Värbamistarkvara hind ei ole ainult kuutasu ühe kasutaja kohta. Eesti agentuuri jaoks koosneb tegelik kulu litsentsist, kasutuselevõtust, olemasolevate kandidaatide korrastamisest, integratsioonidest ja sellest ajast, mida tiim süsteemi õppimisele kulutab. Hea võrdlus algab seega töövoost, mitte hinnakirja esimesest numbrist.
Mida hinnas tegelikult võrrelda
Värbamisagentuur võib osta lihtsa kandideerimisvormi, täisfunktsionaalse ATS süsteemi või sourcingu-keskse Hiring OS-i. Need lahendused ei lahenda sama probleemi. Kui teie töö algab peamiselt sissetulevatest avaldustest, võib kandidaatide staatuste haldamiseks piisata kitsamast ATS-ist. Kui töö algab turu kaardistamisest ja passiivsete kandidaatide leidmisest, muutuvad oluliseks otsing, rikastamine, suhtlus ja pikaajaline kandidaatide andmebaas.
Võrdlusesse tasub kirjutada vähemalt viis kulurida: kasutajalitsentsid, kasutuselevõtt, andmete migratsioon, väliste tööriistade ühendamine ning sõnumite ja kontaktandmete kasutus. Mõni pakkuja näitab kõik need read eraldi, mõni peidab osa paketihinna sisse. Küsige alati, mis juhtub siis, kui tiim kasvab, kasutajaid vahetatakse või vajate suuremat kontaktimahtu.
Hind ei ole hea, kui süsteem jääb pooleldi kasutamata. Kui recruiter hoiab otsingu märkmeid endiselt tabelis, saadab kampaaniaid eraldi tööriistast ja kopeerib LinkedIni profiile käsitsi, maksate kahe töövoo eest korraga. Enne pakkumiste võrdlemist vaadake, millise osa päevast saab üks platvorm päriselt kokku tuua.
Kolm tüüpilist hinnamudelit
Kasutajapõhine kuutasu
Kasutajapõhine mudel on lihtne eelarvestada. Korrutage aktiivsete kasutajate arv kuutasuga ja lisage maksud ning võimalikud lisamoodulid. Kontrollige siiski, kas administraator, juht või piiratud ligipääsuga kasutaja maksab sama palju kui recruiter. Samuti vaadake, kas kandidaatide arv, projektide arv või andmete säilitamine on piiratud.
Kasutusmahupõhine hind
Kontaktide rikastamine, telefoninumbrite otsing, e-kirjad ja automaatsed toimingud võivad olla seotud krediitide või kasutusmahuga. Selline hind võib aktiivsel kuul olla mõistlik, kuid selle prognoosimine on raskem. Paluge näidet teie enda töövoo kohta: mitu kandidaati imporditakse, kui palju kontakte rikastatakse ja mitu kampaaniat kuus saadetakse.
Pakett koos seadistamisega
Ühekordne seadistustasu võib sisaldada andmete importi, väljade kaardistamist, õiguste seadmist ja koolitust. Küsimus ei ole selles, kas tasu on olemas, vaid mida selle eest tehakse ja kes vastutab lõpptulemuse eest. Kui migratsioon piirdub CSV-faili üleslaadimisega, ei ole see sama mis kontrollitud kasutuselevõtt.
Arvuta kogukulu ühe aasta peale
Koosta lihtne tabel, kus on esimesel aastal eraldi algkulu ja korduvkulu. Algkulu hulka kuuluvad andmete audit, duplikaatide eemaldamine, väljade kaardistamine, koolitus ja vajadusel integratsioon. Korduvkulu hulka kuuluvad litsentsid, rikastamiskrediidid, e-posti saatmine, tugi ning sisemine aeg, mida on vaja andmekvaliteedi hoidmiseks.
Seejärel lisa varjatud kulu. Kui olemasolevast süsteemist ei saa kandidaadisuhtluse ajalugu eksportida, peab keegi selle käsitsi taastama või otsustama, milline kontekst kaotatakse. Kui uue tööriista otsing ei näita, miks kandidaat sobib, kulub juhil rohkem aega nimekirjade ülevaatamisele. Need ei ole alati müüja arvel, kuid need mõjutavad projekti tasuvust.
Yena hinnastamisel tasub vaadata Yena hinnaplaane koos töövooga, mitte eraldi ATS-i ja sourcingu ostuna. Yena Hiring OS ühendab AI sourcingu, ATS-i, värbamis-CRM-i, andmete rikastamise, kampaaniad ja LinkedIni laienduse. Sourcingu rolli saab täpsemalt hinnata Yena sourcingu lehel ning kandidaadisuhete töövoogu värbamis-CRM-i lehel.
Küsi enne ostu need küsimused
- Kas hind sisaldab kõiki aktiivseid kasutajaid või ainult kindlat rolli?
- Kas kandidaatide ja ettevõtete arv on piiratud?
- Kas LinkedIni töövoog tähendab päris integratsiooni või brauserilaiendust?
- Kas CSV eksport on võimalik ka lepingu lõppedes?
- Kas andmete rikastamine kasutab krediite ja kas nende kulu on eraldi?
- Milline tugi on kasutuselevõtu ajal ja pärast seda?
Vastused peaksid olema kirjalikud. Müügikõnes öeldud „see on võimalik” võib tähendada toodet, arendustööd või tulevikuplaani. Paluge näha konkreetset ekraani, dokumentatsiooni või näidisfaili.
