Kā izmantot kandidātus, kas jau ir jūsu datubāzē? Vispirms auditējiet ierakstus, tad atlasiet piemērotos konkrētam mandātam, tad pārskatiet katru pirms uzrunas. Šis raksts sniedz kārtību, kā to izdarīt, nepaļaujoties uz neuzticamiem vidējiem skaitļiem.
Šo ceļvedi sagatavojusi Yena talantu atlases speciālistiem. Tālāk nošķirti trīs darba sākumpunkti: vakances prasības, konkrēts kandidāta profils un ierakstu lauku nosacījumi.
Datubāze, kas ilgi netiek atjaunināta, kļūst grūti izmantojama: cilvēki maina darbu, kontaktdati zaudē aktualitāti, dublikāti uzkrājas. Cik tas ir izteikti jūsu datubāzē, var noskaidrot tikai ar paraugu pārbaudi.
1. solis: izmēriet, cik ieraksti ir novecojuši
Izvēlieties nejaušu paraugu, piemēram, 50 ierakstus. Katram pārbaudiet četras lietas: vai amats un darba devējs vēl atbilst, vai e-pasts vai tālrunis ir derīgs, vai ir dublikāts un vai ierakstā ir skaidrs iemesls, kāpēc kandidāts tika saglabāts. Tad aprēķiniet:
Labojamo ierakstu īpatsvars (%) = labojamie ieraksti ÷ pārbaudītie ieraksti × 100.
Ja ierakstam ir vairākas problēmas, to skaitiet vienu reizi kā labojamu ierakstu; defektus nesummējiet kā atsevišķus ierakstus. Hipotētisks piemērs (nav mērījums): ja no 50 pārbaudītiem ierakstiem 10 bija jālabo, īpatsvars ir 10 ÷ 50 × 100 = 20%. Jūsu skaitlis būs cits; svarīgi to atkārtot pēc dažiem mēnešiem tajā pašā veidā.
2. solis: atlasiet kandidātus konkrētam mandātam
Atkārtotu uzrunu nesāciet ar visu datubāzi. Sāciet ar mandātu: lomu, nozari, atrašanās vietu un obligātajām prasībām. Atlasiet ierakstus, kas atbilst, un sakārtojiet pēc pēdējā kontakta un iepriekšējās sarunas kvalitātes. Atzīmējiet, kuri ieraksti bija neaktuāli.
Yena esošajā datubāzē izvēlieties sākumpunktu pēc jautājuma: vakances prasībām izmantojiet Smart Match, līdzīgam cilvēkam — Similar, bet konkrētām ierakstu lauku vērtībām — filtrus. Atrasts profils vēl neapstiprina tā aktualitāti vai kandidāta pašreizējo interesi.
Tabulu var ritināt horizontāli.
| Jautājums | Rīks un sākumpunkts | Ko pārbaudīt |
|---|---|---|
| Kurš no mūsu kandidātiem atbilst šai vakancei? | Smart Match vakances Matching cilnē. Pirms palaišanas pārskatiet atrašanās vietu, atalgojuma diapazonu un aprakstu. | Izlasiet atbilstības pamatojumu un salīdziniet to ar profila faktiem. |
| Kurš mūsu datubāzē līdzinās šim cilvēkam? | Similar konkrētā kandidāta ierakstā. Rezultāti balstās uz līdzīgām lomām, pieredzi un tirgiem. | Līdzību izvērtējiet pret pašreizējās vakances prasībām; tā nav vienāda kvalifikācija. |
| Kuri ieraksti atbilst zināmiem lauku nosacījumiem? | Filters sarakstā Candidates; nosacījumus var veidot manuāli vai ar MI. | Pārbaudiet nosacījumus un datu pilnīgumu. Saglabāts skats rāda visus atbilstošos ierakstus, nevis ar roku komplektētu sarakstu. |
Izdomāts piemērs. Finanšu vadītāja vakancei Rīgā vispirms salīdziniet datubāzi ar apstiprināto lomas aprakstu. Ja jums jau ir kandidāta profils, ar kuru salīdzināt citus, atveriet tā Similar cilni un salīdziniet atrasto cilvēku pieredzi ar tām pašām prasībām. Ja vajadzīga konkrēta amata un vietas ierakstu kopa, izmantojiet filtru. Talantu atlases speciālists katrā gadījumā pārbauda informācijas datumu, iepriekšējās sarunas un trūkstošos pierādījumus pirms nākamā soļa. Ja ir aizdomas par dublikātu, salīdziniet ierakstus: līdzība vēl nenozīmē, ka tas ir viens cilvēks.
Detalizēta nosacījumu veidošana aprakstīta Yena MI filtra pamācībā. Produkta dokumentācija angļu valodā: Smart Match, Similar un filtri un saglabātie skati.
