Vind kandidaten die zelf niet solliciteren.
Zoek buiten LinkedIn-lijsten, activeer je bestaande database opnieuw en zet gevonden kandidaten direct in een persoonlijke campagne. Met ATS, recruitment-CRM en klantbeheer in hetzelfde systeem.
Goede kandidaten wachten niet op je vacature.
De sterkste kandidaten zijn vaak niet actief op zoek. Ondertussen wordt LinkedIn duurder, veroudert je eigen database en kost iedere nieuwe shortlist weer uren handmatig zoekwerk.
Een traditioneel ATS helpt pas nadat iemand in je proces zit. Het vindt geen nieuwe profielen, herkent niet vanzelf welke oude contacten weer passen en zet nog geen persoonlijke benadering klaar. Daar blijft je team dus losse tools en spreadsheets voor gebruiken.
Yena begint bij het vinden. De sourcer zoekt nieuwe kandidaten, AI doorzoekt je bestaande database en de LinkedIn-extensie bewaart ieder relevant profiel. Daarna blijven verrijking, campagnes, ATS en CRM gewoon onderdeel van dezelfde werkwijze.
Gebouwd voor Benelux-bureauwerkflows.
Niet aangepast vanuit een sales-CRM. Niet een corporate ATS met bureaufuncties erbij geplakt. Vanaf nul gebouwd voor hoe bureaus in België en Nederland werken.
Eigen sourcer voor passieve kandidaten
Zoek buiten je bestaande database en vind mensen die zelf niet solliciteren. Bouw een shortlist op functie, ervaring, sector en locatie zonder urenlang Boolean-zoekwerk.
Maak je kandidatendatabase weer bruikbaar
Doorzoek oude contacten semantisch, vul ontbrekende gegevens aan en zie wie opnieuw relevant is. Zo begin je niet voor ieder mandaat weer vanaf nul.
Van gevonden profiel naar campagne
Sla LinkedIn-profielen op, verrijk contactgegevens en start een persoonlijke benaderingscampagne. Reacties, opvolging en kandidaatstatus blijven bij elkaar.
AVG-controles en menselijk toezicht
Leg bewaartermijnen, verwijderverzoeken en toegangsrechten vast. Houd bij AI-ondersteunde beslissingen altijd een recruiter aan het stuur.
Meertalige Benelux-workflows
Beheer Nederlandstalige, Franstalige en Engelstalige mandaten naast elkaar, zonder klant- of kandidaatcontext over losse systemen te verspreiden.
Voorbereid op loontransparantie
Leg salarisbanden en afspraken vroeg in de intake vast. Zo kan je team consequent werken terwijl Nederland en België de EU-richtlijn nationaal uitvoeren.
Werk transparant, controleerbaar en met menselijk toezicht.
7 juni 2026 was de omzettingsdeadline voor de EU-loontransparantierichtlijn. Nationale regels kunnen verschillen. De belangrijkste AI Act-verplichtingen voor hoogrisico-AI bij recruitment gelden volgens de huidige EU-tijdlijn vanaf 2 augustus 2026.
Algemene productinformatie, geen juridisch advies. Controleer altijd de actuele Nederlandse en Belgische uitvoeringsregels.
Cijfers die ertoe doen.
Praktische gidsen voor recruitmentbureaus
Veelgestelde vragen
Heldere antwoorden, geen salesteksten.
De meeste ATS-platforms zijn gebouwd voor corporate HR die inkomende sollicitaties verwerkt. Yena is gebouwd voor recruitmentbureaus die uitgaande searches doen, klantrelaties beheren en kandidaten over meerdere mandaten heen volgen. Het CRM en ATS zijn geïntegreerd, niet aan elkaar geplakt.
Ja. Yena ondersteunt import vanuit CSV en Excel en helpt bij migraties vanuit andere ATS-platforms, waaronder Bullhorn, Vincere en Loxo. De aanpak en doorlooptijd hangen af van de kwaliteit en omvang van je bestaande data.
Yena begint bij €69 per gebruiker per maand voor het Pro-plan. Het Team-plan kost €99 per gebruiker per maand en bevat uitgebreidere AI-functies en teammogelijkheden. Er zijn geen setupkosten.
De meeste bureaus zijn binnen 24 uur operationeel. Datamigratie vanuit een bestaand systeem duurt doorgaans 2-3 werkdagen afhankelijk van het volume.
Yena is geoptimaliseerd voor permanente plaatsing en executive search. Als je primaire activiteit uitzendwerk is met urenregistratie en payroll, zijn Bullhorn of Vincere mogelijk geschikter. Bij een mix van perm en retained search behandelt Yena de search-kant uitstekend.
7 juni 2026 was de uiterste datum waarop EU-lidstaten de richtlijn in nationale wetgeving moesten omzetten. De precieze verplichtingen verschillen daardoor tussen Nederland en België. Yena helpt salarisbanden, beslissingen en communicatie vast te leggen, maar vervangt geen juridisch advies.
AI die wordt gebruikt voor werving, selectie of beoordeling kan onder de regels voor hoogrisicosystemen vallen. De belangrijkste verplichtingen voor zulke systemen gelden volgens de huidige EU-tijdlijn vanaf 2 augustus 2026. De exacte kwalificatie hangt af van hoe je de software inzet. Yena ondersteunt menselijk toezicht en controleerbare werkprocessen.