Yena MI filtrs kandidātu datubāzei: no teikuma līdz skatam

Yena MI filtrs pārvērš teikumu pārskatāmos filtra nosacījumos jūsu esošajā kandidātu datubāzē. Atveriet Candidates → Filters, aprakstiet vajadzīgo ierakstu kopu, pārbaudiet nosacījumus un saglabājiet tos ar Save view.

Šo pamācību sagatavojusi Yena. Tā paredzēta atlases aģentūru partneriem un talantu atlases speciālistiem, kuri vēlas atkārtoti izmantot savus ierakstus. Tālāk saglabāti saskarnes vadīklu nosaukumi angļu valodā, lai tos varētu atrast produktā.

Sāciet ar jautājumu par esošo datubāzi

Izdomāts piemērs. Aģentūras konsultante gatavojas finanšu vadītāja atlasei Rīgā. Viņa vispirms vēlas pārskatīt jau zināmos cilvēkus, kuru ieraksti atjaunināti pēdējā gada laikā. Vaicājums varētu būt: “Finanšu vadītāji Rīgā ar pēdējā gada laikā atjauninātiem ierakstiem.” Tas ir izmēģinājuma piemērs, nevis klienta rezultāts vai solījums par atrasto kandidātu skaitu.

Pirms filtrēšanas pārliecinieties, vai meklētā informācija vispār ir ierakstos. Tukšs atrašanās vietas lauks un novecojis amata nosaukums ietekmē rezultātu. Ieraksta atjaunināšanas datums pats par sevi neapliecina, ka cilvēka pašreizējais amats vai gatavība sarunai ir pārbaudīta.

Izveidojiet filtru un izlasiet nosacījumus

1. Atveriet Candidates, izvēlieties Filters un atrodiet teikuma ievades lauku panelī Advanced filters.
2. Ierakstiet jautājumu un nospiediet Enter vai Build filter. Izveidotais filtrs aizstāj pašreizējos filtra nosacījumus.
3. Pārbaudiet katru grupu. Vai amats atrodas laukā Title, vieta laukā Location, bet datums attiecas uz vajadzīgo lauku — piemēram, Updated vai Profile Updated?
4. Labojiet vērtību, izdzēsiet lieko rindu vai pievienojiet nosacījumu. Ja MI filtru neizveido, izmantojiet Add filter group un Add condition tajā pašā panelī.

Yena amatu un vietu nosaukumiem var izveidot alternatīvu grupas ar dažādu valodu rakstību. Pārbaudiet, vai piedāvātie varianti atbilst jūsu datiem un klienta vajadzībai. Īpaši paskatieties, kā grupas savstarpēji kombinējas; līdzīgs amata vārds vēl nepierāda vajadzīgo pieredzi.

Attēlā redzams arī Salary expectation filtrs. Ja to izmantojat, pārbaudiet, vai summa ir gada izteiksmē un vai valūta, periods un datu gads ir skaidri. Yena salīdzina skaitļus bez valūtu konvertācijas. Skatiet atalgojuma lauku dokumentāciju angļu valodā.

Pamaniet to, ko filtrs nevar izpildīt

Pašlaik nevar filtrēt pēc prasmēm, atzīmēm (tags), atlases posma vai amata līmeņa (seniority). Ja teikumā ir neatbalstīta prasība, Yena var izveidot tikai izpildāmo daļu un parādīt piezīmi zem lauka. Izlasiet to: īsāks rezultātu saraksts nenozīmē, ka visas prasības tika piemērotas. Filtram ir ne vairāk kā trīs grupas ar astoņiem nosacījumiem katrā.

Prasmes un lomas pierādījumus pārbaudiet pašos profilos. Vajadzības gadījumā pārveidojiet jautājumu par atbalstītiem laukiem, nevis uzskatiet izlaisto prasību par izpildītu. MI un manuālās rindas izmanto vienu un to pašu filtru.

Saglabājiet skatu atkārtotam darbam

Kad nosacījumi ir pareizi, izvēlieties Save view un piešķiriet saprotamu nosaukumu, piemēram, “Rīgas finanšu vadītāji — pārskatīt”. Saglabāts skats automātiski rāda visus atbilstošos ierakstus, arī jaunus. Tā nav ar roku komplektēta mape: skats bez filtriem rāda visu tabulu. Manuāli veidoti dalībnieku saraksti šajā darbplūsmā nav pieejami.

Pārskatiet ierakstu aktualitāti un iepriekšējās sarunas pirms nākamā soļa. Filtrs nemaina ierakstus, neuzsāk saziņu un nepieņem atlases lēmumu. Ar Clear all var noņemt nosacījumus un sākt no jauna.

Avoti un biežākie jautājumi

Produkta dokumentācija angļu valodā: Yena AI filter un Views, filters, and lists.