Ansökan med CV i Yena: granskning och privat statuslänk

På Yenas karriärsida kan kandidaten ladda upp sitt CV, rätta de tolkade uppgifterna och lägga till sammanhang. Efter bekräftelse via mejl kommer ansökan till rekryterarnas granskning. En privat länk visar en förenklad ansökningsstatus utan att kandidaten behöver ett konto.

Guiden publiceras av Yena, som erbjuder rekryteringsprogramvara för rekryteringsföretag och executive search.

Från CV till uppgifter som kandidaten kan rätta

Fiktivt exempel: er byrå söker en underhållsledare i Borås. En sökande har beskrivit tekniska projekt i sitt CV, men titeln säger lite om ansvaret. På ansökningsformuläret finns Let Yena read your CV och knappen Upload my CV. Knappnamnen i guiden följer det engelska gränssnittet.

Tolkningen fyller i bland annat namn, plats och kontaktfält. Kandidaten kan läsa och rätta uppgifterna; fälten är inte låsta. Det går också att fylla i formuläret manuellt. Om tolkningen tar tid eller misslyckas kan personen fortsätta med den vanliga ansökan. Obligatoriska dokument och svar i formuläret behövs fortfarande. En uppladdning är inte samma sak som en inskickad ansökan.

En återkoppling utan poäng eller rangordning

Kortet What we understood beskriver upp till fyra styrkor som är relevanta för rollen. Högst en kompletterande rad kan bjuda in kandidaten att förklara något som inte syns i CV:t. Den hänvisar till det frivilliga textfältet Anything you’d like to add?.

I vårt exempel nämner CV:t underhållsarbete men inte vem som planerade teamets insatser. Kandidaten kan lägga till det sammanhanget i textfältet. Att uppgiften saknas i dokumentet är inte ett bevis på att erfarenheten saknas. Kortet ger inga poäng eller procenttal, rangordnar inte sökande och avslår ingen ansökan. Återkopplingen sparas med ansökan så att ni kan läsa vad kandidaten såg.

Efter bekräftelse via mejl: granskning i Inbound

Kandidaten går igenom resten av formuläret och eventuella frågor för rollen, skickar ansökan och bekräftar den via mejl. Bara bekräftade ansökningar kommer till jobbets Inbound-flik. Skilj därför mellan att formuläret är ifyllt och att ansökan finns i granskningskön.

Under For Review läser en ansvarig medarbetare profilen och svaren. Med Accept into… väljer medarbetaren en fas för att ta in personen på pipeline-tavlan. Det är ett mänskligt beslut, skilt från återkopplingen som kandidaten fick vid uppladdningen. Kontrollera vilka frågor som behöver följas upp innan någon går vidare.

Vad kandidaten ser via sin privata länk

En bekräftad sökande får den privata statuslänken i bekräftelsemejlet. Kandidaten behöver inget konto för att öppna sidan. Länken ska hållas privat och inte användas i en delad demonstration. Detta är en annan vy än kundportalen där beställaren ger återkoppling.

Sidan visar Applied → Reviewing → Interview → Decision: mottagen ansökan, granskning, intervju och beslut. Era interna fasnamn visas inte. En fas som inte kan kopplas till ett steg visas som Reviewing. När ni flyttar ansökan på tavlan visas det nya steget vid kandidatens nästa besök.

För en avslagen ansökan används en neutral formulering om att teamet har fattat ett beslut. Det ersätter inte ett personligt besked eller ett uppföljande samtal. Prova hela vägen med ett fiktivt CV och en testbrevlåda som teamet kontrollerar innan ni delar rollen. Rätta ett fält, komplettera sammanhanget, bekräfta via mejl och jämför er interna granskning med kandidatens vy.

Produktdokumentation på engelska: CV-first apply, Inbound applicants och Candidate status link.

Vanliga frågor

Måste kandidaten använda CV-tolkningen?

Nej. Formuläret kan fyllas i manuellt. Om tolkningen tar tid eller misslyckas kan kandidaten fortsätta med den vanliga ansökan.

Är What we understood en bedömningspoäng?

Nej. Kortet beskriver styrkor för rollen och kan bjuda in kandidaten att komplettera något som inte syns i CV:t. Det visar inga poäng, procenttal eller rangordningar och avslår ingen ansökan.

När kommer ansökan till rekryterarnas granskning?

Efter att ansökan skickats bekräftar kandidaten den via mejl. Bara bekräftade ansökningar kommer till jobbets Inbound-flik. En medarbetare granskar och väljer en pipelinefas med Accept into….

Ersätter Decision ett personligt besked?

Nej. Statusen säger neutralt att ett beslut har fattats. Rekryteringsföretaget behöver förmedla det personliga utfallet genom lämplig kommunikation.