Atlases uzskaites Excel veidne: bezmaksas fails

Ja atlases process dzīvo e-pastos, piezīmēs un vairākās Excel versijās, komanda ātri zaudē skaidrību par to, kurš kandidāts gaida atbildi un kurš jau ir aizmirsts.

Šī veidne ir vienkāršs sākuma punkts mazai atlases komandai vai aģentūrai. Tā nav ATS aizvietotājs uz visiem laikiem, bet tā iedod disciplīnu: viena rinda vienam kandidātam, viens statuss, viens nākamais solis.

Kas ir iekļauts veidnē

• kandidāta vārds, kontakts un avots
• vakance vai klients, ar kuru kandidāts saistīts
• atlases statuss un pēdējās izmaiņas datums
• atbildīgais recruiter
• nākamā darbība un piezīmes

Kā šo izmantot praksē

1. Importējiet CSV Google Sheets vai Excel.
2. Pielāgojiet statusus savam procesam: jauns, uzrunāts, telefona saruna, shortlist, intervija, piedāvājums.
3. Reizi dienā filtrējiet rindas pēc nākamās darbības datuma.
4. Reizi nedēļā pārskatiet kandidātus, kas nav kustējušies ilgāk par septiņām dienām.

Piezīme Latvijas komandām

Latvijas tirgū kandidātu skaits bieži ir pietiekami mazs, lai viena aizmirsta saruna maksātu dārgi. Tāpēc laukam "nākamā darbība" ir lielāka vērtība nekā vēl vienai garai piezīmei.

Kad ar veidni vairs nepietiek

Kad komandā ir vairāk nekā trīs recruiter, vairāk nekā 20 aktīvas vakances vai klienti prasa regulāras atskaites, izklājlapa kļūst par risku. Tad vajag ATS un recruiting CRM ar tiesībām, vēsturi un GDPR dzēšanas disciplīnu.

Biežākie jautājumi

Vai šī ir īsta lejupielādējama veidne?

Jā. Tā ir CSV veidne, ko var atvērt Excel vai Google Sheets. Tā nav tikai bloga teksts.

Vai varu to izmantot aģentūras darbam?

Jā, tā ir veidota tieši maziem atlases birojiem un komandām, kas strādā ar vairākām vakancēm vai klientiem.

Kad labāk pāriet uz Yena?

Kad kandidātu uzskaite sāk prasīt vairāk laika nekā sarunas ar kandidātiem, vai kad vajag sourcing, CRM un kampaņas vienā sistēmā.