Als je recruitmentproces verspreid staat over mailboxen, notities en meerdere spreadsheetversies, verlies je snel wie wacht op feedback en wie vandaag actie nodig heeft.
Deze template is bedoeld als praktisch startpunt voor kleinere bureaus. Het is geen permanente ATS-vervanger, maar het brengt discipline: een kandidaat per rij, een status, een volgende actie.
Download de gratis template
Je opent het CSV-bestand in Excel of Google Sheets en past het aan voor je bureau.
Download CSV: NL recruitment tracker templateWat zit er in de template
- naam, contact en bron van de kandidaat
- vacature of klant
- status en datum laatste wijziging
- verantwoordelijke recruiter
- volgende actie en notities
Hoe je dit in de praktijk gebruikt
- Importeer de CSV in Google Sheets of Excel.
- Pas de statussen aan je eigen proces aan.
- Filter dagelijks op de datum van de volgende actie.
- Controleer wekelijks kandidaten die langer dan zeven dagen stilstaan.
Notitie voor Benelux-teams
In de Benelux is AVG-discipline belangrijk. Zet geen gevoelige losse notities in de tracker als je niet zeker weet wie toegang heeft.
Wanneer de template te klein wordt
Bij meer dan drie recruiters, twintig actieve vacatures of klantupdates per week wordt een spreadsheet kwetsbaar. Dan heb je een ATS en recruitment-CRM nodig.
Wanneer templates je proces gaan vertragen
Yena combineert AI sourcing, ATS, recruitment-CRM, contact enrichment en campagnes in een workflow voor Europese bureaus.
Bekijk Yena sourcingVeelgestelde vragen
Is dit echt een downloadbare template?
Ja. Het is een CSV-bestand dat je opent in Excel of Google Sheets.
Is dit geschikt voor recruitmentbureaus?
Ja, vooral voor kleinere bureaus die meerdere klanten of vacatures volgen.
Wanneer is Yena logischer?
Wanneer het bijwerken van de tracker meer tijd kost dan het spreken met kandidaten.