En strukturerad intervju ska inte göra samtalet stelt. Den ska göra beslutet begripligt. När intervjuare använder samma krav och ber om konkreta exempel blir det lättare att skilja kandidatens faktiska erfarenhet från ett starkt första intryck.
Kort svar: En bra intervjumall innehåller krav, en huvudfråga, belägg från svaret, betygsskala, risk eller osäkerhet och en tydlig rekommendation. Kriterierna bestäms före intervjun. Betyget sätts först efter att intervjuaren har skrivit ned vad kandidaten faktiskt berättade.
Gratis CSV-fil, utan formulär
Ladda ned intervjumallenÖppnas i Excel och Google Kalkylark. Exempelraderna är märkta och kan raderas.
Översätt kravprofilen till bedömningsbara kriterier
Välj fyra till sju kriterier som har direkt koppling till arbetet. Leda komplex B2B-försäljning är användbart. Kommersiell och driven är det inte, om orden saknar beteenden och resultat som går att undersöka.
Beskriv vad ett starkt belägg ser ut som. För en ledarroll kan det vara att kandidaten förklarar situation, eget mandat, svåra avvägningar och mätbart utfall. Antal år eller en välkänd arbetsgivare är signaler, men inte bevis i sig.
Ställ samma huvudfråga, men följ upp på riktigt
Kandidater för samma roll bör få samma huvudfrågor. Följdfrågorna får variera när ett svar behöver fördjupas. Be kandidaten skilja på teamets resultat och den egna insatsen. Fråga vad som gick fel, vilka alternativ som fanns och vad personen skulle göra annorlunda.
Skriv korta faktanoteringar under samtalet. Undvik formuleringar som kändes senior eller bra energi. De är svåra att kontrollera och smittar lätt resten av panelen.
Sätt poäng efter belägget
Använd en enkel skala från ett till fem och definiera ankare. Ett kan betyda att relevant exempel saknas, tre att kandidaten visar tillräcklig erfarenhet med vissa luckor och fem att flera verifierbara exempel tydligt överträffar kravet. Skalan är ett diskussionsstöd, inte en matematisk sanning.
Låt varje intervjuare lämna sin bedömning innan gruppdiskussionen. Annars riskerar den mest seniora rösten att bli facit. Jämför sedan belägg, inte bara totalsiffror. Två fyror kan bygga på helt olika observationer.
Skriv ned osäkerhet utan att straffa kandidaten
En obesvarad fråga är inte automatiskt ett svagt svar. Markera vad som behöver verifieras i nästa intervju, arbetsprov eller referens. Det gör processen mer rättvis än att omvandla varje lucka till ett lågt betyg.
Håll bedömningen nära rollens krav. Uppgifter om hälsa, familj, religion eller andra irrelevanta personliga förhållanden hör inte hemma i matrisen. Diskrimineringsombudsmannens vägledning om diskriminering i arbetslivet är en relevant kontrollpunkt för processen.
Koppla matrisen till nästa steg
Avsluta med Gå vidare, Fördjupa eller Avsluta och skriv varför. Kandidaten ska inte gå vidare bara för att totalsumman passerar en godtycklig gräns. Ett avgörande krav kan väga tyngre än flera mindre styrkor.
När intervjuer, kandidatprofiler och pipeline finns i samma ATS blir det lättare att behålla bedömningen i sitt sammanhang. Yena kan samla underlaget, men rekryteraren och kunden ansvarar fortfarande för kriterier, frågor och beslut.
Begränsningar att känna till
- En matris kan inte göra dåliga eller irrelevanta kriterier rättvisa.
- Poäng ska aldrig ersätta diskussion om konkreta belägg.
- Använd inte känsliga personuppgifter eller automatiserade personlighetsantaganden som genväg.
För personuppgifter och rekryteringsbeslut bör ni utgå från er egen situation och aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten samt Diskrimineringsombudsmannen. En mall ersätter inte juridisk bedömning.
Redo att använda mallen?
Ladda ned intervjumallenÖppnas i Excel och Google Kalkylark. Exempelraderna är märkta och kan raderas.
Fler gratis mallar
Se hela biblioteket med gratis rekryteringsmallar, prova Yena för aktiv kandidatsökning eller jämför planer och priser när filerna inte längre räcker.