Voor recruitmentteams die kandidaten moeten vinden die zelf niet solliciteren..
Yena helpt bureaus en recruitmentteams passieve kandidaten te vinden, de database opnieuw te activeren en het hele recruitmentproces in één systeem te beheren.
De missie
Yena bestaat om op te lossen wat recruitmentteams elke week voelen: goede kandidaten solliciteren niet, de database veroudert, LinkedIn wordt duur en Boolean-zoeken vreet uren. We verminderen het handmatig kopiëren van profielen, het corrigeren van data en het opnieuw opbouwen van shortlists, zodat het team meer tijd kan besteden aan gesprekken en closing.
Het product combineert een eigen kandidaatsourcer, kandidatendatabase, recruitmentproces, kandidaat- en klantbeheer, campagnes en een Chrome-extensie voor efficiënter werken met profielen. Dataverwerking en Europese marktcompliance zijn vanaf dag één ingebouwd.
AI-native architectuur
Verrijking, parsing en semantische matching in de kern, niet erop geplakt.
Kandidaten sourcen zonder nulpunt
Zoek nieuwe kandidaten, importeer LinkedIn-profielen met één klik en activeer de bestaande database opnieuw — voordat het team weer een lijst opbouwt vanaf nul.
DACH-first compliance
AVG, Duits recht en Betriebsrat-workflows ingebouwd vanaf dag één.
Voor wie Yena gebouwd is.
Executive search firma's
Beheer langdurige, vertrouwelijke searches en multi-stakeholder wervingsprocessen.
Behoeften
Relatie-niveau kandidaatcontext en board-level coördinatie.
Staffing- en recruitmentbureaus
Voer high-touch search uit over meerdere klanten en markten.
Behoeften
Multi-klant pijplijnen, plaatsingen en omzet per klant zonder enterprise-overhead.
VC- en PE-talentteams
Bouw en beheer talent benches voor portfoliobedrijven en interne rollen.
Behoeften
Vertrouwelijke workflows en executive-grade recruitmentcapaciteit zonder zescijferige ATS-contracten.
Before Yena, I spent 15 years in executive search and talent advisory. I saw firsthand how much time recruiting teams lose to manual admin instead of candidate conversations and decision-making.
I used many recruiting systems in practice. They all promised less manual work. In reality, teams still lived across profiles, spreadsheets, inboxes, and incomplete records.
The main conclusion was simple:
Most systems are built for applicant volume, not for longer, confidential search work.
Executive search and specialist recruiting are different. You need to manage:
- longer candidate relationships and multi-month processes
- confidential mandates and controlled access to information
- feedback and decisions across multiple stakeholders
- communication history, follow-up, and discreet re-engagement
That is the workflow Yena was built for.
So I built Yena with three clear principles:
LinkedIn-first sourcing
1-click capture, AI enrichment, automatic deduplication. Because manually copying profiles creates noise and slows the team down.
Confidentiality and compliance by design
GDPR-ready workflows, EU data handling, and candidate information managed with clear controls from the start.
Built for long, complex searches
Not applicant funnels. Workflows for discreet searches, re-engagement after months, and client-facing shortlist work.
No heavy implementation. No unnecessary modules. Teams can start quickly with a clear process.
Yena is built for European teams that need candidate data, communication, and recruiting process in one system.
If your work is executive search or specialist recruiting, see how Yena works in practice.
No credit card required · Live in 24 hours
Onze waarden
Respect voor kandidaatdata
Ontwerp alles met AVG en langetermijnvertrouwen als uitgangspunt.
Tijd is de hoofdvaluta
Elke functie wordt beoordeeld op hoeveel recruiteruren ze bespaart.
Opinionated, niet bloated
Minder, scherpere workflows in plaats van feature-creep.