Una DPT útil responde en un minuto a cuatro preguntas: qué hará la persona, qué debe saber hacer, en qué condiciones trabajará y cómo se medirá el éxito. Esta plantilla para España le permite redactar esas cuatro respuestas y revisar requisitos antes de publicar.
La descripción de puesto de trabajo (DPT) es el primer filtro de su proceso de selección. Si ese filtro está mal calibrado, todo lo que viene después — entrevistas, pruebas, decisiones — trabaja sobre una base defectuosa. Este artículo le da un framework concreto para escribir DPTs que atraigan a los candidatos correctos y disuadan a los que no encajan.
¿Qué es una descripción de puesto de trabajo?
Una descripción de puesto de trabajo es un documento que define las funciones, responsabilidades, requisitos y condiciones de un puesto específico dentro de una organización. No es lo mismo que una oferta de empleo — aunque se usan de forma complementaria.
La DPT interna describe el puesto tal como es (para gestión interna, evaluación del desempeño, planes de carrera). La oferta de empleo es la versión externa orientada a la atracción de candidatos — más comercial, más persuasiva, sin sacrificar la claridad sobre requisitos.
No existe aquí un porcentaje universal de candidaturas relevantes: depende del canal, el puesto y cómo se mida «relevante». Use la claridad como hipótesis y compare sus propios datos por fuente, no como una promesa de resultados.
Los 8 elementos de una descripción de puesto efectiva
| Elemento | Qué incluir | Error frecuente |
|---|---|---|
| Título del puesto | Denominación estándar del mercado + nivel (Junior/Senior/Lead) | "Ninja de ventas", "Rockstar developer" — invisible en buscadores |
| Resumen del puesto | 3-4 frases: misión del rol, contexto, impacto esperado | Copiar el párrafo de Wikipedia sobre la función genérica |
| Responsabilidades | 6-10 funciones concretas, verbo de acción + objeto + contexto | Listas de 20+ items o funciones tan vagas que aplican a cualquier puesto |
| Requisitos imprescindibles | Máximo 5-7, realmente no negociables | 15 requisitos "imprescindibles" que en realidad son deseables |
| Requisitos valorados | 3-5 competencias que diferenciarán candidatos similares | No distinguir entre "debe tener" y "sería genial si tuviera" |
| Condiciones laborales | Tipo de contrato, jornada, modalidad (presencial/híbrido/remoto), ubicación | Omitir el salario (genera candidaturas de todos los rangos salariales) |
| Paquete retributivo | Rango salarial + beneficios relevantes (tickets, formación, seguro médico) | Escribir "según convenio" o "a determinar" — ahuyenta perfiles senior |
| Sobre la empresa | 3-4 frases auténticas (no folleto comercial) | Párrafo genérico de misión/visión/valores copiado de la web |
Plantilla base para una descripción de puesto en España
A continuación, una plantilla directamente utilizable. Adapte los campos en corchetes a su posición específica:
Antes de publicar, pida a otra persona que señale qué decisiones podrá tomar en el puesto, qué requisitos son indispensables y qué condiciones están confirmadas. Si necesita adivinar una respuesta, revise esa parte de la plantilla.
Lenguaje inclusivo y libre de sesgos
Las descripciones de puesto con lenguaje sesgado reducen la diversidad del pool de candidatos sin que nadie se dé cuenta. Algunos sesgos son obvios (usar solo forma masculina), otros son sutiles (adjetivos estadísticamente asociados a perfiles masculinos como "competitivo", "dominante", "agresivo").
En España, revise que el texto describa requisitos profesionales y no incluya criterios discriminatorios. El lenguaje claro e inclusivo puede ampliar la comprensión de la oferta, pero no use un porcentaje fijo de mejora: valide el efecto con sus propias candidaturas y fuentes.
Prácticas básicas:
- Use formas neutras cuando sea posible: "La persona seleccionada" en lugar de "el candidato seleccionado"
- Separe requisitos imprescindibles y deseables; no convierta preferencias del responsable en barreras sin relación con el trabajo.
