De bästa kandidaterna råkar sällan använda exakt den titel som står i kravprofilen. En marknadskarta flyttar därför searcharbetet från en lista med sökord till en hypotes om var relevant erfarenhet faktiskt byggs.
Kort svar: Talent market mapping betyder att ni kartlägger målbolag, närliggande segment, relevanta roller, alternativa titlar och synliga erfarenhetssignaler innan ni bygger en kandidatlista. Mallen hjälper teamet dokumentera varför ett område är intressant och vilken kontaktvinkel som kan vara relevant.
Gratis CSV-fil, utan formulär
Ladda ned mallen för market mappingÖppnas i Excel och Google Kalkylark. Exempelraderna är märkta och kan raderas.
Börja med miljöer, inte namn
Lista 15 till 30 bolag där rätt erfarenhet rimligen kan finnas. Dela dem i direkta konkurrenter, närliggande miljöer och oväntade analoger. En produktionschef i en annan industri kan till exempel ha hanterat samma skala, reglering eller förändring som uppdraget kräver.
Skriv varför varje segment hör hemma på kartan. Utan den motiveringen blir listan snabbt ett arkiv av kända logotyper. Kartan ska kunna utmana kundens första antagande, inte bara bekräfta det.
Lägg till titlar och söksignaler
Svenska och engelska titlar används parallellt på den svenska marknaden. Lägg därför till varianter som försäljningschef, Head of Sales och Commercial Director, men sök inte bara på titel. Dokumentera ansvar, bolagsfas, geografi, produktmiljö och resultat som kan stödja relevansen.
En söksignal är ett spår, inte ett bevis. Att någon arbetar på ett målbolag betyder inte att personen har rätt mandat. Kandidatprofilen måste granskas mot aktuella och rimliga källor innan kontakt.
Prioritera innan ni kontaktar
Markera hög, medel eller låg prioritet och skriv varför. Hög prioritet kan betyda att miljö, ansvar och geografi ligger nära briefen. Det ska inte betyda att en algoritm har bestämt att personen passar.
Börja med ett litet urval. Efter fem till tio granskade profiler eller samtal vet ni mer om titlar, motivation och marknadens invändningar. Uppdatera kartan med den feedbacken innan ni ökar volymen.
Skriv en kontaktvinkel som går att försvara
Kontaktvinkeln är inte ett färdigt massmeddelande. Den beskriver vilken del av uppdraget som kan vara relevant för personer i just det segmentet: större mandat, ny marknad, ett transformationsuppdrag eller en annan ägarbild.
När en faktisk person kontaktas ska meddelandet bygga på kontrollerad erfarenhet och vara tydligt med varför ni hör av er. Undvik formuleringar som perfekt match. Personen har inte bett om bedömningen, och ett alltför säkert påstående minskar förtroendet.
Gör marknadskartan till ett återanvändbart tillgång
Efter mandatet ska kartan uppdateras med vad teamet lärde sig: vilka segment gav relevanta samtal, vilka titlar var missvisande och vilka relationer bör följas senare. Respektera kandidatens önskemål och era regler för lagring och gallring.
Yena kan söka både den öppna marknaden och den egna databasen, förklara varför profiler föreslås och låta rekryteraren kalibrera med ja, kanske och nej. Det gör kartan levande, men den professionella och rättsliga bedömningen ligger kvar hos organisationen.
Begränsningar att känna till
- En marknadskarta visar var ni bör undersöka, inte vem ni bör anställa.
- Offentligt tillgängliga uppgifter kan vara gamla eller fel och måste kontrolleras.
- Direkt search kräver dokumenterade rutiner för ändamål, information, lagring och kandidatens rättigheter.
För personuppgifter och rekryteringsbeslut bör ni utgå från er egen situation och aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten samt Diskrimineringsombudsmannen. En mall ersätter inte juridisk bedömning.
Redo att använda mallen?
Ladda ned mallen för market mappingÖppnas i Excel och Google Kalkylark. Exempelraderna är märkta och kan raderas.
Fler gratis mallar
Se hela biblioteket med gratis rekryteringsmallar, prova Yena för aktiv kandidatsökning eller jämför planer och priser när filerna inte längre räcker.