Vana kandidaatide andmebaas ei ole halb vara. Halb on see, kui see muutub arhiiviks: palju profiile, palju vanu CV-sid, palju ajalugu, aga vähe vastuseid küsimusele, kes sobib täna.
Paljudel agentuuridel on ATS-is tuhanded kandidaadid, kuid uue otsingu alguses avatakse ikkagi LinkedIn. Mõnikord on see vajalik. Sageli on see lihtsalt harjumus. Parim kandidaat võib juba olemas olla, aga teda ei leita tähenduse järgi.
Miks andmebaas väärtust kaotab
Inimesed vahetavad rolle, ettevõtteid, ootusi ja asukohta. Kontaktandmed aeguvad. LinkedIni profiil uueneb, ATS-i kirje jääb vanaks. Lisaks nõuab EDPB nõusoleku juhis, et isikuandmete töötlemine oleks selge, konkreetne ja kandidaadile arusaadav.
Seega ei piisa küsimusest “kas meil on CV?”. Vaja on teada, miks seda inimest hoitakse, millal viimati suheldi, kas kontakt on veel mõistlik ja milline on järgmine samm.
Tehisintellekt ei tohiks tähendada masspostitust
Kõige kehvem viis vana baasi taaselustada on saata kõigile sama kiri. Kandidaadid tunnevad selle kohe ära. Ja agentuur kahjustab just neid suhteid, mida ta aastaid kogunud on.
Hea tehisintellekti kasutus algab prioriteetidest. Süsteem võib välja tuua kandidaadid, kelle roll on tõenäoliselt muutunud, kelle eelmise kontakti toon oli positiivne, kelle kogemus sobib uue kliendi vajadusega või kelle andmed vajavad kontrolli enne pöördumist.
Praktiline töövoog
1. Valige üks segment
Ärge alustage kogu andmebaasist. Võtke 200-500 väärtuslikku profiili: müügijuhid, finantsjuhid, tootmisjuhid, tarkvaraarenduse juhid. Väike selge segment annab kiiremini õpitava tulemuse.
2. Rikastage andmeid ettevaatlikult
Andmerikastus peab vastama töö küsimustele: praegune roll, ettevõte, asukoht, keeled, viimane kontakt ja võimalik avatus vestlusele. Kõike ei ole vaja koguda. Vaja on infot, mis aitab värbamisotsust teha ja mida saab GDPR-i mõttes põhjendada.
3. Käivitage väikesed taasaktiveerimiskampaaniad
Hea sõnum on konkreetne. Mitte “kas otsite uut tööd?”, vaid “rääkisime eelmisel aastal tootmisjuhi rollidest. Nüüd on projekt, kus on vaja Lean-kogemust ja 80+ inimesega tiimi juhtimist. Kas oleks mõistlik lühidalt rääkida?”
Mida mõõta
Ärge mõõtke ainult saadetud kirju. Mõõtke taastatud väärtust. Mitu profiili oli tegelikult asjakohane? Mitu kandidaati vastas? Mitu jõudis lühinimekirja? Mitu oleks tavapärase märksõnaotsinguga nägemata jäänud?
Kui üks vana segment annab enne uut LinkedIni otsingut mõned tugevad kandidaadid, on andmebaas tagasi töös. See vähendab sõltuvust kallistest välistest kanalitest ja annab agentuurile tagasi tema enda vara.
Yena roll
Yena ühendab oma kandidaatide sourcer'i, profiilide rikastamise, LinkedIni laienduse, kampaaniad ja ATS/CRM töövoo. Nii ei ole taasaktiveerimine eraldi Exceli-projekt, vaid osa tavalisest värbamisprotsessist: leia, kontrolli, kõneta, salvesta kontekst ja jätka.
Järgmisena loe miks head kandidaadid enam ei kandideeri või vaata tehisintellekti värbamisassistendi praktilist rolli.