3. solis: pārbaudiet, vai uzruna ir pamatota
Saglabāts ieraksts vēl neļauj automātiski ar cilvēku sazināties. Pārbaudiet, kāds bija nolūks, kā kandidāts tika informēts, cik ilgi dati drīkst tikt glabāti un vai viņš nav lūdzis kontaktu pārtraukt. Latvijas Datu valsts inspekcija savā darba devēja piemērā par pieteikumu saglabāšanu nākamajām vakancēm norāda: to atklāt vakances paziņojumā, skaidri lūgt kandidāta piekrišanu un norādīt glabāšanas ilgumu; pilnu kontekstu skatiet DVI skaidrojumā. Tas ir konkrēts darba devēja piemērs, nevis vispārīga prasība visai atlasei, un tikai informēšana vien nedod pamatu vēlākai atkārtotai izmantošanai. Aģentūrai pašai jānovērtē sava kontroliera vai apstrādātāja loma, nolūks, tiesiskais pamats un kanālu specifiskie noteikumi; DVI arī norāda, ka vispirms jānosaka pakalpojuma sniedzēja loma.
4. solis: uzrakstiet personalizētu ziņu
Ziņai jāatsaucas uz iepriekšējo kontaktu vai pieredzi un jānosauc konkrētais mandāts. Nesūtiet vienu tekstu visiem. Piemērs (ilustratīvs): "Sveiki, Jāni! Pagājušajā gadā runājām par loģistikas vadītāja lomu. Tagad mums ir klients ar līdzīgu vakanci Rīgā. Vai drīkstu īsi pastāstīt?"
Kontaktus pārskatiet pirms uzrunas; kontaktdatu pieejamība nav garantēta. Kampaņas izmanto jūsu pieslēgtos sūtītāju kontus, bet uzdevumu un zvana soļi ir atgādinājumi jums (kampaņas soļi).
5. solis: ierakstiet rezultātu
Pēc katras kārtas ierakstiet, kuri kontakti bija derīgi, kuri atbildēja, kuri lūdza pārtraukt kontaktu un kuri nonāca īsajā sarakstā. Tā nākamajā reizē varat salīdzināt ar iepriekšējo un redzēt, kas strādā jūsu datubāzē.
| Ko mērīt | Kā aprēķināt | Periods |
|---|---|---|
| Labojamie ieraksti | Labojamie ÷ pārbaudītie | Paraugs vienā datumā |
| Atbildes | Atbildējušie ÷ uzrunātie | Noteikts atbildes logs, piemēram, 14 dienas |
| Īsajā sarakstā | Iekļautie ÷ uzrunātie | Mandāta periods |
Skatiet arī Boolean meklēšanas un MI atbalstītas meklēšanas salīdzinājumu un kandidātu datubāzes atdzīvināšanas ceļvedi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā noteikt, vai kandidātu ieraksts ir novecojis?
Nosakiet savu kritēriju: pēdējā kontakta datums, vai amats un darba devējs vēl atbilst, vai kontaktdati ir derīgi un vai pastāv pamats ar kandidātu sazināties. Pārbaudiet ierakstu paraugu un saskaitiet, cik no tiem bija jālabo; tas dod jūsu datubāzes sākumlīmeni.
Vai pirms atkārtotas uzrunas jāprasa piekrišana?
Nav viena noteikuma visiem gadījumiem. Katram ierakstam pārbaudiet nolūku, tiesisko pamatu, kandidāta informēšanu un glabāšanas kārtību. Latvijas Datu valsts inspekcijas darba devēja piemērā par pieteikumu saglabāšanu nākamajām vakancēm tas jānorāda vakances paziņojumā, skaidri jālūdz kandidāta piekrišana un jānosaka glabāšanas ilgums. Tā nav vispārīga prasība visai atlasei, un informēšana vien nedod pamatu atkārtotai izmantošanai. Aģentūrai jānovērtē sava kontroliera vai apstrādātāja loma, nolūks, tiesiskais pamats un kanālu noteikumi; ja neesat pārliecināts, konsultējieties ar juristu.
Kad esošajā datubāzē lietot Smart Match, Similar vai filtrus?
Smart Match sākas ar vakances prasībām, Similar — ar konkrēta kandidāta ierakstu, bet filtri — ar zināmiem ierakstu lauku nosacījumiem. Saglabāts skats rāda visus filtram atbilstošos ierakstus un nav ar roku veidots saraksts. Talantu atlases speciālists pārbauda profila faktus, to aktualitāti un piemērotību nākamajam solim.
Kā atkārtota uzruna atšķiras no masveida e-pasta?
Masveida e-pasts nosūta vienu tekstu visiem. Atkārtotā uzrunā atlasiet cilvēkus konkrētam mandātam, pārskatiet katra ierakstu un uzrakstiet ziņu, kas atsaucas uz viņa pieredzi. Nosūtīšanu kontrolē atlases speciālists.
Izmēģiniet Yena Team
Salīdziniet vienu izdomātu vakanci, salīdzināšanai izvēlētu kandidāta profilu un lauku filtru. Pārbaudiet, kuru jautājumu katrs rīks palīdz atrisināt.
Izmēģināt Yena TeamCenas un plānus skatiet cenu lapā.