De flesta rekryteringsföretag har redan träffat många av kandidaterna de söker efter i dag. Problemet är att relationen ligger begravd i ett gammalt ATS, en exporterad fil eller en konsults minne.
Kort svar
En gammal kandidatdatabas blir värdefull igen när poster dedupliceras, uppdateras, kopplas till verkliga mandat och används som första sourcingkanal innan teamet köper ny extern räckvidd.
Databasen måste bli sökbar på mening
Titel och senaste arbetsgivare räcker inte. För varje relevant kandidat behöver teamet veta erfarenhet, motivation, tidigare dialog, begränsningar och vilken typ av roll som skulle vara rimlig nästa gång.
AI-sourcing är särskilt starkt när den kan läsa kandidatens sammanhang, inte bara matcha ett exakt ord i CV:t.
Rensa innan ni återaktiverar
Börja med dubbletter, gamla kontaktuppgifter och uppenbart irrelevanta anteckningar. Dokumentera källa och senaste kontakt.
Återaktivering utan datakvalitet skapar förtroenderisk: kandidaten får fel roll, fel namn eller en kontakt som ignorerar tidigare önskemål.
- slå ihop dubbletter
- markera senaste kontakt
- separera rollhistorik från privat information
- sätt gallringsregler
Från arkiv till aktiv kortlista
I Yena kan ett nytt uppdrag matchas mot den egna databasen och mot öppna marknadssignaler samtidigt. Det gör att tidigare finalister och starka andrahandsval dyker upp innan teamet börjar från noll.
Det är ett konkret sätt att öka marginalen: mindre extern söktid, bättre relationer och en snabbare första kortlista.
Relaterade sidor
Vanliga frågor
Är det lagligt att återkontakta gamla kandidater?
Det beror på ändamål, tidigare information och datarutiner. Ha tydlig källa, relevant yrkeskoppling och respekt för invändningar.
Vilka kandidater ska prioriteras?
Tidigare finalister, kvalificerade nej, starka referenser och personer som uttryckt framtida intresse.
Testa nästa svåra roll med Yena
Beskriv rollen på vanlig svenska. Yena bygger en kortlista med tydligt underlag, hittar kontaktvägar och hjälper teamet gå från väntan till aktiv kandidatkontakt.
Se Yena Talent Sourcer