Proactive by default
The strongest candidate may never apply. Yena should help the recruiter find them, understand the evidence, and make the first move.
Evidence before black-box scores
A shortlist is useful when a recruiter can see why each person belongs on it, challenge the reasoning, and improve the current search.
Every search should compound
The people, decisions, messages, and market knowledge created by one mandate should become an advantage on the next.
Today, Yena helps recruiters describe a mandate in natural language, inspect the evidence behind candidate matches, refine a search through review, reveal available contact data, and carry selected people into outreach, ATS, and CRM workflows.
The point is simple: a recruiter should not have to rediscover a market the team has already worked hard to understand. The system should preserve that work and make it useful when the next mandate arrives.
That is the standard we are building Yena to meet: less rebuilding, better shortlists, and more time for the conversations that decide a hire.
Bring a real role · No presentation required
Onze waarden
Respect voor kandidaatdata
Ontwerp alles met AVG en langetermijnvertrouwen als uitgangspunt.
Tijd is de hoofdvaluta
Elke functie wordt beoordeeld op hoeveel recruiteruren ze bespaart.
Opinionated, niet bloated
Minder, scherpere workflows in plaats van feature-creep.