Yena combineert een eigen kandidaatsourcer, LinkedIn-extensie, dataverrijking, campagnes en een ATS/CRM-workflow. Vind passieve kandidaten, activeer je database opnieuw en beheer het hele recruitmentproces in één systeem.
Op elk LinkedIn-profiel klik je één keer. Yena importeert het profiel, vult ontbrekende gegevens aan en controleert je hele kandidatendatabase op dubbelen. Je ziet meteen of iemand uit je team al eerder contact had.
Eén link vervangt de pdf van 20 pagina's. Klanten geven reacties per kandidaat, jij ziet ze realtime. De feedbackloop ging van vijf dagen naar vijf minuten — plaatsingen sneller dichtgespijkerd.
Yena leest het profiel, je eerdere interacties, de briefing. Schrijft een 4-zins bericht in jouw stem. Jij drukt op verzenden, niet op schrijven.
Sleep kandidaten tussen fasen. Yena markeert verouderde gesprekken, kandidaten die niet reageren en prognoses die achterlopen, zodat geen plaatsing ongemerkt stilvalt.
Veld-niveau zichtbaarheid in je hele recruitment-stack. Frankfurt ziet de fees van Zürich niet. Beiden zien de gedeelde kandidatenpool. Gebouwd voor netwerken.
Type je query in Duits, Pools, Frans, Lets, Estisch, Fins, Litouws, Zweeds of Engels. Yena's recruiting CRM begrijpt het idioom — niet alleen het keyword.
Een gewogen pijplijn, inzet per recruiter en plaatsingskans. Rechtstreeks uit je ATS, zonder handmatig spreadsheetwerk.
Elk privébericht, WhatsApp-bericht en elke e-mail wordt bij het juiste contact in Yena opgeslagen. Kennis blijft niet in het hoofd van één recruiter zitten en ieder plaatsingssignaal blijft zichtbaar.
We gingen van handmatig 30 profielen per week beheren naar 100+ met Yena. Alleen al de tijdsbesparing betaalde de software in maand één terug. Maar de echte winst? Ons team besteedt nu tijd aan écht recruiten in plaats van administratie.
Als solo TA-recruiter voor een PE-fonds had ik iets krachtigs maar simpels nodig. Alleen al de Chrome-extensie van Yena bespaart me 3+ uur per week. De AI-matching? Veranderde compleet hoe we kandidaten beoordelen. We sluiten plaatsingen 15 dagen sneller.
We overwogen Greenhouse maar konden de implementatie van 8 weken en investering van €500K niet rechtvaardigen. Yena lanceerde ons in 24 uur. Volledige functionaliteit. AI-matching inbegrepen. Bespaarde ons tienduizenden.
Yena is gebouwd op enterprise-grade security en AI-ethiek — een echte toewijding aan correct handelen richting kandidaten, geen vinkje op een lijst.
Controle over kandidaatdata staat centraal: transparante AI, opt-out op profielniveau, volledig data-eigendom voor klanten en EU-only data residency. Geen Amerikaanse subverwerkers. Geen training op jouw pijplijn.