- Sustituya "joven" y "dinámico" por descriptores de competencias específicas
- Elimine referencias a imagen física salvo que sean estrictamente necesarias por razones funcionales
SEO para ofertas en InfoJobs y LinkedIn
Los portales tienen filtros y buscadores propios. Revise su oferta en el portal elegido y compruebe que título, categoría y ubicación describen el puesto real. No hay una fórmula que garantice el doble de visitas.
Título: Use una denominación reconocible y fiel al trabajo. Por ejemplo, "Programador Java Senior" explica tecnología y nivel; compruebe si describe realmente la vacante antes de usarlo. No añada seniority sólo para atraer búsquedas.
Cuerpo: Nombre las herramientas y responsabilidades relevantes donde ayudan a entender el trabajo. No repita el título para cumplir una cuota de palabras clave: un requisito concreto es más útil que otra repetición.
Ubicación: Indique el lugar real y los días presenciales. Si el puesto es remoto, detalle desde qué países se puede trabajar; remoto no significa automáticamente contratación desde cualquier jurisdicción.
Cómo un ATS estandariza las descripciones de puesto
Si gestiona múltiples posiciones simultáneas — o trabaja en un departamento de RRHH con varios reclutadores — la consistencia en las DPTs es un problema real. El reclutador A escribe ofertas de 200 palabras; el reclutador B escribe ensayos de 800. Las condiciones laborales se comunican diferente en cada oferta. Los candidatos se confunden y desisten.
Defina una plantilla maestra por familia de puestos y asigne un responsable de revisión. Al evaluar un ATS y CRM de reclutamiento, pruebe cómo conserva el brief, las versiones y las candidaturas; confirme por separado sus opciones de publicación e integraciones.
Para profundizar en el proceso de selección completo, consulte nuestra guía sobre reclutamiento y selección de personal en España.
FAQ — Descripción de puesto de trabajo
¿Cuánto debe durar una descripción de puesto?
La extensión debe permitir entender funciones, requisitos, condiciones y proceso sin repeticiones. La DPT interna puede incluir detalles que no necesita la oferta pública. Haga una prueba de lectura con alguien que no conozca el puesto; no use un número de palabras como garantía de conversión.
¿Es obligatorio incluir el salario en las ofertas de empleo en España?
No base una decisión jurídica en una guía de redacción. El artículo 5 de la Directiva 2023/970 prevé información sobre la retribución inicial o su banda; no se limita a una única forma de comunicarla. Compruebe la normativa española vigente, el convenio y las obligaciones aplicables con asesoramiento local. Como práctica de redacción, publique una banda aprobada y explique sus componentes sin prometer un aumento de candidaturas.
¿Cuántos requisitos debe tener una descripción de puesto?
Incluya sólo los imprescindibles que pueda justificar con una tarea, riesgo o cualificación exigida. Para cada uno, pregunte qué evidencia necesita y si aceptaría una experiencia equivalente. Mueva lo negociable a «se valorará»; no hay una cifra universal de requisitos ni de candidaturas perdidas.
¿Cómo actualizar descripciones de puesto existentes?
Revise sus DPTs activas cada 12-18 meses como mínimo. Los roles evolucionan — un "Analista de Marketing" de 2020 tiene responsabilidades de datos y automatización que no existían hace cinco años. Involucre al manager directo y, si es posible, a la persona que actualmente ocupa el puesto o lo ha ocupado recientemente. Son quienes mejor conocen qué requisitos realmente importan.
¿Cómo describir puestos de nueva creación?
Con honestidad sobre la ambigüedad. "Este es un puesto de nueva creación — tendrá la oportunidad de definir procesos y construir el área desde cero" es un mensaje que atrae a perfiles con perfil emprendedor y disuade a quienes prefieren estructuras consolidadas. Esa autoselección le ahorra tiempo. Evite presentar posiciones nuevas como si tuvieran una estructura que aún no existe.
Conecte el brief con la selección de candidatos
Evalúe cómo Yena conecta la búsqueda de candidatos y el CRM con su proceso. Verifique las funciones y canales disponibles para su caso antes de elegir un plan.
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