Intakebrief template voor recruitmentbureaus

Goede sourcing begint voor de eerste zoekopdracht. Als de intake vaag is, verzamelt je team veel profielen maar weinig kandidaten die de klant echt wil spreken.

Deze template legt roldoel, must-haves, beloning, beslissers en feedbacktermijnen vast voordat recruiters de markt ingaan.

Waarom deze template nuttig is

intakebrief template is een praktische manier om een vaag recruitmentproces om te zetten in een controleerbare workflow. Het is geen permanente vervanger voor een ATS, maar het dwingt het team om informatie vast te leggen die anders in gesprekken verdwijnt.

Wat zit erin

• roldoel en businesscontext
• must-have en nice-to-have criteria
• target companies en uitsluitingen
• salarisrange en werkmodel
• feedbacktermijn van de klant

Hoe je dit gebruikt

1. Vul de intake samen met klant of hiring manager in.
2. Scheid harde eisen van voorkeuren.
3. Noteer welke target companies prioriteit hebben.
4. Update de intake na de eerste vijf kandidaten met echte feedback.

Notitie voor de Benelux

In de Benelux is de markt transparant. Een slechte intake raakt snel dezelfde kandidaten opnieuw, maar dan met een zwakker verhaal.

Wanneer een bestand te klein wordt

Als intake, kandidaten en klantfeedback los staan, verliest het team context. De intake hoort verbonden te zijn met sourcing en CRM.

Veelgestelde vragen

Past dit bij executive search?

Ja. Voeg voor senior rollen target companies, confidentialiteit en besliscriteria expliciet toe.

Moet de intake veranderen tijdens sourcing?

Ja. De eerste kandidaten laten vaak zien wat de markt echt teruggeeft.