Īsā atbilde: finanšu personāla atlase Latvijā sākas ar atšķirīgu pierādījumu definēšanu katrai lomai. Grāmatvedim, kontrolierim un CFO nav viens un tas pats darbs, tāpēc arī meklēšanas kritēriji, uzruna un intervija nevar būt kopējs šablons.
Šis ir praktisks ietvars uzņēmuma HR komandai vai atlases partnerim: hipotētisks atlases uzdevums, pārbaudāmas pazīmes un jautājumi, ar kuriem varat izveidot savu lēmumu.
Trīs finanšu lomas, trīs dažādi pierādījumi
| Loma | Galvenie uzdevumi | Ko pārbaudīt |
|---|---|---|
| Grāmatvedis / galvenais grāmatvedis | Ikdienas uzskaite, slēgums, nodokļu dokumenti, gada pārskata sagatavošana. | Atbildības apjoms, Latvijas prasību pārzināšana, ERP pieredze, konkrēts slēguma piemērs. |
| Kontrolieris | Budžets, noviržu analīze, vadības pārskati, kontroles un prognozes. | Modeļi un pārskati, datu avoti, biznesa partnerība, spēja izskaidrot novirzi vadībai. |
| CFO / finanšu direktors | Finanšu funkcijas vadība, kapitāla un riska lēmumi, darbs ar valdi un investoriem. | Lēmumu mērogs, komandas vadība, pārmaiņu pieredze, konfidenciāla saruna par mandātu. |
Hipotētisks Latvijas atlases uzdevums
Piemērs ir izdomāts un nav Yena klienta stāsts. Vidējs ražošanas uzņēmums meklē kontrolieri. Nevis “spēcīgu finansistu”, bet cilvēku, kurš sagatavos mēneša vadības pārskatu, izskaidros ražošanas pašizmaksas novirzes un sadarbosies ar CFO. Obligāti: pieredze ar budžetu un ERP datiem. Vēlami: ražošanas vide un angļu valoda. Pirmajā sarunā kandidātam lūdz izskaidrot vienu anonimizētu novirzes analīzes piemēru. Šāds uzdevums dod meklētājam un kandidātam vienādu atskaites punktu.
Meklējiet arī blakus lomās
Amata nosaukumi Latvijā un angļu valodā nav konsekventi. Kontroliera prasmes var būt finanšu biznesa partnerim, FP&A analītiķim vai galvenā grāmatveža vietniekam. CFO mandātam var būt atbilstošs finanšu vadītājs vai finanšu direktora vietnieks. Sourcingā izmantojiet uzdevumus, sistēmas un atbildības līmeni, ne tikai vienu amata nosaukumu.
Yena var palīdzēt izveidot kandidātu sarakstu pēc šādām pazīmēm un saglabāt meklēšanas kontekstu. Tomēr atbilstību, interesi un nākamo soli izvērtē rekrutētājs.
Pārbaude pirms kandidātu saraksta nosūtīšanas
- Atzīmējiet, kura prasība ir redzama profilā un kura vēl jāapstiprina sarunā.
- Pārbaudiet kvalifikācijas statusu pie oficiālā izdevēja vai kandidāta iesniegtajos dokumentos; neuzskatiet CV ierakstu par automātisku pierādījumu.
- Atdaliet obligātās prasības no vēlamajām, lai “līdzīga nozare” nekļūtu par nepamatotu noraidījumu.
- Kandidātu sarakstā norādiet avotu, pārbaudes datumu un jautājumu, kas vēl jānoskaidro.
Konfidenciāla uzruna finanšu profesionālim
Pasīvam kandidātam pirmā ziņa nav amata sludinājuma kopija. Nosauciet uzņēmuma tipu, atbildības kodolu, atrašanās vietu vai darba režīmu un to, kāpēc konkrētā pieredze ir atbilstoša. Neprasiet CV pirms uzticēšanās izveides. Ja meklēšana ir konfidenciāla, skaidri norādiet, kurā procesa brīdī atklāsiet uzņēmuma nosaukumu un kas drīkstēs redzēt saziņas vēsturi.
Dati un pārbaudes: šaurs, pamatots tvērums
Datu valsts inspekcija norāda, ka atlases procesā nedrīkst vākt ar darbu nesaistītus vai diskriminējošus datus. Sodāmības informācijai ir īpaši noteikumi: dažiem amatiem pārbaudi paredz likums, un darba devējam jāspēj pamatot tiesiskais pamats. Piekrišana viena pati nav universāla atļauja. Praktisko kārtību un konkrētā amata pamatojumu saskaņojiet ar atbildīgo speciālistu, nevis iekļaujiet “pārbaudīt visu” kā standarta soli.
NVA skaidrojumā par darbiekārtošanas pakalpojumiem licence attiecas uz noteiktiem pakalpojumiem; pakalpojumi darba devējiem potenciālo darbinieku atlasei darbam Latvijā ir atsevišķi izdalīti. Tāpēc pārbaudiet tieši savu pakalpojuma modeli un līgumu, nevis pieņemiet, ka visiem rekrutētājiem ir viens nosacījums.
Iekšējā komanda vai partneris?
Iekšējā komanda parasti saglabā vairāk konteksta un kandidātu attiecību. Partneris var dot papildu kapacitāti, nozaru tīklu vai konfidenciālu pieeju. Abos gadījumos vienojieties par atlases uzdevumu, pierādījumu līmeni, saziņas īpašnieku, datu glabāšanu un to, kas notiek ar kandidātu datiem pēc procesa.
Ja salīdzināt ārēju partneri, skatiet arī ceļvedi par personāla atlases kompāniju izvēli Latvijā. Ja meklēšanu veicat paši, Yena sourcing platforma palīdz apvienot aktīvu kandidātu meklēšanu, uzrunu un kandidātu vēsturi; pēc kandidāta iegūšanas procesu var turpināt CRM/ATS. Cenu un plānu informāciju skatiet Yena cenu lapā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Ar ko atšķiras grāmatveža, kontroliera un CFO atlase?
Atšķiras lēmumu līmenis un pierādījumi. Grāmatvedim pārbauda uzskaites, slēguma un nodokļu darbu; kontrolierim — vadības pārskatus, budžetu un kontroles; CFO — finanšu vadību, kapitāla lēmumus un darbu ar valdi. Vienā amata aprakstā šīs lomas nevajadzētu sapludināt.
Vai finanšu lomai pietiek ar CV atslēgvārdu pārbaudi?
Nē. Atslēgvārds ir sākuma signāls, nevis pierādījums. Lūdziet konkrētu piemēru par kandidāta atbildību, sistēmām un rezultātu, ko drīkst atklāt, un tehnisko vērtējumu veiciet kopā ar finanšu vadītāju.
Vai sodāmības pārbaudei pietiek ar kandidāta piekrišanu?
Ne vienmēr. Datu valsts inspekcija skaidro, ka sodāmības datu apstrādei vajadzīgs tiesisks pamats un atbilstošs tiesiskais regulējums; piekrišana pati par sevi nav universāla atļauja. Par konkrētu amatu konsultējieties ar atbildīgo datu aizsardzības vai juridisko speciālistu.
Kad izmantot tiešu kandidātu uzrunu?
Ja vajadzīgā kombinācija nav atrodama aktīvajos pieteikumos vai loma ir konfidenciāla. Uzruna jāveido konkrētam kandidātam, jāpasaka, kāpēc sazināties, un jāļauj kandidātam izvēlēties, vai sarunu turpināt.