Yena pieteikšanās ceļā kandidāts var augšupielādēt CV, izlabot nolasītos datus vai aizpildīt formu manuāli. Pēc iesniegšanas un apstiprināšanas e-pastā pieteikumu izskata komanda; privāta statusa saite ļauj kandidātam redzēt vispārīgu procesa posmu.
Šo pamācību sagatavojusi Yena atlases aģentūru partneriem un talantu atlases speciālistiem. Saskarnes nosaukumi norādīti angļu valodā. Tie palīdz atrast darbības produktā.
Izmēģiniet vienu pieteikumu no kandidāta puses
Izdomāts pārbaudes piemērs. Aģentūra sagatavo finanšu kontroliera vakanci Rīgā. Testam izmantojiet izdomātu kandidātu un CV, kā arī komandas kontrolētu testa e-pasta iesūtni apstiprināšanai. Pārbaudiet visu ceļu līdz komandas izvērtēšanai, īpaši vārda, e-pasta un atrašanās vietas labošanu.
Pieteikšanās formas sākumā kandidāts var izvēlēties Upload my CV sadaļā Let Yena read your CV. No dokumenta var aizpildīt vārdu, e-pastu, tālruni, LinkedIn un atrašanās vietu. Lauki paliek rediģējami: pirms iesniegšanas kandidāts pārbauda, vai sistēma tos nolasījusi pareizi.
Manuālā ievade ir līdzvērtīga izvēle. Ja dokumentu neizdodas nolasīt vai nolasīšana kavējas, kandidāts var turpināt ar parasto formu. Tas neatceļ formā prasītos dokumentus vai obligātos jautājumus; automātiska nolasīšana nav formas aizpildīšanas priekšnoteikums.
Izskaidrojiet, ko nozīmē What we understood
Sadaļa What we understood izceļ līdz četrām ar konkrēto lomu saistītām stiprajām pusēm. Tā var ietvert vienu aicinājumu pastāstīt vairāk par pieredzi, kas CV nav redzama. Tas nenozīmē, ka kandidātam šīs pieredzes nav. Papildu kontekstu viņš var ierakstīt izvēles laukā Anything you’d like to add?.
Šis skaidrojums nerāda punktus, procentus vai kandidāta vietu rangā. Tas nenoraida pieteikumu un nepieņem lēmumu. Komanda vēlāk var redzēt to pašu skaidrojumu, kas tika parādīts kandidātam, un izskatīt viņa pievienoto informāciju.
No iesniegšanas līdz komandas lēmumam
Kandidāts pārbauda pārējos laukus, pievienotos dokumentus un attiecīgajā formā prasīto informāciju, tad iesniedz pieteikumu. Nākamais solis ir pieteikuma apstiprināšana e-pastā. Tikai apstiprināti pieteikumi nonāk vakances Inbound sadaļā.
Komanda atver vakanci un sarakstu For Review. Lai pievienotu kandidātu atlases procesam uz tāfeles, cilvēks izvēlas posmu ar Accept into…. Iesniegšana pati par sevi nav automātisks atlases lēmums. Arī iespējamā Knockout atzīme par atbildi uz pieteikuma jautājumu ir signāls izvērtēšanai, nevis automātisks noraidījums.
Ko rāda privātā statusa saite
Apstiprināts pretendents e-pasta ziņā saņem privātu statusa saiti; skatam nav vajadzīgs konts vai pieteikšanās. Tajā redzama loma, uzņēmums, pieteikuma un pēdējās izmaiņas datums, kā arī četri vispārīgi soļi: Applied → Reviewing → Interview → Decision.
Iekšējo posmu nosaukumi netiek rādīti. Ja posmu nevar attēlot kādā no noteiktajiem soļiem, redzams Reviewing. Pēc izmaiņām atlases tāfelē kandidāts jauno soli redz nākamajā statusa lapas apmeklējumā.
Saite ir privāta: nepārsūtiet to klientiem, nepublicējiet un neiekļaujiet ekrānuzņēmumos. Noraidīta pieteikuma skatā redzams neitrāls paziņojums par pieņemtu lēmumu, tāpēc komandai joprojām personīgi jāizskaidro iznākums. Pirms testa beigām vienojieties, kurš sagatavo šo saziņu; statusa lapa to neaizstāj.
Dokumentācija un biežākie jautājumi
Yena dokumentācija angļu valodā: pieteikšanās ar CV, pieteikumu izskatīšana Inbound un kandidāta statusa saite.
Vai pieteikumam obligāti jāizmanto CV nolasīšana?
Nē. Kandidāts var aizpildīt formu manuāli. Ja CV nolasīšana kavējas vai neizdodas, parastā pieteikšanās forma paliek pieejama.
Vai What we understood noraida kandidātu?
Nē. Šī sadaļa apraksta ar lomu saistītās stiprās puses un var aicināt papildināt informāciju. Tā nerāda punktus vai rangu un nepieņem atlases lēmumu.
Kad pieteikums nonāk Inbound?
Pēc iesniegšanas kandidāts apstiprina pieteikumu e-pastā. Tikai apstiprināti pieteikumi nonāk vakances Inbound sadaļā, kur komanda tos izskata un pati izvēlas nākamo darbību.
Vai statusa saite aizstāj personīgu atteikumu?
Nē. Privātajā skatā redzams vispārīgs Decision posms, nevis individuāls lēmuma skaidrojums. Komandai joprojām jāvienojas, kurš un kā paziņo kandidātam lēmumu.
Izmēģiniet Yena Team
Pārbaudiet vienu izdomātu pieteikumu: datu labošanu, manuālo ceļu, apstiprinājumu, komandas izvērtēšanu un kandidātam redzamo statusu.
Izmēģināt Yena Team