Hea outreach-jada algab põhjusega, miks konkreetsele inimesele kirjutad. Enne saatmist kontrolli saatjat, iga kanali sõnumit ja seda, mida jada teeb puuduva kontakti või andmeväljaga.
Selle juhendi koostas värbamistarkvara pakkuja Yena.
Yena kampaanias on üks outreach-jada. Selle sammudes saab kasutada e-posti, LinkedIni ühenduse kutset või sõnumit, või värbajale mõeldud ülesannet. Kontrolli iga sammu eraldi: kas saatjal on ühendatud konto, kas tekst sobib inimesele ja mida teeb jada siis, kui kontaktandmeväli puudub.
Mis vahe on puuduval kontaktkanalil ja lahendamata kohatäitjal?
Puuduva e-posti aadressi või LinkedIni profiili puhul saad jada seadetes valida Skip või Hold. Lahendamata kohatäitja jätab selle inimese sõnumisammu ootele ning Test one message eelvaade toob esile välja, mis vajab parandamist.
Skip jätab selle inimese kanalisammu vahele ja ta liigub jadas edasi. Hold jätab inimese ootele, kuni puuduvad kontaktandmed lisatakse. Lahendamata sõnumiväli jätab adressaadi sammu ootele; vigast teksti ei saadeta.
Yena kontaktijada juhend (inglise keeles)
| Samm | Kontroll enne saatmist | Kui tingimus ei täitu |
|---|---|---|
| E-post | Ühendatud saatja, teemarida, sisu ja inimesele sobiv isikupärastus. | Valmiduskontroll näitab puuduvat saatjat või kohustuslikku välja. |
| LinkedIni ühenduse kutse | Kas ühenduse loomine on selle kontakti jaoks sobiv? Ühes jadas saab olla üks kutse samm. | Ära lisa dubleerivat kutset; kontrolli kutse märkust ja järgmist sammu. |
| LinkedIni sõnum | Samm eeldab, et kandidaat on ühenduse vastu võtnud. | Ooteaja lõppedes jäetakse LinkedIni sõnumisamm vahele; ülejäänud e-posti sammud võivad jätkuda. |
| Ülesanne või kõne | Kes värbajatest teeb käsitsi järgmise kontakti ja mida ta peab enne üle vaatama? | Yena loob meeldetuletuse; inimene teeb kõne või saadab sõnumi ise. |
Kuidas muuta käivitunud jada ja mis juhtub vastamata LinkedIni kutse järel?
Peata saatmine enne muutmist, vaata sõnum üle Test one message eelvaates ja jätka seejärel saatmist. Kui LinkedIni kutsele järgneva sõnumi ooteaeg lõpeb, jäetakse LinkedIni sõnumisamm vahele ning muud e-posti sammud võivad jätkuda.
Ühenduse kutsele järgneva LinkedIni sõnumi viivitus algab kutse vastuvõtmisest, mitte saatmisest. Kontrolli konkreetse jada ooteaja seadistust; loodud ja vanemates jadades võivad väärtused erineda.
Yena kontaktijada juhend (inglise keeles)
Koosta sõnum ühe inimese ja konkreetse mandaadi jaoks
Alusta sellest, millise tööga seotud kogemuse tõttu just selle inimese poole pöördud. Kirjelda mandaati nii täpselt, kui seda tohib avaldada, ja küsi väike, lihtne küsimus. Ära käsitle vaikimist nõusolekuna jätkata ega luba kandidaadile sobivust, mida sa pole kontrollinud.
Enne kontaktandmete täiendamist vaata profiil inimese pilguga üle: kas rolli põhjus on olemas, kas olulised faktid on allikaga kontrollitavad ja kas kontakt on selle mandaadi jaoks vajalik? Kui oluline detail on teadmata, jäta see küsimuseks, mitte ära asenda oletusega.
Yena Sourcer ja kandidaatide otsing · Kandidaadisuhete ja mandaatide ajalugu · Kandidaatide haldamine
Proovi Yena Teami
Proovi ühe kampaania töövoogu: kontrolli saatjat, sõnumi eelvaadet ja puuduva kontaktandme käsitlust enne saatmist.
Proovi Yena Teami