Latvijas personāla atlases aģentūras bieži izvēlas kandidātu atlases sistēmas, kas veidotas iekšējiem HR — un tad pēc dažiem mēnešiem saprot, ka platforma strādā pret, ne par viņiem. Septiņas funkcijas, kas atšķir aģentūras platformu no ātras uzskaites rīka.
Kāpēc aģentūras platforma nav tas pats, kas iekšējā HR platforma
Iekšējais HR strādā ar vienu darba devēju — savu uzņēmumu. Visi kandidāti, vakances un atlases projekti pieder vienam konteinerim. Uzskaites nepieciešamība ir samērā vienkārša: kurš kandidāts kādā posmā, kas kuram sacīja.
Aģentūra strādā ar 10, 20 vai 30 klientiem paralēli. Katrs klients ir savs uzņēmums ar savu kultūru, savām prasībām un bieži vien savu konfidencialitātes līmeni. Kandidātu var ieteikt vienam klientam, bet ne otram. Klientam A nav jāzina, kādu sarakstes līmenī aģentūra uztur ar klientu B. Un par visu to — jāmaksā faktūras, jāseko projekta termiņiem un jāuztur aģentūras reputācija visiem klientiem vienlaikus.
Tas ir pavisam cits informācijas modelis. Un lielākā daļa «tradicionālo» kandidātu atlases sistēmu to neatbalsta — jo tās nav būvētas šim kontekstam.
1. Vairāku klientu pārvaldība ar atsevišķām plūsmām
Pamata funkcija, bez kuras aģentūras platforma nav aģentūras platforma. Katrs klientu projekts ir atsevišķa plūsma — ar saviem kandidātiem, saviem lēmumiem un savu vēsturi. Kandidātu var pievienot vienam projektam, neizgāžot to uz otru. Atlases speciālistam jābūt iespējai strādāt ar visiem saviem projektiem no vienas vietas, bet informācija nav jāsajauc.
Recrur, Staffin un Teamdash ir būvēti vienam darba devējam — nevis aģentūras vidē. Tas nozīmē, ka aģentūras lietotāji bieži risina problēmu ar tagu sistēmām vai vairākām kontu kopijām, kas ir lēmumu sadrumstalojums, ne risinājums. Yena aģentūras CRM ir uzbūvēts tieši šim lietojumam.
2. Konfidenciāla projektu pārvaldība
Izpildītāju atlase bieži prasa konfidencialitāti. Klients neparāda savu nosaukumu, līdz kandidāts ir fināla kārtā. Aģentūra strādā ar kandidātiem, kas neuzsāk meklēšanu publiski. Un tomēr atlases informācija jāuztur, jāsekas un jādalās ar komandu.
Konfidenciāla projektu pārvaldība nozīmē, ka platforma atbalsta projektus, kur klientu nosaukums ir slēpts kandidātiem, kur noteikti dalībnieki redz vienu informācijas līmeni un citi redz citu, un kur komunikācijas vēsture var būt privāta noteiktām atlases darbiniekiem. Tradicionālajām ATS šīs funkcijas nav vai ir primitīvas.
3. Aktīva kandidātu atrašana, ne tikai uzskaite
Tradicionālā kandidātu atlases sistēma sagaida, ka kandidāts piesakās pats — ar CV vai pieteikumu no darba sludinājuma. Aģentūrām, kas strādā ar vadītāju atlasi vai specializētiem ekspertiem, šis modelis nedarbojas. Kandidātus jāatrod aktīvi, galvenokārt LinkedIn.
Aģentūras platformai jābūt aktīvās kandidātu meklēšanas rīkiem — vislabāk Chrome paplašinājumam, kas ļauj ar vienu klikšķi papildināt kandidāta karti ar LinkedIn profilu, e-pastu un tālruni. Tas nav luksus — tā ir ikdienas nepieciešamība. Katra tipiskā vadītāju atlases diena sākas ar 20-50 LinkedIn profiliem, kas jāpārstrādā.
Nevienai no klasiskajām Baltijas kandidātu atlases platformām — Recrur, Staffin, Teamdash — šīs funkcijas nav. Tām arī nav paredzēts būt.
