Veca kandidātu datubāze nav bezvērtīga. Tā vienkārši nav gatava outreacham. Pirms recruiter sūta ziņu, ir jāzina, vai cilvēks vēl strādā tajā pašā lomā, vai kontakts ir izmantojams un kāpēc vispār ir pamats viņu uzrunāt.
Kur process parasti iestrēgst
Latvijas aģentūrās šis parasti notiek klusām. CRM ir pilns ar profiliem, bet neviens netic, ka tie ir svaigi. Tāpēc komanda sāk no nulles LinkedIn, maksā vairāk un atkal veido to pašu shortlisti.
Signāli, ko vērts pārbaudīt
| Situācija | Ko tas nozīmē | Ko darīt citādi |
|---|---|---|
| Profils nav pārbaudīts 12+ mēnešus | Kandidāts var būt citā lomā vai valstī | Pārbaudi publiskos signālus pirms uzrunas |
| Nav skaidra datu avota | GDPR risks un vāja uzticēšanās datiem | Saglabā avotu, datumu un pamatojumu |
| Ir tikai e-pasts, nav konteksta | Ziņa izskatīsies pēc masveida sūtījuma | Pievieno karjeras loģiku un personīgu iemeslu |
Praktiska darba plūsma
- Sadali datubāzi pa lomu ģimenēm, nevis tikai pēc veciem amatu nosaukumiem.
- Atrodi publiskos karjeras signālus: pašreizējo uzņēmumu, funkciju, tirgu un senioritāti.
- Papildini tikai tos kontaktus, kas tiešām vajadzīgi konkrētajai atlasei.
- Pirms kampaņas atzīmē, kuri profili ir dzīvi, apšaubāmi vai arhivējami.
GDPR un EU AI Act robežas
Personāla atlasē MI drīkst palīdzēt meklēt, sakārtot un ieteikt, bet gala vērtējums paliek pie cilvēka. GDPR 22. pants ierobežo pilnībā automatizētus lēmumus ar būtisku ietekmi uz kandidātu, un EU AI Act atlasi uzskata par augsta riska pielietojumu. Tāpēc katrā plūsmā ir vajadzīgs avots, pamatojums un cilvēka pārbaude. Skatiet ar? ofici?los tekstus: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Kā šeit palīdz Yena
Yena palīdz komandai ātrāk pāriet no neasas vajadzības uz pārbaudāmu kandidātu sarakstu: atrod profilus, papildina kontaktus, parāda, kāpēc kandidāts atbilst, un sagatavo outreach. Recruiter paliek tas, kurš vērtē niansi, motivāciju un klienta kontekstu. Yena Sourcer.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai vecu kandidātu datubāzi drīkst izmantot atkārtoti?
Jā, ja ir likumīgs pamats, skaidrs nolūks un datu minimizācija. Praktiski tas nozīmē pārbaudīt aktualitāti, avotu un saziņas iemeslu pirms kampaņas.
Cik bieži jāveic svaiguma audits?
Aktīvām lomu ģimenēm ik pēc 3-6 mēnešiem. Senioru un nišas profiliem pietiek ar pārbaudi pirms konkrētas atlases.
Kāpēc nepietiek tikai ar kontaktu enrichment?
Kontakts bez konteksta nedod labu atbildes līmeni. Recruiteram jāzina, kāpēc cilvēks šobrīd varētu būt īstais kandidāts.