Den här mallen jämför rekryterartid och verktygskostnad för samma period mellan ett nuläge och ett nytt arbetssätt. Byt exempelvärdena mot era egna och dokumentera perioden.
Kort svar: Jämför verktygskostnad och rekryterartid mellan nuläge och ett testat arbetssätt. Håll kvalitet, svar och intervjuer som separata mått. Mallen visar beräkningen, men utfallet blir bara så bra som era egna indata.
Gratis CSV-fil, utan formulär
Ladda ned kostnadsjämförelsenCSV-filen använder semikolon som avgränsare. Importera som UTF-8 med semikolon i Excel eller Google Kalkylark. Byt de sex indatafälten för rekryterartid, intern timkostnad och verktygskostnad; radera inte raderna eftersom formlerna hänvisar till dem.
Bygg en ärlig baslinje
Välj en representativ månad eller tre liknande uppdrag. Summera kostnader för LinkedIn, databaser, enrichment och andra sourcingverktyg. Lägg sedan till timmar för search, profilkontroll, kontaktuppgifter och manuell överföring mellan system.
Använd intern timkostnad, inte faktureringspris, om ni vill förstå resursåtgången. Dokumentera vad som ingår. En kalkyl blir värdelös när ena alternativet innehåller administration och det andra bara licensen.
Separera tid från kvalitet
Mallen jämför tids- och verktygskostnad. Den räknar inte om en sparad timme till intäkt eller kundvärde. Dokumentera därför vad som ingår i varje alternativ och byt ut indata mot era egna mätningar.
Följ kvalitet bredvid jämförelsen: andel granskade profiler som får ja eller kanske, tid till första försvarbara kortlista, svar på relevant kontakt och konvertering till intervju. Lägre kostnad säger inte i sig något om kandidaternas relevans.
Testa på samma typ av uppdrag
Välj två till fyra roller med liknande svårighetsgrad. Definiera brief och kvalitetskrav innan testet. Mät nuläget på några uppdrag och det nya arbetssättet på andra, eller kör en kontrollerad pilot där samma team dokumenterar tiden konsekvent.
Undvik att jämföra en enkel volymroll med ett konfidentiellt chefsmandat. Marknad, geografi, ersättning och kundens svarstid påverkar utfallet. Skriv dessa skillnader i kommentarsfältet i stället för att dölja dem i ett genomsnitt.
Räkna med införande och kontroll
Ett nytt verktyg kräver uppsättning, utbildning och datarutiner. Lägg till den tiden under pilotperioden. AI-sourcing kräver också mänsklig kontroll av profil, källor och kontaktuppgifter. Om kalkylen antar att kontrollen försvinner är den inte realistisk.
Räkna separat på återkommande effekt efter införandet. Om teamet kan återanvända briefs, marknadskartor och tidigare kandidatfeedback bör det synas först när funktionen faktiskt används i vardagen.
Från jämförelse till inköpsbeslut
Sätt ett beslutskriterium före piloten. Det kan vara lägre total kostnad utan försämrad relevant träffgrad, snabbare kortlista med samma intervjuutfall eller färre separata verktyg och manuella överföringar. Ett kriterium gör det svårare att efterhandskonstruera ett positivt resultat.
Yena samlar AI-sourcing, kontaktberikning, ATS, rekryterings-CRM och kampanjer. Använd ändå er egen pilotdata och dokumentera vilka delar som faktiskt ingår. Mallen visar en kostnadsskillnad, inte en garanterad besparing eller intäkt.
Begränsningar att känna till
- Mallen visar en kostnadsjämförelse, inte en garanterad besparing eller intäkt.
- Kvalitet, kandidatförtroende och kundvärde måste följas med egna mått.
- Ersätt indata i antaganderaderna med era faktiska värden; radera inte raderna eftersom beräkningscellerna hänvisar till dem.
För personuppgifter och rekryteringsbeslut bör ni utgå från er egen situation och aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten samt Diskrimineringsombudsmannen. En mall ersätter inte juridisk bedömning.
Vanliga frågor
Hur jämför man sourcingkostnad?
Jämför total kostnad för verktyg och arbetstid mellan nuläge och ett testat arbetssätt. Dokumentera antagandena och följ kvalitet separat.
Ska tillsättningsintäkt ingå?
Bara om sambandet går att belägga. För en första pilot är kostnad, tid, relevant träffgrad och intervjuer ofta mer tillförlitliga mått.
Visar mallen en garanterad besparing?
Nej. Den räknar på era indata. Byt ut antagandena, kontrollera formlerna och jämför sedan med faktisk pilotdata.
Redo att använda mallen?
Ladda ned kostnadsjämförelsenCSV-filen använder semikolon som avgränsare. Importera som UTF-8 med semikolon i Excel eller Google Kalkylark. Byt de sex indatafälten för rekryterartid, intern timkostnad och verktygskostnad; radera inte raderna eftersom formlerna hänvisar till dem.
Fler gratis mallar
Se hela biblioteket med gratis rekryteringsmallar, prova Yena för aktiv kandidatsökning eller jämför planer och priser när filerna inte längre räcker.