Millal odavam tööriist osutub kallimaks
Odavam lahendus võib olla õige valik, kui meeskond on väike, kandidaate tuleb vähe ja protsess on peaaegu täielikult inbound. See muutub kalliks siis, kui agentuur peab ostma lisaks eraldi sourcingu, e-posti automatiseerimise, kontaktide rikastamise ja aruandluse tööriistad. Iga ühendus lisab sünkroonimise, ligipääsude ja andmekaitse haldamise koha.
Samuti ei pruugi kõige kallim platvorm olla parim. Suur ettevõtte-ATS võib sobida sisemise värbamisosakonna rangele heakskiiduprotsessile, kuid olla ebamugav agentuurile, kes töötab sama kandidaadiga mitme kliendi ja mandaadi kontekstis. Yena sobib kõige paremini tiimidele, kelle väärtus tekib aktiivsest sourcingust ja kandidaadisuhetest. Ettevõte, kes vajab ainult suurt karjäärilehte ja lihtsat avalduste järjekorda, peaks valima lihtsama lahenduse.
Mida AI ei tohiks otsustada
AI võib aidata leida sarnaseid profiile, järjestada otsingutulemusi ja näidata, milline kogemus vastab rolli kirjeldusele. See ei tähenda, et süsteem peaks tegema lõpliku värbamisotsuse. Recruiter peab kontrollima allikaid, küsima kandidaadilt tema tegeliku huvi kohta ja arvestama kliendi konteksti.
Hea platvorm annab sobivuse juurde põhjenduse ja tõendusmaterjali, mitte ainult skoori. Enne ostu saate kasutada Yena tasuta tööriistu, et oma praegused sammud ja vajalikud andmeväljad kirja panna. See aitab vältida olukorda, kus ostate funktsioone, mida tiim oma töös ei vaja.
Kokkuvõte
Värbamistarkvara mõistlik hind on see, mis sobib teie mandaaditöö, andmemahu ja tiimi harjumustega. Võrrelge esimese aasta kogukulu, migratsiooni ulatust, integratsioonide tüüpi ja seda, kas recruiter saab alustada ühest kohast. Hinnapakkumine on alles algus. Päris küsimus on, kui palju kandidaadisuhtluse konteksti ja käsitööd jääb pärast kasutuselevõttu alles.
Testi enne lõplikku otsust
Vali kaks või kolm realistlikku lahendust ja lase müüjal näidata sama tööülesannet: leia kandidaat loomulikus keeles kirjeldatud mandaadile, salvesta profiil, kontrolli varasemat kontakti ja valmista ette sõnum. Nii näed kiiresti, kas platvorm toetab päris värbamistööd või ainult ilusat esitlust.
Kirjuta pakkumisest eraldi välja vastuseta küsimused. Kui hind sõltub krediitidest, palu näidet tavalisest kuust. Kui migratsioon on eraldi teenus, küsi, kes puhastab andmed ja kes tulemuse kinnitab. Selge võrdlus hoiab ära olukorra, kus odav kuutasu muutub hiljem kalliks käsitööks.
Vaata, kas Yena sobib sinu töövoogu
Kirjelda oma sourcingu, ATS-i ja CRM-i vajadust ning vaata, kuidas Yena Hiring OS neid ühes töövoos ühendab.
Bronnen
Koostage hinnatabel töövoo, mitte funktsioonide järgi
Paluge igal pakkujal märkida, kas samm kuulub põhiteenusesse, kõrgemasse paketti, eraldi integratsiooni või käsitöösse. Alustage enne kandideerimist: kuidas leitakse passiivsed kandidaadid, kuidas selgitatakse vaste põhjust ja kuidas kontrollitakse vana kontakti enne uut pöördumist. Seejärel hinnake ATS-i etappe ja CRM-i mälu.
Lisage tabelisse kasutuselevõtu tunnid. Arvestage väljade kaardistamist, duplikaatide ühendamist, õiguste seadistamist, koolitust ja testimist. Kui kogenud värbaja peab tulemusi iga päev käsitsi uuesti kontrollima või kirjavahetusest tausta otsima, on see päris kulu isegi siis, kui arvel eraldi rida puudub.
- Litsents, miinimumperiood, kasutajate arv ja lisamoodulid.
- Aeg esimeste sobivate profiilideni ning parandamist vajavad tulemused.
- Andmete migratsioon, integratsioonid, koolitus ja pidev haldus.
- Täielik eksport, lepingu lõpetamine ja uude süsteemi liikumise töö.
Tehke ostutest ühe keerulise värbamisülesandega
Andke pakkujale roll, millele töökuulutus üksi tavaliselt piisavalt häid kandidaate ei too. Mõõtke uusi ja asjakohaseid profiile, tõendi loetavust, vigade parandamiseks kulunud aega ning sisulisi vestlusi. Suur nimekiri ei ole parem tulemus, kui agentuur ei oska selgitada, miks inimene ülesandega sobib.
Yenat tuleb hinnata eelkõige aktiivse kandidaadiotsingu, põhjendatud nimekirja ja korduvkasutatava suhteteabe järgi. ATS ning recruiting CRM toetavad tööd pärast kandidaatide leidmist. Kui agentuuri põhivajadus on palga-, graafiku- või tööajaarvestus, võib vaja minna teistsugust personali- või renditöö süsteemi. Kirjutage enne ostu üles ka katkestamise tingimus: millise tulemuse või töömahu juures piloot ei õigusta jätkamist.