4. Semantiskā kandidātu sakrite
Izpildītāju atlasē viena vakance atbilst daudziem potenciāliem kandidātiem, kuri tehniski ir piemēroti, bet viņu profili ir formulēti savādāk. «Biznesa attīstības vadītājs Series B startapā» un «Komercdirektors izaugsmes stadijā uzņēmumā» būtībā ir viena un tā pati loma — bet parasta atslēgvārdu meklēšana tos nesavienos.
Mākslīgā intelekta semantiskā sakrite saprot kontekstu, ne tikai vārdus. Aģentūrai, kuras datubāzē ir 5000+ kandidāti, tas ir pavisam cits meklēšanas rezultāts — uzreiz pie sasniedzamās Top-10 atbilstības, bez manuāla sieta.
5. Klienta zīmola atbalsts projektos
Kad aģentūra strādā ar klientu, atlases pieredzei, kuru redz kandidāts, jābūt savienotai ar klienta zīmolu — ne aģentūras. Kandidāts, kas saņem intervijas piedāvājumu, to saņem «no Klienta X», ne «no Aģentūras Y».
Aģentūras platformā tas nozīmē pielāgojamus e-pasta veidnes, intervijas piedāvājumu lapas un pat klientu atsevišķus kandidātu portālus. Tradicionālajās ATS tas parasti ir vai nu neiespējami, vai arī prasa atsevišķas lietotāju licences par katru klientu.
6. Pilnībā latviešu valodā
Šis ir praktiskais, ne ideoloģiskais jautājums. Aģentūras komandai — īpaši administratīvajam personālam — daudz vieglāk strādāt latviešu valodā. Klientiem, kas saņem atskaites vai kandidātu piedāvājumus, arī daudz dabiskāk latviešu valodā. Un, ja kaut kas iet greizi un ir jāraksta atbalsta vēstule, uzlabo situāciju, ja to var darīt latviski, ne angliski.
Latvijas tirgū reāli ir tikai divas platformas ar pilnu latviešu valodas atbalstu: Recrur un Yena. Staffin ir daļēji latviski, Teamdash un Teamtailor ir galvenokārt angliski ar daļēju Latvijas lokalizāciju.
7. Caurspīdīgs un samērīgs cenu modelis
Aģentūrām cenu struktūra ir svarīga. Fiksēta mēneša maksa darbojas maziem uzņēmumiem, bet kļūst neefektīva aģentūrām ar 3-10 lietotājiem. Cena «par lietotāju mēnesī» ir godīgāka — maksājat tieši par to, ko izmantojat.
Svarīgāk: vai cena iekļauj visu, kas ikdienā vajadzīgs? Yena €69-99 par lietotāju iekļauj LinkedIn kandidātu meklēšanu, darba portālu integrāciju, kandidātu atlases platformu un CRM. Tradicionāla pieeja — €149/mēn par ATS — nenosedz LinkedIn Recruiter (€10 000+/gadā), darba portālu abonementus vai izejošo rīku cenas. Realitātē kopējā cena ir vairāk nekā trīs reizes augstāka.
Detalizēts cenu salīdzinājums: LinkedIn Recruiter cena Latvijā 2026.
Kopsavilkums: aģentūras kontrollīsts
Pirms izvēlies kandidātu atlases sistēmu Latvijas aģentūrai, pārbaudi septiņas funkcijas:
- Vai platforma atbalsta vairāku klientu atsevišķas plūsmas?
- Vai ir konfidenciāla projektu pārvaldība?
- Vai ir LinkedIn Chrome paplašinājums aktīvai kandidātu atrašanai?
- Vai ir MI semantiskā kandidātu sakrite?
- Vai pieļaujams klienta zīmola pielāgojums?
- Vai pilns latviešu valodas atbalsts?
- Vai caurspīdīgs, samērīgs cenu modelis bez slēptām izmaksām?
Aģentūrām, kurām vismaz 5 no šīm 7 funkcijām ir svarīgas, Yena ir visizteiktākā izvēle Latvijas tirgū 2026. gadā. Iekšējo HR komandām, kurām svarīgi galvenokārt pamata ienākošo pieteikumu pārvaldība, Recrur vai Staffin var būt piemērotāki. Svarīgi ir izvēlēties platformu, kas atbilst jūsu reālajam darba modelim — ne to, kas šķiet lētāka virspusē.
Pieteikt demonstrāciju Latvijas aģentūras kontekstā vai apskatīt pilno platformu salīdzinājumu.